ตัวอย่างนโยบายอินเทอร์เน็ตและอีเมลสำหรับพนักงาน

นโยบายด้านอินเทอร์เน็ตและอีเมลที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะช่วยให้พนักงานเข้าใจสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาเนื่องจากมีผลต่อการทำงานของพวกเขาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนายจ้าง คุณต้องการบันทึกข้อมูลเพื่อกำหนดสิ่งที่พนักงานสามารถทำได้จากอุปกรณ์ที่มีการทำงานหรืออุปกรณ์ที่พนักงานเป็นเจ้าของซึ่งใช้หรือเกี่ยวข้องกับพนักงานที่ทำงานหรือ บริษัท ของคุณ

ด้วยมากกว่า 85 เปอร์เซ็นต์ของผู้คนในสหรัฐที่เข้าถึงสื่อสังคมออนไลน์คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานสามารถพูดและแชร์ได้กลายเป็นสิ่งสำคัญยิ่งขึ้น

พนักงานไม่เข้าใจคำแนะนำเนื่องจากไม่ต้องการทำหน้าที่อย่างไม่เหมาะสมและข้ามเส้นที่พวกเขาไม่ทราบว่ามีอยู่

ตราบเท่าที่หลักเกณฑ์ไม่ได้ใช้งานมากเกินไปหรือ จำกัด สิทธิพนักงานให้มากเกินไปตามที่กำหนดนโยบายของคุณจะให้ทิศทางที่ชัดเจนสำหรับพนักงาน ตัวอย่างของนโยบายที่ จำกัด มากเกินไปอาจรวมถึงกฎเกณฑ์เช่นว่าพนักงานไม่อาจพูดคุยเกี่ยวกับงานทางออนไลน์ได้

คุณอาจลองใช้ตัวอย่างอินเทอร์เน็ตและนโยบายอีเมลเพื่อให้คำแนะนำแก่พนักงานของคุณเกี่ยวกับการใช้งานที่เหมาะสมในที่ทำงาน

ตัวอย่างนโยบายอินเทอร์เน็ตและอีเมลสำหรับพนักงาน

การใช้งาน Voice mail อีเมลและอินเทอร์เน็ตที่กำหนดให้กับเครื่องคอมพิวเตอร์หรือส่วนขยายโทรศัพท์ของพนักงานเป็นเพียงเพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินธุรกิจของ บริษัท ความรับผิดชอบบางอย่างของ บริษัท จำเป็นต้องมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและการใช้ซอฟต์แวร์นอกเหนือจากชุดผลิตภัณฑ์ของ Microsoft Office

เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตอย่างเหมาะสมเพื่อวัตถุประสงค์ของ บริษัท เท่านั้นที่สามารถใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงและดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติมได้

การอนุมัตินี้โดยทั่วไปจะมีเฉพาะในการตัดสินใจที่ฝ่ายไอทีทำร่วมกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ขั้นตอนการเข้าถึงซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์ที่จำเป็นนอกเหนือจากชุดผลิตภัณฑ์ของ Microsoft Office ต้องได้รับอนุญาตจากผู้จัดการของคุณและดาวน์โหลดโดยแผนกไอที หากคุณต้องการเข้าถึงซอฟต์แวร์หรือเว็บไซต์ที่ไม่อยู่ในเครือข่ายของ บริษัท ให้พูดคุยกับผู้จัดการของคุณและปรึกษาฝ่าย IT เพื่ออธิบายถึงผลตอบแทนที่คุณคาดหวังว่าจะได้รับจากผลิตภัณฑ์

คำร้องขอที่เหมาะสมทั้งหมดที่ไม่ได้ถือว่าเป็นความเสี่ยงด้านเครือข่ายจะพิจารณาให้คุณและพนักงานคนอื่น ๆ

