รายการจัดส่งที่มาพร้อมกับการจัดส่งระหว่างประเทศและใช้เพื่อแจ้งให้ บริษัท ขนส่งทราบถึงสิ่งที่พวกเขากำลังเคลื่อนย้าย นอกจากนี้ยังช่วยให้ลูกค้าและผู้อื่นที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมเพื่อตรวจสอบสิ่งที่ได้รับการจัดส่งกับใบแจ้งหนี้ proforma เป็นการป้องกันที่จำเป็นสำหรับการขนส่งสินค้าที่ไม่ถูกต้องในระดับสากล ตัวอย่างเช่นการจัดส่งสินค้าเพื่อส่งออกมีรายละเอียดมากกว่าสินค้าในประเทศ
ในการจัดเตรียมรายการบรรจุภัณฑ์ให้ลบราคาทั้งหมดในใบแจ้งหนี้และตรวจสอบอีกครั้งเพื่อดูว่ามีจำนวนกรณีน้ำหนัก (สุทธิยอดรวม) และการวัดที่ปรากฏบนใบแจ้งหนี้ จากนั้นเปลี่ยนชื่อเอกสาร "PACKING LIST" เป็นตัวหนา อย่าใส่รายการบรรจุภัณฑ์สำหรับใบแจ้งหนี้ทางการค้า
ต่อไปนี้เป็นสาเหตุหลายประการที่ทำให้รายการบรรจุภัณฑ์มีความสำคัญ:
- สนับสนุนสิ่งที่ส่งจริง
- สามารถแนบใบรับรองการตรวจสอบได้
- สามารถใช้เป็นหลักฐานเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนวิธีการชำระเงิน แต่ (โปรดทราบ) คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจับคู่รายละเอียดผลิตภัณฑ์ของคุณกับของเครื่องมือการชำระเงินใด ๆ
- จะใช้โดยนายหน้าของ Custom เพื่อดำเนินการและออกไปต่างประเทศ
- ผู้ซื้อ - ผู้ขายใช้เพื่อเปรียบเทียบสิ่งที่สั่งซื้อกับสิ่งที่ได้รับการจัดส่ง
- ใช้สำหรับส่งใบตราส่งสินค้า
- ใช้สำหรับข้อมูลการส่งออกทางอิเล็กทรอนิกส์ (EEI) และมักใช้โดย U. และเจ้าหน้าที่ศุลกากรต่างประเทศเพื่อตรวจสอบสินค้า
ทำไมรายการบรรจุสินค้าจึงสำคัญ
หากคุณไม่ได้กรอกรายชื่อบรรจุภัณฑ์อาจทำให้เกิดปัญหามากมายที่อาจทำให้เกิดความเสียหายกับธุรกิจของคุณได้ ปัญหาเหล่านี้มีตั้งแต่ไม่ได้รับสินค้าของคุณส่งไปยังปลายทางที่ต้องการเพื่อไม่รับเงิน
รายการบรรจุการส่งออกควรแนบอย่างแน่นหนากับด้านนอกของภาชนะจัดส่งแต่ละตู้โดยเฉพาะในซองที่กันน้ำและซองจดหมายที่ระบุไว้อย่างชัดเจน "รายการบรรจุที่แนบมาด้วย" เป็นความรับผิดชอบของผู้ส่งสินค้าและตัวแทนส่งสินค้าในการกำหนดน้ำหนักและปริมาณรวมของการจัดส่งและไม่ว่าสินค้าจะถูกจัดส่งหรือไม่ (ตามที่ระบุ)
ข้อมูลทั้งหมดนี้อ้างอิงจากรายการบรรจุภัณฑ์ นอกจากนี้เจ้าหน้าที่ศุลกากรที่ท่าเรือเข้าและท่าเรือออกอาจใช้รายการบรรจุสินค้าเพื่อตรวจสอบสินค้า
การเตรียมล่วงหน้า
ล่วงหน้าหลายสัปดาห์ก่อนการจัดส่งผู้จัดส่งสินค้านายหน้าศุลกากรธนาคารและความต้องการของลูกค้าเพื่อระบุจำนวนสำเนาที่ต้องการและสำเนาที่ต้องแนบและแจกจ่ายแต่ละฉบับ คุณควรทำสำเนาพิเศษให้กับไฟล์สามหรือสี่รายการในกรณีนี้
หากคุณตัดสินใจที่จะดำเนินการจัดส่งเอกสารของคุณทางออนไลน์ให้เลือกตัวเลือกบรรจุรายการที่เหมาะสมแล้วติดต่อฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการขายระหว่างประเทศเพื่อกำหนดว่าจะต้องลงนามในรายการจัดส่งของคุณหรือไม่
เนื่องจากข้อผิดพลาดใด ๆ ในรายการจัดส่งอาจทำให้การกวาดล้างล่าช้าที่ท่าเรือปลายทางทำได้ตามขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับสิทธิ์ในครั้งแรก