ผู้เข้าร่วมประชุมมีความคาดหวังสูงกว่ามากในยุคใหม่ของเนื้อหาตามความต้องการ อนาคตน่าเบื่อสำหรับการประชุมที่ยังคงพึ่งพาการบรรยายเดี่ยวและสไลด์ PowerPoint ตามเนื้อหาเพื่อนำเสนอผลงานของพวกเขา
ผู้เข้าร่วมประชุมที่ต้องจ่ายเงินเป็นจำนวนมากสำหรับการประชุมทำเพื่อประสบการณ์ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาต้องการเข้าถึงสิ่งที่พวกเขาไม่สามารถอ่านหรือบรรลุได้ด้วยตนเอง ในท้ายที่สุดก็คือเรื่องเกี่ยวกับการโต้ตอบและต่อไปนี้เป็นแนวคิดที่ดีที่คุณสามารถนำมาใช้ในการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้พบกับความคาดหวังของแขก
หากคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องคลิกที่โพลสำรวจเว็บไซต์แล้วคุณจะรู้จักความสนุกในการเปรียบเทียบความคิดเห็นของคุณกับคนอื่น การผนวกรวมการสำรวจแบบเรียลไทม์เข้ากับเนื้อหาในการประชุมของคุณจะง่ายกว่าที่เคยด้วยเทคโนโลยีใหม่ ๆ คุณยังสามารถหาแอพพลิเคชันโทรศัพท์ที่จะช่วยคุณประหยัดจากการเช่าอุปกรณ์สำรวจเฉพาะ
พัฒนาความสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมประชุมด้วยการเปลี่ยนการกำหนดตารางของคุณให้เป็นทีม เตะกิจกรรมออกโดยการให้แต่ละทีมสร้างชื่อที่ไม่ซ้ำกันและลงชื่อเข้าใช้ตารางของพวกเขา จากนั้นคุณสามารถใช้กิจกรรมต่างๆเช่นโครงการทีมการอภิปรายกลุ่มและสถานการณ์การแก้ปัญหา
Hunters Scavenger Hunts
นี่เป็นกิจกรรมที่ยิ่งใหญ่สำหรับกิจกรรมที่มีห้องโถงจัดแสดง ส่งแขกของคุณในการแข่งขันเพื่อให้ตรงกับผู้ขายด้วยคำแนะนำที่คุณให้ไว้ ไม่เพียง แต่เป็นเรื่องสนุกสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมเท่านั้น แต่ผู้ขายของคุณจะชื่นชมกับโอกาสในการมีส่วนร่วมเพิ่มเติม
ใช้กระดานไวท์บอร์ดขนาดใหญ่หรือไม้ก๊อกเพื่อออกแบบพื้นที่สร้างสรรค์สำหรับแขกของคุณเพื่อแบ่งปันข้อความนามบัตรและข้อเสนอพิเศษ ผู้วางแผนสามารถใช้พื้นที่ในการโพสต์ข้อความแจ้งเตือนและแบ่งปันภาพจากเหตุการณ์ก่อนหน้านี้ ความคิดอื่น ๆ ได้แก่ การใช้บอร์ด graffiti เพื่อโฮสต์ความคิดเห็นการส่งการประกวดและประวัติผู้เข้าร่วมประชุม
กิจกรรมนอกสถานที่
เหตุผลที่ดีที่สุดประการหนึ่งในการเสนอตัวเลือกด้านความบันเทิงหลังการแข่งขันคือการให้ผู้เข้าร่วมประชุมทำงานหลังเลิกงานแทนที่จะปล่อยให้พวกเขาถอยกลับไปยังห้องพักของโรงแรม ตัวเลือกยอดนิยมสำหรับกิจกรรมนอกสถานที่ ได้แก่ เวลาว่างทัวร์ท่องเที่ยวและการแข่งขันกีฬา ฟังก์ชั่นเหล่านี้สามารถสร้างมิตรภาพที่ยั่งยืนและเพิ่มประสบการณ์ในการประชุมนอกเหนือจากการเรียนรู้