อุปกรณ์ที่เป็นเจ้าของของ บริษัท

อุปกรณ์หรือคอมพิวเตอร์ใด ๆ ซึ่งรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียงโต๊ะโทรศัพท์สมาร์ทโฟนแท็บเล็ตแล็ปท็อปคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปและ iPad ที่ บริษัท จัดเตรียมไว้ให้ใช้งานของคุณควรใช้สำหรับธุรกิจของ บริษัท เท่านั้น โปรดทราบว่า บริษัท เป็นเจ้าของอุปกรณ์และข้อมูลในอุปกรณ์เหล่านี้ หากคุณออกจาก บริษัท ไม่ว่าด้วยเหตุผลใด บริษัท จะกำหนดให้คุณคืนอุปกรณ์ในวันสุดท้ายของการทำงาน

คุณสามารถใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายของ บริษัท เพื่อเข้าถึงเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตที่เหมาะสมในระหว่างพักและรับประทานอาหารกลางวัน

การใช้อินเทอร์เน็ต

การใช้อินเทอร์เน็ตในช่วงเวลาของ บริษัท โดยใช้อุปกรณ์ที่ บริษัท เป็นเจ้าของเชื่อมต่อกับเครือข่ายของ บริษัท มีอำนาจดำเนินธุรกิจของ บริษัท เท่านั้น การใช้อินเทอร์เน็ตนำความเป็นไปได้ในการละเมิดความปลอดภัยของข้อมูลที่เป็นความลับของ บริษัท

การใช้งานอินเทอร์เน็ตยังทำให้เกิดความเป็นไปได้ในการติดเชื้อในระบบของเราผ่านทางไวรัสหรือสปายแวร์ สปายแวร์ช่วยให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตภายนอก บริษัท สามารถเข้าถึงรหัสผ่านของ บริษัท และข้อมูลลับอื่น ๆ ได้

การนำโปรแกรมดังกล่าวออกจากเครือข่ายของ บริษัท ต้องใช้เจ้าหน้าที่ด้านไอทีในการลงทุนเวลาและความสนใจที่ทุ่มเทให้กับการทำให้ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีดียิ่งขึ้น

ด้วยเหตุผลนี้และเพื่อรับประกันการใช้เวลาในการทำงานอย่างเหมาะสมสำหรับการทำงานเราขอให้เจ้าหน้าที่เพื่อ จำกัด การใช้อินเทอร์เน็ต

นอกจากนี้ในกรณีที่ไม่มี บริษัท อาจเป็นเจ้าของคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ รวมทั้งอุปกรณ์ที่พนักงานเป็นของใช้ในเวลาทำงานของ บริษัท ในการรับดูหรือเข้าถึงภาพลามกอนาจารหรือผิดศีลธรรมไม่ถูกต้องตามหลักจรรยา เว็บไซต์อินเทอร์เน็ตที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ การทำเช่นนั้นอาจทำให้เกิดการลงโทษทางวินัยและรวมถึงการเลิกจ้าง

สื่อสังคมออนไลน์

นายจ้างของคุณเข้าใจว่าส่วนหนึ่งของสิ่งที่คุณทำใน social media คือการเข้าถึงพนักงานใหม่และเสริมสร้างแบรนด์ของ บริษัท ของเรา พนักงานหลายคนมีความรับผิดชอบต่อสังคมสื่อในการอธิบายงานของพวกเขารวมถึงนักการตลาดสื่อสังคมการสนับสนุนด้านเทคนิคและนายหน้า

นายจ้างของคุณเข้าใจด้วยว่าความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานของเรากับโลกออนไลน์ที่คุณใช้เวลาอยู่ตลอด 24/7 อาจทำให้เกิดการเบลอเวลาทำงานและเวลาทำงาน

เราขอแนะนำให้คุณ จำกัด การใช้โซเชียลมีเดียในเนื้อหาและเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับการทำงานในช่วงเวลาทำงาน

นอกจากนี้คุณไม่ได้รับอนุญาตให้แบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับหรือข้อมูลที่เป็นความลับที่เป็นของหรือเกี่ยวกับ บริษัท คุณไม่ควรแชร์ข้อมูลเชิงตำหนิที่ทำให้ บริษัท หรือเพื่อนร่วมงานของคุณไม่เป็นที่สนใจ

