I-9 เนื้อหาแฟ้ม

แบบฟอร์ม I-9 การตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงานเป็นรูปแบบที่กระทรวงความมั่นคงแห่งประเทศสหรัฐอเมริกากำหนด ในฐานะนายจ้างคุณต้องกรอกแบบฟอร์ม I-9 สำหรับพนักงานทุกคนที่คุณจ้าง

พนักงานทุกคนพลเมืองและไม่ใช่พลเมืองที่ได้รับการว่าจ้างหลังจากวันที่ 6 พฤศจิกายน พ.ศ. 2529 ต้องกรอกข้อมูลในส่วนที่ 1 ของแบบฟอร์ม I-9 ในขณะที่ได้รับค่าจ้าง

นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำให้แน่ใจได้ว่าส่วนที่ 1 ของแบบฟอร์ม I-9 เป็นไปอย่างถูกต้องและครบถ้วนโดยพนักงาน

นายจ้างต้องตรวจสอบการตรวจสอบการจ้างงานและตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนที่ 2 และ 3 ของแบบฟอร์ม I-9 มีการกรอกข้อมูลด้วยเช่นกัน นายจ้างต้องกรอกข้อมูลในส่วนที่ 2 ของแบบฟอร์ม I-9 โดยการตรวจสอบหลักฐานเบื้องต้น (เฉพาะเอกสารต้นฉบับที่ยังไม่หมดอายุ) ของตัวตนและสิทธิ์การใช้งานภายในสาม (3) วันทำการนับจากวันที่เริ่มทำงาน

พนักงานต้องอยู่ในปัจจุบันและต้องตรวจสอบเอกสารต้นฉบับด้วยตนเอง พนักงานที่ตรวจสอบเอกสารต้นฉบับต้องลงนามในส่วนที่ 2 ของ I-9

แบบฟอร์มยืนยันว่าคุณได้ตรวจสอบบัตรประจำตัวที่ได้รับอนุมัติแล้วสองฉบับที่พิสูจน์ว่าพนักงานได้รับอนุญาตตามกฎหมายในการทำงานในสหรัฐอเมริกา

นายจ้างหรือตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจต้องกรอกข้อมูลในส่วนที่ 3 เมื่อตรวจสอบว่าลูกจ้างมีสิทธิ์ทำงานในสหรัฐอเมริกา

นายจ้างมีทางเลือกในการกรอกแบบฟอร์ม I-9 ใหม่หรือกรอกข้อมูลในส่วนที่ 3

เป็นระยะ ๆ ต้องตรวจสอบแบบฟอร์ม I-9 เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีแบบฟอร์มที่สมบูรณ์สำหรับพนักงานทุกคน คุณต้องตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนและบันทึกหลักฐานการตรวจสอบและการฝึกอบรมใด ๆ ที่เจ้าหน้าที่ได้รับหรือเก็บ I-9 ไว้

ตำแหน่งของฟอร์ม I-9 ที่สมบูรณ์แล้ว

คุณต้องเก็บรักษาพนักงาน I-9 ทั้งหมดและเอกสารประกอบในแฟ้มบุคลากรแยกต่างหากด้วยเหตุผลเหล่านี้

รัฐบาลอาจตรวจสอบแบบฟอร์มเหล่านี้ หากพนักงานของรัฐบาลตรวจสอบแบบฟอร์ม I-9 ของคุณคุณไม่ต้องการอนุญาตให้บุคคลเหล่านี้เข้าถึงไฟล์ส่วนตัวของพนักงานและข้อมูลลับที่พนักงานเก็บไว้

ดังนั้นเพื่อความลับของพนักงานและการเข้าถึงที่ จำกัด คุณต้องแยก I-9 ของพนักงานในโฟลเดอร์หนึ่งที่ทุ่มเทให้กับการจัดเก็บ I-9

การทำเช่นนี้จะช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของพนักงานของคุณและช่วยประหยัดจากการที่นายจ้างอาจต้องตอบคำถามเพิ่มเติมที่ได้รับจากเนื้อหาของแฟ้มข้อมูลพนักงาน คุณอาจจะเปิด บริษัท ของคุณโดยไม่เจตนาเพื่อเพิ่มการตรวจสอบโดยพนักงานของ USCISหลีกเลี่ยงสิ่งนี้

การตรวจสอบแฟ้ม I-9 ปัจจุบัน

ตามการตรวจคนเข้าเมืองและการบังคับใช้ศุลกากรของสหรัฐอเมริกา (ICE) รัฐบาลอาจตรวจสอบ I-9 ของคุณ: "ขั้นตอนการตรวจสอบการบริหารจะเริ่มต้นด้วยการให้บริการหนังสือแจ้งการตรวจสอบ (NOI) เมื่อนายจ้างบังคับให้ผลิตแบบฟอร์ม I-9

"โดยกฎหมายนายจ้างจะได้รับเอกสาร Forms I-9 อย่างน้อยสามวันทำการ

บ่อยครั้ง ICE จะขอให้นายจ้างจัดหาเอกสารประกอบซึ่งอาจรวมถึงสำเนาบัญชีเงินเดือนรายชื่อพนักงานปัจจุบันข้อบังคับและใบอนุญาตประกอบธุรกิจ "

ปัจจุบันมีแนวโน้มว่า ICE จะเพิ่มการบังคับใช้ ความพยายามนายจ้างต้องเผชิญกับความผิดทางอาญามากขึ้นเกี่ยวกับผู้จัดการเจ้าของและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลเนื่องจากความล้มเหลวในการกรอกข้อมูลและจัดเก็บฟอร์ม I-9 ให้กับพนักงานทุกคนอย่างถูกต้อง บริษัท ต่างๆได้รับค่าปรับที่สำคัญมากขึ้นและถูกหักล้างไปแล้ว

นายจ้างต้องใช้เวลา แบบฟอร์ม I-9 อย่างจริงจังต้องการฉันพูดเพิ่มเติมหรือไม่

ดูแบบฟอร์ม I-9 ปัจจุบันและคำแนะนำที่สมบูรณ์สำหรับการดำเนินการที่กรมความมั่นคงภายใน - US Citizenship and Immigration Services (USCIS)

ยังเป็นที่รู้จัก ในฐานะที่เป็น

ไฟล์พนักงานระเบียนพนักงานไฟล์ทรัพยากรบุคคลเอกสาร เอกสารเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์บุคลากรมีอยู่

ข้อมูลบุคลากร

• นโยบายการเข้าถึงไฟล์ของบุคลากร