การอภิปรายในกระดาน
การหลีกเลี่ยงการสอนในรูปแบบการบรรยายควรเป็นสิ่งสำคัญ แต่จะใช้การวางแผนเชิงกลยุทธ์ ทางเลือกหนึ่งคือการรวมแผงควบคุมไว้ในแทร็กการเรียนรู้ของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณจะประกอบผู้เชี่ยวชาญสามถึงห้าคนบนเวทีในเวลาเดียวกัน คำถามจะถูกนำเสนอต่อคณะกรรมการและสมาชิกแต่ละคนจะได้รับการเสนอเวลาสั้น ๆ เพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ทำงานได้ดีเพราะผู้เข้าร่วมประชุมได้รับคำตอบหลายคำถามสำหรับแต่ละคำถาม
การเรียนรู้อย่างรวดเร็วในรูปแบบ
ในรูปแบบนี้ลำโพงหลายตัวจะอยู่ในแทร็กเดียวกันภายใต้ชุดคำแนะนำอย่างเคร่งครัดเพื่อให้ข้อมูลไหล ตัวอย่างเช่นเซสชันอาจประกอบไปด้วยลำโพงห้าตัวที่กำหนดเวลาไว้สำหรับภาพนิ่ง PowerPoint 10 ภาพและมีการนำเสนอแนวคิดของพวกเขาสิบนาที ผลที่ได้คือเซสชั่นอย่างรวดเร็วที่มีการเปลี่ยนแปลงหัวข้อหลายครั้งในความพยายามที่จะให้ผู้ชมบนเท้าของพวกเขา
การประชุมที่น่าประทับใจ
วิธีที่ดีที่สุดในการทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีส่วนร่วมในการประชุมของคุณคือการทำให้พวกเขารู้สึกสบายในสภาพแวดล้อมโดยรอบ ซึ่งสามารถทำได้โดยการเพิ่มเฟอร์นิเจอร์เลานจ์สถานีกาแฟการเชื่อมต่อ WiFi และสถานีชาร์จไปยังพื้นที่ทั่วไปของคุณ การแสดงศิลปะและบทสนทนาอื่น ๆ ก็เป็นส่วนที่ดีในพื้นที่เปิดโล่งที่พบในบริเวณทางเดินและโซนการแสดงละคร เป้าหมายคือการทำให้แขกของคุณอยู่ในสถานที่ระหว่างการประชุมแทนการวิ่งไปที่รถและห้องพักของโรงแรม
ลดเวลาในการลง
ให้ผู้เข้าชมของคุณเป็นกลุ่มของหมาป่าในการเดินเล่นเพื่อกินเนื้อหาใหม่ ๆ ให้อาหารได้ดีแม้ในระหว่างการประชุมโดยผสมผสานหลายช่องทางของข้อมูล คุณสามารถเพิ่มจอแอลซีดีลงในพื้นที่ทั่วไปที่มีการอัปเดตการประชุมและการสัมภาษณ์ผู้บรรยาย เนื้อหานี้ยังสามารถสตรีมผ่านทางเว็บไซต์หรือแอพพลิเคชันโทรศัพท์ที่สร้างเองได้
การประชุมบางแห่งยังใช้โฮสต์ชั้นเพื่อเดินและสนทนากับผู้เข้าร่วมประชุมและผู้ขาย
ส่วนสำคัญในการสร้างการประชุมแบบโต้ตอบคือการทำความเข้าใจว่าแขกของคุณคาดหวังอะไรที่จะได้รับเหตุการณ์นี้ ไม่ต้องเพิ่มคำถามหรือช่องแสดงความคิดเห็นลงในแบบฟอร์มลงทะเบียนเพื่อประเมินความคาดหวังของผู้เข้าร่วมประชุมล่วงหน้า คุณอาจต้องแย่งกันใช้คุณลักษณะใหม่ ๆ แต่ถ้าต้องการเติมเต็มความต้องการแล้วก็มั่นใจได้ว่าจะได้รับผลตอบแทนในระยะยาว