การเขียนจดหมายรับรองพนักงานตัวอย่าง

การรับรู้ของพนักงานน่าจะคุ้มค่ากับเวลาและเงินที่คุณใช้จ่ายไป คุณไม่มีเครื่องมืออื่น ๆ ที่จะช่วยให้พนักงานรู้สึกดีกับ บริษัท และเป้าหมายของคุณ ส่งเสริมให้พนักงานมีส่วนร่วมและพนักงานที่รู้สึกเป็นที่รู้จักและชื่นชมมักเป็นพนักงานที่ดีที่สุดของคุณ

จากการรับรู้และขอบคุณจดหมายถึงโบนัสและของขวัญการรับรู้ของพนักงานเป็นสิ่งที่ดีสำหรับการสร้างแรงจูงใจในสถานที่ทำงานและสร้างขวัญและกำลังใจในเชิงบวกแก่พนักงาน

ตัวเลือกของคุณสำหรับการรับรู้ของพนักงานเป็นจำนวนมากและ จำกัด ด้วยจินตนาการของคุณเท่านั้น

ทุกๆปี บริษัท บางแห่งให้โบนัสแก่พนักงานที่มีส่วนร่วมในระหว่างปี ความคาดหวังในอุตสาหกรรมของคุณและการปฏิบัติที่ผ่านมาของคุณจะพิจารณาให้โบนัสแก่พนักงานขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณรวมถึงผลกำไรของ บริษัท พวกเขาชื่นชมการยอมรับและนายจ้างที่ให้บริการ

หากคุณไม่สามารถจ่ายเงินโบนัสได้ให้ซื้อพนักงานเป็นของขวัญที่มีราคาสมเหตุสมผล (สินค้าของ บริษัท ที่มีโลโก้สามารถทำงานได้เป็นของขวัญ) หากของขวัญไม่ได้อยู่ในขอบฟ้าและอาจไม่ใช่สำหรับพนักงานของภาครัฐอย่างน้อยหนึ่งอย่างเช่นอย่างน้อยที่สุดก็ถือเป็นนิสัยในการเขียนจดหมายถึงพนักงานเพื่อการรับรู้ และขอบคุณพวกเขาสำหรับการบริจาคของพวกเขา

จดหมายขอบคุณที่ง่ายซึ่งตระหนักถึงการมีส่วนร่วมของพนักงานโดยเฉพาะช่วยให้พนักงานรู้สึกได้รับการยอมรับและได้รับรางวัล

ในความเป็นจริงจดหมายการรับรู้ของพนักงานที่มาพร้อมกับการตรวจสอบโบนัสหรือของขวัญจะช่วยเพิ่มการรับรู้ที่พนักงานประสบ

พนักงานบางคนได้รับความพึงพอใจเป็นอย่างยิ่งว่าพวกเขาโพสต์ข้อความขอบคุณและจดหมายรับรองในห้องเล็ก ๆ สำนักงานหรือเวิร์คสเตชั่นเป็นเวลาหลายปี

เนื้อหาของหนังสือรับรองการรับรู้ของพนักงาน

จดหมายรับรองการรับรู้ของพนักงานไม่จำเป็นต้องซับซ้อน แต่จำเป็นต้องครอบคลุมพื้นที่เฉพาะเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการเห็นจากจดหมายรับรองการรับรู้ของพนักงาน

ดังนั้นตัวอักษรจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อจดหมายรับรองความสำาเร็จของพนักงาน:

• อธิบายรายละเอียดของพฤติกรรมที่คุณต้องการกระตุ้นให้มากขึ้นในอนาคต
• ขอบคุณคุณและการสนับสนุนจากพนักงาน
• เขียนและให้เวลาในการจัดงานที่คุณกำลังสรรเสริญและ
• เขียนด้วยลายมือบนกระดาษโน้ตหรือแม้แต่อีเมลถ้าอีเมลมีการกำหนดค่าเองและหลีกเลี่ยงการออกเสียงเหมือนจดหมายฟอร์ม (หลีกเลี่ยงความรู้สึกของแบบฟอร์มที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดหากคุณต้องการให้พนักงานรู้สึกว่าได้รับการตอบแทนเป็นรายบุคคลและเป็นที่ยอมรับ)

ตัวอย่างจดหมายรับรองการรับสมัครพนักงาน

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างสองตัวอักษรการรับรู้ของพนักงานที่มีประสิทธิภาพ

