องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรไม่จำเป็นต้องระมัดระวังเกี่ยวกับผู้ที่เป็นอาสาสมัครสำหรับพวกเขา
มีเรื่องราวสยองขวัญหลายเรื่องเกี่ยวกับอาสาสมัครที่ตรวจร่างกายไม่เพียงพอซึ่งเป็นอันตรายต่อลูกค้าขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไรโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีประชากรที่มีความเสี่ยงเช่นเด็กหรือผู้สูงอายุที่เกี่ยวข้อง
แบบฟอร์มใบสมัครอาสาสมัครที่สมบูรณ์แบบควรเป็นหนึ่งในขั้นตอนแรกในกระบวนการสรรหาอาสาสมัครของคุณ
องค์กรของคุณอาจรับผิดชอบต่อการกระทำที่ผิดกฎหมายของอาสาสมัครเว้นแต่จะมีมาตรการป้องกันและเอกสารที่เหมาะสมโดยไม่ต้องพูดถึงคดีความจากลูกค้าที่อ้างว่าถูกทำผิดกฎหมาย
นโยบายการประกันอัคคีภัยมักจะปกป้ององค์กรที่ไม่หวังผลกำไร แต่เฉพาะในกรณีที่องค์กรต่างๆดำเนินการให้สัต
บางครั้งก็ยากที่จะนำอาสาสมัครที่ต้องการช่วยให้ผ่านความยุ่งยากในการตรวจสอบประวัติและแบบฟอร์มใบสมัคร แต่นี่เป็นปัญหาที่ไม่ควรละเลย
คุณไม่ควรใช้แอพพลิเคชันเป็นเครื่องมือคัดกรองเฉพาะของคุณ ให้ติดตามบทสัมภาษณ์ที่อาจระบุคุณลักษณะเชิงบวกและเชิงบวกของอาสาสมัครที่มีศักยภาพของคุณ คุณจะไม่จ้างพนักงานโดยไม่มีการสัมภาษณ์อย่างละเอียด ในทำนองเดียวกันการสัมภาษณ์อาสาสมัครที่มีศักยภาพของคุณไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณวางตำแหน่งเหล่านั้นในตำแหน่งที่เหมาะสมเท่านั้น แต่ยังเป็นข้อมูลที่มีคุณค่าเกี่ยวกับภูมิหลังและตัวละครของพวกเขา
องค์กรนอกรีตควรตรวจสอบกับที่ปรึกษากฎหมายเกี่ยวกับการป้องกันที่จำเป็นและเพื่อช่วยในการร่างหรืออนุมัติใบสมัครอาสาสมัคร
รูปแบบเหล่านี้แตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร แต่โดยทั่วไปจะมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้
- ข้อมูลการติดต่อรวมทั้งที่อยู่อีเมล
- วันเดือนปีเกิดและหมายเลขประกันสังคม (จำเป็นสำหรับเช็คพื้นหลังหรือการตรวจสอบเครดิต)
- การติดต่อกรณีฉุกเฉิน ความสัมพันธ์ระหว่างผู้ติดต่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์
- ประสบการณ์ทำงานก่อนหน้าหรืออาสาสมัคร
- ระดับการศึกษาที่สูงที่สุดถึง
- ภาษาที่พูด
- ข้อ จำกัด ทางกายภาพ
- นายจ้างปัจจุบัน
- องค์กรอื่น ๆ ที่ผู้สมัครได้อาสา
- คำอธิบายของการฝึกอบรมหรือประสบการณ์ที่อาจเกี่ยวข้องกับตำแหน่งอาสาสมัครที่ต้องการ
- คำชี้แจงและคำอธิบายของความเชื่อมั่นทางอาญาก่อนหน้าหรือความผิด
- ใบรับรองเช่นการปฐมพยาบาลและการทำ CPR ที่มีวันที่ได้รับการรับรองและวันหมดอายุ
- ใบขับขี่ที่ถูกต้อง #
- การอ้างอิง: การอ้างอิงส่วนบุคคลอย่างน้อยหนึ่งรายการพร้อมข้อมูลการติดต่อ (รายการทักษะที่จำเป็นในตำแหน่งอาสาสมัครขององค์กรเช่นคอมพิวเตอร์สอนพิเศษทักษะการรับโทรศัพท์การสอนการนิเทศ ฯลฯ )
- อาสาสมัครที่ต้องการสมัครงาน (รายชื่องานอาสาสมัครปกติที่ผู้สมัครสามารถตรวจสอบว่าสนใจได้หรือไม่)
- เหตุผลที่สมัครเป็นอาสาสมัคร
- คุณได้ยินเกี่ยวกับเราอย่างไร?
- ชั่วโมงและวันที่มีงานอาสาสมัคร
- รวมถึงข้อจำกัดความรับผิดชอบใด ๆ จากองค์กร ตัวอย่างเช่นคุณอาจรวมคำแถลงเกี่ยวกับโอกาสที่ยุติธรรมและเท่าเทียมกันและรายการข้อกำหนดสำหรับอาสาสมัครเช่นการตรวจสอบการอ้างอิงการสัมภาษณ์ระยะเวลาทดลองใช้และการฝึกอบรมที่จำเป็น
- ลายเซ็นของผู้ยื่นคำขอและวันที่ลงลายมือชื่อ
- บางองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรให้บริการสมัครอาสาสมัครออนไลน์
บางครั้งพวกเขาสามารถส่งทางออนไลน์หรือพิมพ์ออกมาเพื่ออาสาสมัครที่จะส่งทางไปรษณีย์ได้
สำหรับตัวอย่างของใบสมัครที่ละเอียดมากโปรดดูที่นี่จากโรงพยาบาล Johns Hopkins เป็นไฟล์ PDF ที่เป็นส่วนหนึ่งของหน้าอาสาสมัครออนไลน์ของโรงพยาบาล
ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการเป็นอาสาสมัครและผลประโยชน์สำหรับอาสาสมัครสามารถตั้งค่าได้อย่างรวดเร็วในเว็บไซต์ของคุณ ตัวอย่าง Johns Hopkins มีข้อกำหนดทั้งหมดและต้องใช้แบบฟอร์มทั้งหมด พิจารณาหน้าดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามสรรหาอาสาสมัครของคุณ
หลังจากขั้นตอนการสมัครคุณควรมีคำอธิบายตำแหน่งสำหรับงานอาสาสมัครสำคัญของคุณ นี่คือคู่มือการเขียนรายละเอียดงาน