เมื่อพนักงานหรือเพื่อนร่วมงานประสบกับการเสียใจหรือเสียใจคุณสามารถทำตามขั้นตอนในฐานะนายจ้างเพื่อแสดงความเห็นอกเห็นใจ นอกจากนี้คุณยังสามารถช่วยให้บุคคลสามารถจัดการความต้องการของตนเองได้ในช่วงเจ็บป่วยความตายหรือเหตุการณ์ที่น่าเศร้าอื่น ๆ
ไม่ว่าคุณจะทำอะไรอย่างอื่นเพื่อช่วยให้พนักงานหรือเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถรับมือกับสถานการณ์ที่น่าเศร้าของพวกเขาได้ก็มักจะเหมาะสมที่จะเขียนจดหมายแสดงความเห็นอกเห็นใจ โน้ตความเสียใจมักได้รับการประเมินค่าโดยพนักงานที่ชื่นชอบในการรับข้อความแสดงความเสียใจของคุณในช่วงเวลาที่เกิดความเศร้าโศก
เทมเพลตนี้มีคำแนะนำเพื่อให้คุณสามารถเขียนจดหมายแสดงความเห็นใจของคุณเองได้ในที่ทำงานของคุณ เน้นปัจจัยที่จะทำให้ความเห็นอกเห็นใจของคุณบันทึกข้อความที่แสดงความเห็นใจที่เหมาะสมของคุณ
เขียนจดหมายแสดงความเสียใจเพื่อแสดงความเสียใจอย่างจริงใจ
เริ่มต้นข้อความแสดงความเสียใจในเอกสารเครื่องเขียนของคุณโดยใช้ชื่อและที่อยู่และวันที่ หรือถ้าคุณเลือกที่จะเขียนบันทึกลงในการ์ดหรือชิ้นส่วนเครื่องเขียนให้เริ่มต้นด้วยวันที่
อีเมลยังเป็นที่ยอมรับมากขึ้นในฐานะสื่อการสื่อสาร แต่จดหมายที่เขียนด้วยลายมืออย่างเป็นทางการหรือบันทึกย่อที่พิมพ์แล้วเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับจดหมายแสดงความเสียใจ ข้อความแสดงความเสียใจจากอีเมลจะแสดงถึงความรู้สึกที่ยั่งยืนว่าการติดต่อของคุณเป็นธุรกิจตามปกติไม่ใช่ข้อความที่แสดงถึงความเห็นอกเห็นใจที่คุณพยายามจะสื่อออกมาถัดไปเขียน
Dear (Employee Name), เริ่มต้นจดหมายของคุณพร้อมกับคำอธิบายของเหตุการณ์และความเห็นอกเห็นใจของคุณ ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับพนักงาน (ตัวอย่างเช่นจดหมายแสดงความเห็นใจพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลกับพนักงาน) คุณอาจต้องเขียนบันทึกย่อของ บริษัท แต่คุณอาจต้องการเขียนจดหมายส่วนตัวฉบับที่สอง
ตัวอย่าง:
เราต้องการแสดงความเห็นใจของเราต่อการสูญเสียแม่ของคุณเมื่อเร็ว ๆ นี้ การสูญเสียสมาชิกในครอบครัวที่สนิทอยู่เสมอเศร้าและเราต้องการให้คุณรู้ว่าเราเสียใจมากสำหรับการสูญเสียของคุณ เสนอเพื่อช่วยเหลือพนักงานในช่วงเวลาที่น่าเศร้าโดยไม่ต้องผูกมัดแหล่งข้อมูลของ บริษัท หรือกำหนดลำดับความสำคัญที่คุณจะไม่สามารถมอบให้กับพนักงานทุกคน
ตัวอย่าง:
โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีอะไรที่เราสามารถทำได้เพื่อช่วยคุณในขณะที่คุณจัดการกับการสูญเสียแม่ของคุณ ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลของ บริษัท ที่พร้อมใช้งานสำหรับพนักงานในช่วงเวลาที่พวกเขามีความเศร้าโศก
ตัวอย่าง:
เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลช่วยคุณในการเข้าถึงข้อมูลผลประโยชน์ของคุณและเราได้แบ่งปันนโยบายการเสียสมภารของเรากับคุณ หากคุณมีความต้องการที่เกินกว่าพารามิเตอร์ของนโยบายโปรดแจ้งให้เราทราบเพื่อให้เราสามารถรับมือกับสถานการณ์ของคุณได้ในแต่ละกรณี การปฏิบัติในอดีตของ บริษัท ฯ มีการให้เวลาออกจากงานที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเพื่อจัดการกับปัญหาเกี่ยวกับความตายการเดินทางนอกประเทศและปัญหาทางกฎหมายที่ต้องใช้เวลามาก
สิ้นสุดโน้ตของคุณพร้อมกับข้อเสนอพิเศษที่สนับสนุน พนักงานอาจไม่ต้องการหรือต้องการอะไรจากคุณ แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องทำข้อเสนอพิเศษนี้ คุณแทบจะไม่พบความช่วยเหลือของคุณตาม แต่คุณจะต้องแสดงให้เห็นว่าคุณห่วงใย