ชื่อเสียงและตราสินค้าของ บริษัท ควรได้รับความคุ้มครองจากพนักงานทุกคน ชีวิตและการทำงานของเพื่อนร่วมงานของคุณไม่ควรแชร์ทางออนไลน์ โปรดทราบการตั้งค่าของเพื่อนพนักงานที่เป็นพ่อแม่ก่อนที่คุณจะใช้ชื่อของเด็กออนไลน์

ในการมีส่วนร่วมในสื่อทางสังคมจากอุปกรณ์การทำงานหรือในช่วงเวลาทำการห้ามมีเนื้อหาสื่อสังคมออนไลน์ที่คัดสรรการจัดประเภทที่ได้รับการป้องกันซึ่งรวมถึงอายุเชื้อชาติสีผิวเพศชาติกำเนิดความพิการหรือข้อมูลทางพันธุกรรม เป็นนโยบายของ บริษัท ของเราที่จะยอมรับการตั้งครรภ์และน้ำหนักที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการเลือกปฏิบัติ พนักงานที่มีส่วนร่วมในสื่อสังคมออนไลน์ที่ฝ่าฝืนนโยบายนี้จะได้รับการจัดการตามนโยบายการล่วงละเมิดของ บริษัท

การใช้อีเมลที่ บริษัท

อีเมลนี้ใช้สำหรับธุรกิจของ บริษัท เท่านั้น บริษัท ต้องไม่เปิดเผยข้อมูลลับของ บริษัท ภายนอก บริษัท โดยไม่ได้รับอนุญาตเมื่อใดก็ได้นอกจากนี้คุณยังไม่ต้องดำเนินธุรกิจส่วนตัวโดยใช้คอมพิวเตอร์หรืออีเมลของ บริษัท

โปรดระลึกถึงสิ่งนี้ด้วยเช่นกันเนื่องจากคุณพิจารณาส่งต่ออีเมลที่ไม่ใช่ธุรกิจไปยังเพื่อนร่วมงานครอบครัวหรือเพื่อน อีเมลที่ไม่เกี่ยวกับธุรกิจส่งผลเสียเวลาและความสนใจของ บริษัท

การยกเลิกทันทีคือการดำเนินการทางวินัยที่พบบ่อยที่สุด

อีเมลที่ไม่เหมาะสม

ห้ามใช้เนื้อหาอีเมลใด ๆ ที่คัดค้านการจัดประเภทที่ได้รับการป้องกันซึ่งรวมถึงอายุเชื้อชาติสีศาสนาเพศชาติกำเนิดความพิการหรือข้อมูลทางพันธุกรรม เป็นนโยบายของ บริษัท ของเราที่จะยอมรับการตั้งครรภ์และน้ำหนักที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการเลือกปฏิบัติ พนักงานที่ส่งอีเมลที่ละเมิดนโยบายนี้จะได้รับการจัดการตามนโยบายการล่วงละเมิด

อีเมลเหล่านี้ไม่ได้รับอนุญาตจาก บริษัท การส่งหรือส่งต่ออีเมลที่ไม่ใช่ธุรกิจจะส่งผลให้เกิดการลงโทษทางวินัยซึ่งอาจนำไปสู่การยุติการจ้างงาน

บริษัท เป็นเจ้าของอีเมลล์

โปรดทราบว่า บริษัท มีการสื่อสารใด ๆ ที่ส่งทางอีเมลหรือที่เก็บอยู่ในอุปกรณ์ของ บริษัท ผู้บริหารและเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจอื่น ๆ มีสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาใด ๆ ในอีเมลหรือในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ตลอดเวลา โปรดอย่าพิจารณาการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์การจัดเก็บหรือการเข้าถึงแบบส่วนตัวของคุณหากมีการสร้างหรือเก็บไว้ในระบบงาน