ก่อนที่กฎหมายปฏิรูปการเข้าออกและควบคุมการเข้าเมือง (IRCA) กำหนดขึ้นเมื่อปีพ. ศ. 2529 ฟอร์ม I-9 จะตรวจสอบความเหมาะสมของลูกจ้างในการทำงานอย่างถูกต้องตามกฎหมายในประเทศสหรัฐอเมริกา นายจ้างจะต้องตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงานนี้สำหรับพนักงานทุกคนที่ได้รับการว่าจ้าง
นายจ้างที่ไม่ได้รับเอกสารที่เหมาะสมจากพนักงานใหม่จะถูกลงโทษปรับไม่น้อยกว่า $ 110 และไม่เกิน $ 1, 100 สำหรับการละเมิดต่อแบบฟอร์มการยืนยันการจ้างงาน I-9 ที่พวกเขาไม่สามารถกรอกและรักษา .
การจ้างนายจ้างที่ไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงานในประเทศสหรัฐอเมริกาเป็นสิ่งผิดกฎหมาย ในวันแรกของการจ้างงานพนักงานต้องแสดงหลักฐานว่าเป็นพลเมืองหรือพลเมืองของประเทศสหรัฐอเมริกาผู้อยู่ถาวรตามกฎหมายหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานในประเทศสหรัฐอเมริกา
ภายในสามวันนับจากวันจ้างพนักงานใหม่ทุกคนต้องแสดงเอกสารของนายจ้างที่กำหนดหลักฐานการพิสูจน์ตัวตนของตนและหลักฐานการมีสิทธิ์เข้าทำงานในประเทศสหรัฐอเมริกา
ต้องกรอกแบบฟอร์ม I-9 สำหรับพนักงานใหม่ทุกคนโดยไม่คำนึงถึงชาติกำเนิดหรือว่าพนักงานเป็นพลเมืองของประเทศสหรัฐอเมริกาหรือไม่ ภายใต้ IRCA ถ้านายจ้างไม่สามารถตรวจสอบบัตรประจำตัวและการอนุญาตให้ทำงานของพนักงานใหม่โดยกรอกแบบฟอร์ม I-9 นายจ้างได้ละเมิดกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองของรัฐบาลกลาง
เอกสารที่กำหนดเอกลักษณ์และการมีสิทธิ์ในการทำงานเอกสารเหล่านี้จะเป็นตัวกำหนดตัวตนและสิทธิ์ในการทำงานในประเทศสหรัฐอเมริกา
เอกสารที่ยอมรับได้: รายชื่อ A - เอกสารที่กำหนดทั้งตัวตนและการมีสิทธิ์การจ้างงาน
U หนังสือรับรองสัญชาติ (แบบฟอร์ม N-550 หรือ N-570)
- หนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุหรือหมดอายุแล้ว
- ใบรับรองสัญชาติอเมริกัน (แบบฟอร์ม N-560 หรือ N-561)
- (แบบฟอร์ม I-551)
- บัตรประจำตัวผู้พำนักชั่วคราวที่ยังไม่หมดอายุ (แบบฟอร์ม I-688)
- ยังไม่หมดอายุ
- บัตรประจำตัวประชาชนที่ยังไม่หมดอายุ บัตรอนุญาตการจ้างงาน (แบบฟอร์ม I-688A)
- ใบอนุญาตการขอออกหนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ (แบบฟอร์ม I-327)
- เอกสารการเดินทางสำหรับผู้ลี้ภัยที่ยังไม่หมดอายุ (แบบฟอร์ม 1-571)
- เอกสารอนุมัติการจ้างงานที่ยังไม่หมดอายุที่ออกโดยกระทรวงการต่างประเทศ ความปลอดภัย (DHS) ที่มีรูปถ่าย (แบบฟอร์ม I-688B)
- เอกสารที่กำหนดตัวตน - รายชื่อ B
หรือพนักงานต้องนำเสนอหลักฐานการพิสูจน์ตัวตน (รายชื่อ B) และหลักฐานการมีคุณสมบัติในการว่าจ้าง C) เอกสารเหล่านี้สร้างอัตลักษณ์ของพนักงานรายการ C กำหนดสิทธิ์ในการทำงานของพนักงานในประเทศสหรัฐอเมริกา
ใบอนุญาตขับขี่หรือบัตรประชาชนที่ออกโดยรัฐหรือทรัพย์สินที่อยู่นอกประเทศของสหรัฐอเมริกาโดยระบุว่ามีรูปถ่ายหรือข้อมูลเช่นชื่อวันเดือนปีเกิดเพศความสูงสีตาและที่อยู่
- บัตรประจำตัวที่ออกโดยหน่วยงานรัฐบาลหรือหน่วยงานรัฐของรัฐบาลกลางรัฐหรือท้องถิ่นโดยมีรูปถ่ายหรือข้อมูลเช่นชื่อวันเดือนปีเกิดเพศความสูงสีตาและที่อยู่
- บัตรประจำตัวนักเรียนพร้อมรูปถ่าย
- บัตรลงทะเบียนของผู้มีสิทธิเลือกตั้ง
- U S. บัตรทหารหรือร่างบันทึก
- บัตรประจำตัวทหาร
- U การ์ด Coast Guard Merchant Mariner
- เอกสารชนเผ่าพื้นเมืองอเมริกัน
- ใบขับขี่ที่ออกโดยรัฐบาลแคนาดา
- สำหรับผู้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปีที่ไม่สามารถนำเอกสารที่ระบุไว้ด้านบนได้ให้เก็บ:
- บันทึกโรงเรียนหรือบัตรรายงาน
- บันทึกของแพทย์คลินิกหรือโรงพยาบาล
- ประวัติการรับเลี้ยงเด็กหรือโรงเรียนอนุบาล
- เอกสารที่กำหนดคุณสมบัติการจ้างงาน
เอกสารฉบับหนึ่งต้องนำเสนอนอกเหนือจากเอกสารที่นำเสนอจากรายการ B.
