ก่อนเริ่มการสัมภาษณ์คุณจำเป็นต้องมีคำอธิบายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับตำแหน่งที่ไม่ซ้ำกันแต่ละตำแหน่ง การมีคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจะทำให้สิ่งที่สำคัญหลายอย่างที่ช่วยปกป้องธุรกิจและพนักงานของคุณ
คำอธิบายเกี่ยวกับงานที่ดี
- ทำหน้าที่เป็นคู่มืออ้างอิงในการกำหนดเงินเดือนอุตสาหกรรมที่เปรียบเทียบได้
- ช่วยเพิ่มเงินดอลลาร์ที่จ่ายให้กับการชดเชยค่าจ้างสำหรับตำแหน่งโดยการสร้างความมั่นใจว่าประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นสำหรับงานนั้นมีรายละเอียดและตรงกับผู้สมัครที่คาดหวัง
- หน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาคำถามสัมภาษณ์
- ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งที่สามารถรวมไว้ในโฆษณา "ความช่วยเหลือที่ต้องการ" ได้
- ทำให้พนักงานปฏิเสธที่จะทำอะไรบางอย่างเพราะ "ไม่ใช่หน้าที่ของฉัน "
- ให้พื้นฐานสำหรับการทบทวนพนักงานการเพิ่มเงินเดือนการตั้งเป้าหมายและเส้นทางการเติบโต
- ทำหน้าที่เป็นเอกสารทางกฎหมายที่สามารถเป็นประโยชน์ในกรณีที่พนักงานยื่นคำร้องยกเลิกหรือคัดค้าน บริษัท
สิ่งที่ควรรวมไว้ในคำอธิบายงาน
รายละเอียดของงานที่มีประสิทธิภาพจะอธิบายถึงหน้าที่หลักของงานวิธีปฏิบัติงานและทักษะที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน ควรคาดหวังการเติบโตของพนักงานและปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับความเข้าใจผิด นั่นคือรายละเอียดงานไม่ใช่แค่การวิเคราะห์ตำแหน่งเท่านั้น ควรตั้งคำถามเกี่ยวกับตำแหน่งในอนาคตด้วย
- 9 -> รายละเอียดงานควรรวมตำแหน่งงาน:
- ระบุตำแหน่งตำแหน่งงานและอันดับหรือระดับ (ถ้ามี) ช่วงเงินเดือน:
- แสดงรายการเงินเดือนเริ่มต้นช่วงกลางเดือนและสูง (สูงสุด) สำหรับตำแหน่ง นอกจากนี้คุณควรใส่ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการที่พนักงานอาจได้รับการชดเชยเพิ่มเติม (เช่นค่าคอมมิชชั่นค่าคอมมิชชั่นการขายโบนัสประจำปีการเพิ่มรายปี ฯลฯ ) คำแถลงวัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์:
- คำแถลงทั่วไปโดยสรุปเป็นสามหรือสี่ข้อ ประโยควัตถุประสงค์หรือวัตถุประสงค์ของตำแหน่ง รายละเอียดงาน:
- รายละเอียดของหน้าที่และงานตามลำดับความสำคัญ (หน้าที่สำคัญที่สุดจะปรากฏที่ด้านบนของรายการ) รายการนี้ควรจะครอบคลุมทุกกิจกรรมที่จะใช้เวลา 5% หรือมากกว่าของเวลาของพนักงานและรวมถึงความรับผิดชอบใด ๆ ที่พนักงานอาจมีเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์บางอย่าง คำอธิบายโครงสร้างรายงาน:
- ส่วนนี้จะให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับบทบาทใด ๆ ที่พนักงานจะถือครองไว้ ซึ่งควรรวมถึงบทบาทการนิเทศของตนเอง (ถ้ามี) รวมทั้งผู้ที่เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงและโดยอ้อม ถ้าพนักงานจะทำงานร่วมกับพนักงานหรือแผนกอื่น ๆ รวมถึงข้อมูลดังกล่าวเช่นกัน เป็นประโยชน์ที่จะรวมแผนภูมิการไหลขององค์กรขององค์กรซึ่งแสดงถึงตำแหน่งทั้งหมดใน บริษัท และลำดับชั้นขององค์กร
ประสบการณ์และความชำนาญ:
- ให้เฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อระบุรายละเอียดประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการดำเนินงาน ตัวอย่างเช่นถ้าตำแหน่งต้องการใช้คอมพิวเตอร์ให้ระบุประเภทซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์ที่ใช้ในการทำงาน คำอธิบายของ Ideal Candidate:
- ดูรายละเอียดจุดแข็งอื่น ๆ ที่จำเป็นในการทำงานเช่น "ความสามารถในการทำงานที่มีกำหนดเวลาที่ จำกัด และผู้บังคับบัญชาหลายคน" สถานที่ทำงานและตารางเวลา:
- ระบุตำแหน่งทางกายภาพของงานวันและเวลาในตำแหน่งรวมถึงการทำงานล่วงเวลาใด ๆ ที่อาจต้องใช้เพื่อดำเนินการ คุณลักษณะที่สำคัญในการใส่คำอธิบายงานทุกประเภท: "และหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย"
สถานการณ์ที่เหมาะสำหรับนายจ้างหมายถึงการว่าจ้างพนักงานที่มีแรงจูงใจและมีทักษะสูงที่กระตือรือร้นที่จะทำมากกว่างานที่ได้รับมอบหมาย พนักงานที่ต้องการทำงานมากขึ้นเมื่อพวกเขาหาเวลาว่างในมือของพวกเขาหรือผู้ที่สนใจในการเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ อาจเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจขนาดเล็ก แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ทุ่มเทให้กับงานหรือ บริษัท ที่เขียนเช็คเงินเดือน พนักงานที่ปฏิเสธที่จะทำมากกว่าคำอธิบายลักษณะงานของตนระบุว่าสามารถสร้างอาการปวดหัวหลีกเลี่ยงได้สำหรับนายจ้างของตน
โดยการรวม "และหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย" ไว้ในรายละเอียดงานนายจ้างสามารถเพิ่มงานใหม่ในตำแหน่งได้ตามความจำเป็น ในบางกรณีอาจเป็นประโยชน์ที่ชี้แจงนอกเหนือจาก "หน้าที่อื่น ๆ " โดยทั่วไปและเป็นคำอธิบายเพิ่มเติม
ตัวอย่างเช่น "งานธุรการอื่น ๆ " หรือ "หน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมายจาก (แผนกเฉพาะของตำแหน่ง) "
การจ่ายเงินเดือนที่สูงขึ้นไม่เสมอภาคกับผลงานที่ดีขึ้น นายจ้างและคนงานของพวกเขามักจะได้รับดีขึ้นเมื่อสิ่งที่คาดหวังในการปฏิบัติงานของพนักงานมีรายละเอียดในการเขียน