สวัสดีแมรี่เบ ธ

นี่เป็นเพียงข้อความสั้น ๆ ที่ต้องขอบคุณสำหรับความพยายามพิเศษของคุณในการเสนอโครงการ Smith-Klein เมื่อวานนี้แม้ว่าข้อเสนอนี้ไม่มีกำหนดเวลาที่แน่นอน แต่คุณทำให้ บริษัท ของเรามีประสิทธิภาพในการทำงานเป็นมืออาชีพและทันเวลาในการโต้ตอบกับลูกค้าที่คาดหวังเหล่านี้

ลูกค้ามองว่าพวกเขาจะได้รับการปฏิบัติอย่างไรเช่นเดียวกับการดูราคาผลิตภัณฑ์ของเรา พวกเขาได้ให้หัวขึ้นเมื่อเช้านี้ว่าพวกเขาได้ทบทวนข้อเสนอของเราอยู่แล้ว

สิ่งอื่น ๆ ที่ฉันอยากจะขอบคุณก็คือฉันรู้ว่ามันยากที่จะจุดประกายไฟภายใต้แผนกอื่น ๆ ที่ต้องได้รับข้อมูลกับคุณเพื่อให้คุณสามารถรวบรวมข้อเสนอนี้ได้

การแข่งขันกับโครงการในปัจจุบันเป็นเรื่องยากเสมอไป เห็นได้ชัดว่าคุณทำอะไรได้บ้าง ขอแสดงความยินดีด้วย

บางทีคุณอาจต้องการแบ่งปันเคล็ดลับของคุณกับสิ่งที่คุณทำกับส่วนที่เหลือของแผนกของเรา ฉันอยากเห็นพวกเราทุกคนเรียนรู้จากความสำเร็จของคุณ

อีกครั้งขอขอบคุณ

Bill

จดหมายรับรองตัวอย่างงานที่สอง

วันที่

Dear Tom,

ขอบคุณสำหรับงานของคุณกับทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่สำคัญ ก่อนที่คุณจะเข้าร่วมทีมและเป็นผู้นำทีมก็ยากที่จะบรรลุกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ นี่เป็นการทำให้ผลิตภัณฑ์ของเรามีการเปิดตัวไม่เป็นทางการในตลาด

เผยแพร่อย่างไม่ถูกต้องหมายถึงลูกค้าที่ไม่มีความสุขที่ต้องการรอการอัปเกรด นอกจากนี้ยังส่งผลกระทบต่อยอดขายและผลกำไรของ บริษัท ด้วยดังนั้นงานของคุณจึงขัดขวางกระบวนการล่าช้านี้ได้รับความนิยมอย่างแท้จริงจากทีมผู้บริหารอาวุโสทั้งหมด

ทุกคนได้ตั้งข้อสังเกตเกี่ยวกับความแตกต่างและผมให้เครดิตกับความเป็นผู้นำของทีมด้วยการเปลี่ยนแปลง พวกเขาชื่นชมด้วยเช่นกันเนื่องจากความช่วยเหลือของคุณพวกเขาจะบรรลุเป้าหมายในไตรมาสนี้

ติดตามผลงานที่ดีต่อไปในอนาคต จะมีการระลึกถึงอย่างจริงใจในการเจรจาเรื่องเงินเดือนในปีนี้

Best

George

Final Thoughts

จดหมายการรับรู้ของพนักงานสามารถยืนได้ด้วยตัวเองเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการขอบคุณพนักงานที่มีส่วนร่วมอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถทำได้มากขึ้นถ้าคุณทำตามคำแนะนำที่แบ่งปันในเคล็ดลับเหล่านี้และเห็นได้ชัดในตัวอักษรตัวอย่างนี้

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้รางวัลที่มาพร้อมกับบันทึกการรับรู้จะถูกมองในทางบวกด้วย แต่ก็ไม่ใช่องค์ประกอบที่สำคัญในการรับรู้ของพนักงาน ความกตัญญูอย่างจริงใจคือ

ไม่เคยประมาทความสุขที่ลูกจ้างประสบเมื่อได้รับจดหมายรับรองจากพนักงานที่มีความสำคัญต่อการทำงาน อาจเป็นคนที่สำคัญคุณ

จดหมายรับรองการรับสมัครพนักงาน

• จดหมายรับรองพนักงานอย่างเป็นทางการ
• จดหมายรับรองพนักงานที่ไม่เป็นทางการ
• จดหมายรับรองพนักงานกึ่งทางการ