การรู้ว่าจะเขียนข้อเสนอการวางแผนงานเป็นส่วนสำคัญอย่างไรในการดำเนินธุรกิจวางแผนงานที่ประสบความสำเร็จ ธุรกิจที่ขายบริการจะต้องเตรียมข้อเสนอทางธุรกิจบางอย่างในการนำเสนอ บริษัท และบริการของตนให้กับลูกค้าที่มีศักยภาพ แต่บริการวางแผนงานจะไม่เหมือนใครและข้อเสนอที่คุณสร้างขึ้นจะต้องสอดคล้องกับบริการที่คุณกำหนดเอง
นี่คือเคล็ดลับที่ง่ายต่อการปฏิบัติตามข้อเสนอแนะในการเขียนข้อเสนอการวางแผนงานที่มีประสิทธิภาพ
ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการจัดกิจกรรมงานคืออะไร?
ข้อเสนอของบริการวางแผนงานเป็นข้อเสนอที่ครอบคลุมซึ่งจะกล่าวถึงกิจกรรมและบริการที่คุณจะให้ ข้อเสนอนี้เป็นโอกาสของคุณในการขายธุรกิจทักษะความคิดและวิสัยทัศน์ของกิจกรรมแก่ลูกค้าที่คาดหวัง นอกจากนี้ยังออกแบบมาเพื่อนำเสนอคุณในฐานะบุคคลที่ดีที่สุดในการดำเนินกิจกรรมหนึ่งที่ลูกค้าสามารถเชื่อถือได้ ควรมีการเขียนข้อเสนอแนะอย่างรอบคอบและให้รายละเอียดที่จำเป็นเพื่อให้ลูกค้าสามารถมองเห็นสิ่งที่คุณคิดได้
อย่าใช้ทางลัด
เทมเพลตมากมายสำหรับเอกสารทางธุรกิจทุกประเภทตั้งแต่ข้อเสนอด้านบริการและใบแจ้งหนี้จนถึงการทำบัญชีและรายงานค่าใช้จ่าย การใช้เทมเพลตเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถร่างข้อเสนอได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ แต่ต่อต้านการทดลองในการดาวน์โหลดเทมเพลตทั่วไปกรอกข้อมูลในช่องว่างและส่งออกเพื่อเป็นตัวแทนของธุรกิจและบริการวางแผนงานของคุณ
ข้อเสนองานของคุณเป็นภาพสะท้อนของคุณธุรกิจการวางแผนงานของคุณและบริการที่คุณให้ เนื่องจากการวางแผนกิจกรรมต้องปรับแต่งเหตุการณ์นั้นให้เหมาะกับความต้องการและงบประมาณของลูกค้าข้อเสนอของคุณควรสะท้อนถึงเหตุการณ์ที่เป็นส่วนตัวและไม่เหมือนใคร คุณสามารถใช้เทมเพลตเป็นคู่มือทั่วไปในการเริ่มต้นเขียนข้อเสนอพิเศษของกิจกรรม แต่แล้วปรับแต่งและรวมบริการเฉพาะสำหรับแต่ละไคลเอ็นต์
ขั้นตอนแรก: การประชุม
ขั้นตอนแรกคือการพบปะกับลูกค้าที่คาดหวังของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขามีอยู่ในใจสำหรับกิจกรรมนี้สิ่งที่วัตถุประสงค์คือจำนวนผู้เข้าพักและสิ่งที่พวกเขาหวังว่าจะบรรลุผล นอกจากวันที่เวลาและสถานที่ที่ต้องการแล้วโปรดทราบถึงแนวความคิดเกี่ยวกับธีมการจัดอาหารการสุนทรียภาพโดยรวมสีหรือบรรยากาศที่กล่าวถึงในระหว่างการประชุมนี้
การเริ่มต้นข้อเสนอในกิจกรรม
ดังนั้นคุณจึงได้พบปะกับลูกค้าของคุณเป็นครั้งแรกและได้ทราบถึงสิ่งที่พวกเขามีอยู่ในใจสำหรับงานของพวกเขา และคุณดาวน์โหลดเทมเพลตทั่วไปบางส่วนเพื่อให้คุณเริ่มเขียนข้อเสนอ ตอนนี้คุณอาจจ้องมองที่หน้าจอคอมพิวเตอร์เปล่า ๆ สงสัยว่าจะใส่อะไรลงในข้อเสนอการวางแผนงานของคุณ
ข้อเสนอแต่ละข้อควรมีการเขียนร่วมกับลูกค้าแต่อย่าเพียง แต่กล่าวถึงแนวคิดใหม่ทั้งหมดที่พวกเขาแบ่งปันกับคุณในระหว่างการประชุมและใช้แท็กราคาสำหรับบริการของคุณเพื่อมอบสิ่งที่พวกเขาเพิ่งอธิบายไว้ การวางแผนงานเป็นธุรกิจบริการและเป็นบริการที่สัมผัสส่วนบุคคลและวิธีการสร้างสรรค์ที่ทำให้เหตุการณ์ไม่เพียง แต่ประสบความสำเร็จ แต่น่าจดจำ และเหตุการณ์ที่น่าจดจำสามารถไปไกลในการสร้างลูกค้าใหม่ ๆ ให้กับธุรกิจของคุณ
ดังนั้นเตรียมข้อเสนอของคุณด้วยโทนสีและสไตล์ที่สะท้อนถึงคุณและธุรกิจของคุณ