ตัวอย่าง:
เรามุ่งมั่นที่จะช่วยคุณในช่วงเวลาที่วุ่นวายในการเดินทางในชีวิต การสูญเสียแม่ของคุณเป็นเรื่องน่าเศร้าและเราสนับสนุนความพยายามของคุณที่จะก้าวไปข้างหน้า โปรดแจ้งให้เราทราบว่าเราสามารถช่วยได้อย่างไร
สิ้นสุด:
ใช้ลายเซ็นปกติของคุณ ขอแสดงความนับถือเป็นเครื่องหมายธรรมดาที่ใช้เพื่อยุติความเห็นอกเห็นใจ หรือคุณต้องการหาวิธีที่สะดวกสบายของคุณเองเพื่อสิ้นสุดและปิดจดหมายแสดงความเสียใจ ด้วยความรู้สึกอบอุ่น
การคิดถึงคุณ
- ดีที่สุด
- ความปรารถนาดี
- ด้วยความเห็นอกเห็นใจ
- นี่คือส่วนประกอบของ จดหมายแสดงความเห็นใจที่มีลิงก์ไปยังขั้นตอนที่ บริษัท อาจดำเนินการก่อนหน้านี้ในกระบวนการสนับสนุนลูกจ้างในช่วงเวลาที่น่าเศร้าในชีวิตของการปลิดชีพและความเศร้าโศก
- ดูข้อมูลเพิ่มเติมว่านายจ้างสามารถช่วยให้พนักงานและเพื่อนร่วมงานสามารถจัดการกับการเสียสมบัติและความเศร้าโศกได้อย่างไร
- โปรดอย่าลืมเมื่อคุณเขียนข้อความแสดงความเสียใจว่าคุณไม่ทราบรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของพนักงานกับญาติของเขา นอกจากนี้คุณจะไม่ค่อยมีรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับความเจ็บป่วยของพนักงานหรือโศกนาฏกรรมของสมาชิกในครอบครัว
- ดังนั้น จำกัด สมมติฐานที่คุณแสดงออกมาในจดหมายแสดงความเสียใจของคุณ การเก็บข้อความเป็นกลางเป็นแนวทางที่ดีที่สุดเมื่อคุณเขียนจดหมายแสดงความเห็นอกเห็นใจ (ตัวอย่างเช่นพนักงานและแม่ของเธออาจมีความสัมพันธ์ที่ไม่ดีและไม่มีความสุขเป็นเวลา 20 ปีคุณไม่ทราบดังนั้นอย่าเขียนข้อความที่แสดงความเห็นอกเห็นใจที่ถือว่าสัมพันธ์ใกล้ชิดและรักความเสียใจของคุณจะตกอยู่ในหูหนวก )
ตัวอย่างจดหมายแสดงความเสียใจ
เอลิซาเบ ธ ที่รัก
เราเสียใจที่ได้ทราบเกี่ยวกับความตายของมารดาของคุณ การสูญเสียสมาชิกในครอบครัวเป็นเรื่องยากเสมอไป โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่เราสามารถทำได้เพื่อช่วยคุณในช่วงเวลาที่พยายามนี้
คุณมีสิทธิได้รับค่าจ้างสามวันตามที่ระบุไว้ในนโยบายการเสียชีวิตของพนักงานของเรา ในอดีตเราได้ให้เวลาว่างที่ไม่ได้ชำระให้แก่พนักงานเมื่อการเดินทางและธุรกิจส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับการเสียชีวิตต้องใช้เวลามากขึ้นในการทำงาน
โปรดแจ้งผู้จัดการหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณทราบหากคุณต้องการขอเวลาเพิ่มเติม นอกจากนี้เรายังสามารถทำงานกับช่วงเวลาที่มีความยืดหยุ่นได้หากธุรกิจของครอบครัวคุณต้องทำในช่วงเวลาทำงาน
เรามุ่งมั่นที่จะช่วยให้คุณผ่านช่วงเวลาที่วุ่นวายในการเดินทางสู่ชีวิต เราเห็นอกเห็นใจกับการสูญเสียแม่ของคุณและเราต้องการสนับสนุนความพยายามของคุณในการก้าวไปข้างหน้ากับธุรกิจของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าเราสามารถช่วยได้อย่างไร
ขอแสดงความนับถือ
Susan
ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ผู้จัดการของพนักงานอาจพิจารณาส่งจดหมายหรือจดหมายแสดงความเห็นอกเห็นใจนี่เป็นการเขียนลงในสมุดบันทึกอย่างถูกต้องและถูกส่งมาอย่างไม่เป็นทางการเนื่องจาก บริษัท ได้รับจดหมายจากเจ้าหน้าที่ของ บริษัท อย่างเป็นทางการแล้ว
เพื่อนร่วมงานและเพื่อน ๆ ได้รับการสนับสนุนให้ขยายความเห็นอกเห็นใจในการตอบสนองต่อช่วงเวลาที่โหดร้ายของชีวิต
การแนะนำอ่านเพิ่มเติม
การรับรู้ผลงานของพนักงานดีเด่นด้วยหนังสือรางวัล
ตัวอย่างจดหมายต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่