เอกสารที่กำหนดคุณสมบัติการจ้างงาน - รายชื่อ C U S. ที่ออกโดย Social Security Administration (นอกเหนือจากบัตรระบุว่าไม่สามารถใช้งานได้)
หนังสือรับรองการเกิดในต่างประเทศที่ออกโดยกระทรวงการต่างประเทศ (แบบฟอร์ม FS-545 หรือแบบฟอร์ม DS-1350)
- สำเนาสูติบัตรที่ออกโดยรัฐเคาท์ตีเทศบาลหรืออยู่ในครอบครองของสหประชาชาติ รัฐที่มีตราประทับอย่างเป็นทางการ
- เอกสารชนเผ่าพื้นเมืองอเมริกัน
- U บัตรประจำตัวประชาชนของพลเมือง (ฟอร์ม I-197)
- บัตรประชาชนสำหรับการใช้พลเมืองประจำถิ่นในสหรัฐอเมริกา (แบบฟอร์ม I-179)
- เอกสารอนุมัติการจ้างงานที่ยังไม่หมดอายุซึ่งออกโดย DHS (นอกเหนือจากที่ระบุในรายการ A)
- แบบฟอร์มเพิ่มเติม I-9 หน้าที่ความรับผิดชอบของนายจ้าง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบฟอร์ม I-9 ของคุณกรอกถูกต้อง ทำตามคำแนะนำอย่างถูกต้อง
นายจ้างต้องเก็บฟอร์ม I-9 ของพนักงานไว้เป็นเวลาอย่างน้อยสามปีหรือหนึ่งปีหลังจากสิ้นสุดการจ้างงานแล้วแต่จำนวนใดจะยาวกว่า
- เก็บและทำสำเนาเอกสารต้นฉบับที่จัดทำโดยพนักงานของคุณ - ไม่จำเป็น แต่ควรแนะนำ เก็บเฉพาะจำนวนขั้นต่ำของเอกสารที่ต้องการและจัดเก็บแบบฟอร์ม I-9 และสำเนาเอกสารแยกต่างหากจากไฟล์พนักงานของคุณ
- หากมีการเปลี่ยนแปลงไปยังแฟ้มเอกสาร I9 ให้เปลี่ยนค่าเหล่านี้ในรูปแบบเดิมและเริ่มต้นและวันที่ที่เปลี่ยนแปลง อย่ากรอกแบบฟอร์มใหม่
- ตรวจสอบการอนุมัติงานที่หมดอายุแล้วและไม่อนุญาตให้พนักงานทำงานหากเอกสารของตนหมดอายุแล้ว
- ให้แน่ใจว่าได้ตอบสนองตามคำแนะนำและคำแนะนำในการกำหนดเวลาหากคุณได้รับจดหมายรับรองการบริหารงานประกันสังคมที่ระบุว่าพนักงานของคุณมีหมายเลขประกันสังคมที่ไม่สามารถตรวจสอบได้
- ขอรับข้อมูลฟอร์ม I-9 ปัจจุบันที่ US Citizenship and Immigration Services (USCIS) ข้อมูลเพิ่มเติมมีให้จากสมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์
- คำชี้แจง:
โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่ได้รับประกันความถูกต้องและถูกต้องตามกฎหมายเว็บไซต์นี้อ่านโดยผู้ชมและกฎหมายการจ้างงานทั่วโลกและข้อบังคับแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือด้านกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากรัฐบาลรัฐสหพันธรัฐหรือประเทศต่างๆเพื่อให้การตีความทางกฎหมายและการตัดสินใจของคุณถูกต้องสำหรับสถานที่ของคุณ ข้อมูลนี้เป็นคำแนะนำความคิดและความช่วยเหลือ