เขียนคำอธิบายงาน Volunteers Will Love

ทำไมงานอาสาสมัครมีความสำคัญ

ธุรกิจหรือองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรจะเริ่มจ้างคนก่อนที่จะคิดว่าจำเป็นต้องทำอะไร พวกเขาเขียนรายละเอียดงานในรายละเอียดมากเพราะเป็นพิมพ์เขียวสำหรับการสรรหาการจัดการและการรักษาพนักงาน

หลักการเดียวกันนี้ใช้กับอาสาสมัคร

เครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อรายละเอียดงานอาสาสมัครช่วยให้คุณได้รับความพยายามในการสรรหาอาสาสมัครการจัดการอาสาสมัครและการรักษาเขาไว้

การกำหนดความคาดหวังกับรายละเอียดงานควรเป็นงานอันดับหนึ่งสำหรับผู้จัดการอาสาสมัครทุกคน

รายละเอียดงานแต่ละงานควรอธิบายถึงงานที่ได้รับรวมทั้งทักษะความสามารถและความสนใจที่จำเป็นในการทำงานอาสาสมัครได้สำเร็จ

ความชัดเจนคือสิ่งที่อาสาสมัครทุกคนชอบ ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นการสรรหาอาสาสมัครให้ทำรายการงานที่คุณต้องการให้ทำแล้วอธิบายตำแหน่งเหล่านั้นอย่างชัดเจนเท่าที่คุณสามารถทำได้

รายละเอียดงานอาสาสมัครไม่แตกต่างจากที่คุณเตรียมไว้สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้าง นอกจากนี้ความคาดหวังที่ชัดเจนจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาต่างๆรวมทั้งกฎหมาย

สิ่งที่จะรวมไว้ในอาสาสมัครรายละเอียดการทำงาน

มีหลายวิธีในการเขียนคำอธิบายตำแหน่ง แต่ต่อไปนี้คือบางส่วนที่ควรครอบคลุม:

1. ตำแหน่งงาน

   ชื่อเรื่องอธิบายช่วยให้อาสาสมัครรู้สึกถึงอัตลักษณ์ และช่วยให้พนักงานที่รับเงินเดือนและอาสาสมัครคนอื่น ๆ เข้าใจถึงบทบาทเฉพาะนี้ คัดท้ายคำอธิบายที่เกี่ยวกับการจ่ายเงิน ตัวอย่างเช่นทำไมต้องโทรติดต่อพนักงานต้อนรับ "อาสา"? คุณไม่ได้พูดว่า "พนักงานจ่ายเงิน" สำหรับพนักงาน

2. สถานที่ทำงาน

   บุคคลจะทำงานที่ไหน? งานนี้สามารถทำได้ที่บ้านหรือที่ใดโดยเฉพาะ มีการขนส่งสาธารณะที่อยู่ใกล้กับที่ทำงานของคุณ / s เพื่อให้คุณสามารถรับสมัครคนที่อาจไม่มีการขนส่งส่วนบุคคล?

3. จุดประสงค์ของตำแหน่ง

   การทำงานของอาสาสมัครจะส่งผลต่อผลลัพธ์ลูกค้าหรือภารกิจของโครงการอย่างไร? ระบุถึงผลกระทบที่คาดว่าจะได้รับทั้งการให้บริการโดยตรงและการมอบหมายงานเพื่อให้อาสาสมัครเข้าใจถึงความสำคัญขององค์กร

4. หน้าที่และความรับผิดชอบ

   อธิบายความรับผิดชอบและภาระหน้าที่ที่เฉพาะเจาะจงของตำแหน่งอาสาสมัคร พูดอย่างชัดเจนว่าคาดหวังอะไร

5. คุณสมบัติ

   ต้องชัดเจนและเป็นรูปธรรมเมื่อแสดงคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งอาสาสมัครใด ๆ รวมถึงการศึกษาลักษณะส่วนบุคคลทักษะความสามารถและประสบการณ์ที่จำเป็น

6. ความคาดหวังที่คาดไว้

   คุณคาดหวังจากอาสาสมัครเท่าไหร่? รวมระยะเวลาการให้บริการชั่วโมงต่อสัปดาห์และชั่วโมงต่อวัน รวมถึงข้อกำหนดพิเศษเช่นงานวันหยุดสุดสัปดาห์

7. การฝึกอบรม

   ระบุการฝึกอบรมที่อาสาสมัครจะได้รับ รวมการฝึกอบรมทั่วไปที่ตำแหน่งทั้งหมดรวมถึงการฝึกอบรมเฉพาะตำแหน่งสำหรับงานนี้ด้วย