นำเสนอแนวคิดการจัดกิจกรรมของคุณในลักษณะที่ชัดเจนสำหรับลูกค้าของคุณว่าคุณได้รวมเอาความคิดความหวังและข้อกังวลไว้ในแนวทางของคุณในการจัดงานนี้ การทำความเข้าใจกับความต้องการของลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญมากและการถ่ายทอดข้อเสนอของคุณในข้อเสนอของคุณสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างการจ้างงานคุณหรือคนอื่น
สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อเสนอการวางแผนงานบริการ
บทนำ
เริ่มจากการแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับตัวคุณและธุรกิจการวางแผนงานของคุณ ใส่ข้อมูลเฉพาะเช่นระยะเวลาที่คุณทำธุรกิจและประวัติการทำงานของคุณ
คำอธิบายกิจกรรม
ส่วนถัดไปนี้เป็นบทสรุปของเหตุการณ์จริง ข้อมูลนี้ควรรวมถึงรายละเอียดที่ระบุไว้ในระหว่างการประชุมเช่นเป้าหมายเหตุการณ์ระยะเวลาทั่วไปจำนวนผู้เข้าร่วมและสถานที่ที่เป็นไปได้
บริการที่ให้ไว้
ส่วนนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษ
ลูกค้าจะต้องทราบ - โดยเฉพาะ - คุณจะให้บริการอะไรบ้างสำหรับกิจกรรมนี้ รายการตรวจสอบที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงบริการต่างๆที่รวมอยู่ วิธีนี้ทำงานได้ดีสำหรับฟังก์ชันที่มีขนาดเล็กเช่นห้องอาบน้ำเจ้าสาวหรืองานเลี้ยงอาหารค่ำเฉลิมฉลองและเป็นเรื่องง่ายสำหรับลูกค้าเพื่อดูสิ่งที่คุณจะทำและผู้ขายที่คุณจะใช้ สำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่ที่มีหลายฟังก์ชันเช่นชั่วโมงค็อกเทลหรืองานเลี้ยงอาหารกลางวันคุณอาจต้องการสร้างส่วนต่างๆสำหรับกิจกรรมแต่ละประเภทและทำรายการบริการต่างๆตามแต่ละส่วน
แสดงผลงานของคุณ
หากคุณเคยวางแผนกิจกรรมที่คล้ายคลึงกันในอดีตให้รวมรูปภาพของเหตุการณ์เหล่านี้เพื่อแสดงผลงานของคุณ ภาพเหล่านี้สามารถช่วยลูกค้าได้อย่างแท้จริงดูว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง
เงิน, เงิน, เงิน
ในขณะที่ลูกค้าอาจอ่านข้อเสนอของคุณโดยคำนึงถึงรายละเอียดและภาพทั้งหมดของเหตุการณ์ที่คุณมองเห็นความคิดนี้มักจะเปลี่ยนเกียร์เมื่อพูดถึงเรื่องเงิน บ่อยครั้งที่เป็นจุดหยุดชะงักทันที ในการพยายามหลีกเลี่ยงสิ่งนี้อย่าเปลี่ยนภาษาหรือเสียงของข้อเสนอของคุณไปที่ธุรกิจและข้อเท็จจริงทั้งหมด ตั้งชื่อหัวข้อนี้ว่า "ต้นทุนที่เสนอ" และดำเนินการต่อไปเพื่อแนะนำลูกค้าผ่านประเด็นต่างๆของเหตุการณ์นี้ด้วยการพูดถึงต้นทุนอย่างระมัดระวัง ช่วยให้ลูกค้าของคุณเห็นข้อเสนอของคุณเป็นชุดของขั้นตอนแต่ละขั้นตอนโดยมีบริการที่แตกต่างกันและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
ให้รายละเอียดสรุปที่แสดงรายการราคาสำหรับแต่ละรายการและวัตถุประสงค์ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำลังเช่าผ้าปูโต๊ะให้ระบุว่าเป็นค่าใช้จ่ายแยกต่างหาก ถ้าคุณกำลังว่าจ้างเซิร์ฟเวอร์ให้ระบุจำนวนเซิร์ฟเวอร์ค่าใช้จ่ายต่อชั่วโมงและค่าใช้จ่ายทั้งหมดในช่วงเวลาของกิจกรรมใช้วิธีนี้สำหรับแต่ละรายการโดยอธิบายแต่ละรายการเพื่อให้ลูกค้าสามารถมองเห็นเหตุการณ์และเข้าใจต้นทุนที่เกี่ยวข้องได้
เฉพาะหลังจากที่ส่วนเหล่านี้ได้รับการจัดแบ่งรายได้พร้อมกับค่าใช้จ่ายของคุณคุณจะนับไว้ที่ด้านล่างของข้อเสนอเพื่อแสดงรายละเอียดค่าใช้จ่ายทั้งหมดของกิจกรรม หากคุณเสนอส่วนลดใด ๆ สำหรับการจองห้องพักก่อนหน้านี้โปรดระบุรายชื่อเหล่านี้ไว้ด้านล่างหมายเลขสุดท้ายนี้
การปิดบัญชี
ข้อเสนอสุดท้ายของคุณคือคำขอบคุณสำหรับการพิจารณาของพวกเขา ให้ข้อมูลการติดต่อรวมถึงเว็บไซต์ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์เพื่อให้ลูกค้าที่คาดหวังสามารถติดต่อคุณได้ทุกคำถามหรือ - ดีกว่า - จ้างคุณสำหรับงาน