ใส่วันที่ของคำอธิบายหรือวันที่มีการอัปเดต ระบุชื่อผู้ติดต่ออาสาสมัครและข้อมูลการติดต่อของเขา รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการได้รับข้อมูลเพิ่มเติมและผู้ที่จะโทรหากสนใจ

ตัวอย่างงานอาสาสมัคร

ตำแหน่งงาน: เก้าอี้วัน

วัตถุประสงค์: เก้าอี้วันทำหน้าที่เป็นพนักงานต้อนรับของ Charles County Agency for Aging ซึ่งสนับสนุนภารกิจของเอเจนซี่ในการสนับสนุนประชากรผู้สูงอายุ ชาร์ลส์เคาน์ตี้ เก้าอี้วันเป็นหน่วยงานให้กับสมาชิกของประชาชนที่มาเยี่ยมชมสำนักงานของ บริษัท จันทร์พุธและวันศุกร์ตั้งแต่วันที่ 9 ก. ม. - 4 หน้า ม.

สถานที่: เก้าอี้ทำงานในบริเวณแผนกประชาสัมพันธ์ของสำนักงานกลางของเอเจนซีที่ 567 N. Oak St ใน Tulsa, OK

หน้าที่หลัก:

• เก้าอี้วันจะตอบรับโทรศัพท์และสั่งการสาย
• เชิญแขกรับเชิญไปที่สำนักงานหรือที่อื่น ๆ
• ตอบคำถามเกี่ยวกับหน่วยงานและให้แบบฟอร์มเมื่อจำเป็น
• พิมพ์รายการกิจกรรมที่เกิดขึ้นในวันนั้นที่สำนักงานของสำนักงานตัวแทนและสถานที่ตั้งดาวเทียม
• ทำโทรศัพท์แจ้งเตือนไปยังอาสาสมัครคนอื่น ๆ ที่มอบหมายให้โครงการในวันรุ่งขึ้น
• เปิดจดหมายและแจกจ่าย
• ใส่การบริจาคที่ได้รับทางไปรษณีย์ในฐานข้อมูล
• Proofreads brochure copy เมื่อเวลาผ่านไป
• ช่วยในการจัดเตรียมจดหมายจำนวนมาก
• จัดเตรียมการติดต่อตามความจำเป็น
• หน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

รายงานต่อผู้ช่วยผู้อำนวยการของ Charles County Agency on Aging

ความยาวของการนัดหมาย: เก้าอี้วันทำหน้าที่หนึ่งวันต่อสัปดาห์เป็นเวลาสามเดือน หลังจากสามเดือนประธานกรรมการอาจได้รับการแต่งตั้งอีกครั้งเป็นเวลาสามเดือนตามดุลพินิจของหัวหน้างาน หลังจากหกเดือนผู้ที่ทำหน้าที่เป็นประธานอาจจะหมุนไปยังอีกตำแหน่งหนึ่งภายในหน่วยงาน

ระยะเวลา: วันละหนึ่งครั้งต่อสัปดาห์ (M, W หรือ F) เป็นเวลาหกชั่วโมง (9-12 น. และ 16.00 น.) เป็นเวลาอย่างน้อย 3 เดือน

คุณสมบัติ: ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์และการป้อนข้อมูล ลักษณะที่น่าพอใจความอดทนความสามารถในการแก้ปัญหาความน่าเชื่อถือ

การสนับสนุน: การฝึกอบรมสำหรับตำแหน่งนี้จะได้รับ นอกจากนี้ผู้ช่วยผู้อำนวยการจะพร้อมสำหรับคำถามและความช่วยเหลือ

หมวดหมู่อื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการใส่ไว้ในรายชื่อตำแหน่งอาสาสมัครคือ ต้องได้รับการรับรอง / ใบอนุญาตเช่น CPR Certification หรือใบอนุญาตขับรถเชิงพาณิชย์

โอกาสในการพัฒนาเช่นการฝึกอบรมและการส่งเสริมการขายไปยังตำแหน่งอื่น ๆ จำเป็นต้องตรวจสอบความปลอดภัยเช่นการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมหรือการตรวจสอบลายนิ้วมือ

ผลประโยชน์เช่นใบรับรองการให้บริการที่จอดรถฟรีหรือการลาออกจากการศึกษา

• คำอธิบายเกี่ยวกับงานอาสาสมัครไม่เพียง แต่สำหรับความดีของอาสาสมัคร แต่เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีปัญหาทางกฎหมายเช่นกันอาสาสมัครรักความคาดหวังที่ชัดเจนการฝึกอบรมและความสม่ำเสมอจากผู้จัดการอาสาสมัครของพวกเขา
• การเขียนคำอธิบายงานที่ดีเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการทำให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณพร้อมที่จะรับและทำงานกับอาสาสมัคร