ควรยอมรับข้อเสนองานผ่านทางจดหมายเป็นสิ่งสำคัญเสมอ จดหมายตอบรับงานช่วยให้คุณสามารถแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับข้อกำหนดในการให้บริการเช่นเวลาวันหยุดหรือผลประโยชน์ นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสในการแสดงความขอบคุณที่ได้รับตำแหน่งและความกระตือรือร้นในการรับบทบาทใหม่
ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับการเขียนจดหมายยอมรับข้อเสนองานรวมทั้งตัวรับตัวอย่าง
ใช้ตัวอักษรตัวอย่างเหล่านี้เป็นแนวทางในการเขียนจดหมายของคุณเอง เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปรับแต่งรายละเอียดของจดหมายให้ตรงกับข้อเสนอของคุณเอง
สิ่งที่จะรวมอยู่ในจดหมายตอบรับข้อเสนองาน
จดหมายของคุณสามารถสรุปได้ แต่ควรรวมถึงสิ่งต่อไปนี้
- ขอบคุณและขอบคุณสำหรับโอกาส
- การยอมรับงานเสนองาน
- ข้อกำหนดและเงื่อนไขการจ้างงาน (เงินเดือนสวัสดิการตำแหน่งงาน ฯลฯ )
- วันเริ่มต้นการจ้างงาน
จดหมายสามารถส่งทางอีเมลหรือทางไปรษณีย์ หากคุณกำลังส่งสำเนาเอกสารทางไปรษณีย์ให้จัดรูปแบบจดหมายตามที่คุณต้องการ ใส่ข้อมูลการติดต่อและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณแม้ว่าจะอยู่ในแฟ้มกับนายจ้างก็ตาม
เมื่อส่งจดหมายอีเมลให้ใส่ชื่อของคุณลงในหัวเรื่อง (ชื่อ - การยอมรับข้อเสนองาน) ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อความของคุณจะถูกเปิดและอ่าน
ไม่ว่าคุณจะส่งจดหมายแบบใดก็ตามโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุจดหมายฉบับนั้นแก่บุคคลที่เสนอตำแหน่งดังกล่าว
คำแนะนำในการเขียนจดหมายตอบรับข้อเสนองาน
เก็บไว้อย่างสั้น ๆ ขณะที่คุณต้องการใส่ข้อมูลสำคัญทั้งหมดนี้ไม่ได้หมายความว่าจดหมายของคุณควรยาว นายจ้างไม่ว่างดังนั้นจดหมายที่มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะดีที่สุด
แสดงความกตัญญู แสดงให้เห็นว่าคุณรู้สึกขอบคุณสำหรับโอกาสนี้
คุณอาจต้องการอ้างอิงถึงเหตุผลที่คุณรู้สึกตื่นเต้นเป็นอย่างยิ่งที่ได้ทำงานให้กับ บริษัท เช่นความปรารถนาที่จะมีส่วนร่วมกับทีมขายหรือความหลงใหลในภารกิจของพวกเขา อีกครั้งให้สุภาพ แต่สั้น ๆ
แก้ไขแก้ไขแก้ไข ก่อนที่คุณจะส่งจดหมายโปรดตรวจสอบตัวอักษรอย่างละเอียด คุณไม่ต้องการที่จะสร้างเหตุผลใด ๆ ในนาทีสุดท้ายสำหรับนายจ้างที่จะนำเสนองานเช่นจดหมายเลอะเทอะหรือไม่เป็นมืออาชีพ
ตัวอย่างจดหมายตอบรับคำเสนองาน - สำเนายาก
Jane Fieldstone
87 Washington Street
Smithfield, CA 08055
(909) 555-5555
jane ก่อ @ gmail com
วันที่
นางสาว Fieldstone ที่รัก
ขณะที่เราคุยกันทางโทรศัพท์เรารู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้รับตำแหน่งผู้ช่วยโฆษณากับ Smithfield Granite และ Stoneworkขอบคุณอีกครั้งสำหรับโอกาสนี้ ฉันกระตือรือร้นที่จะมีส่วนร่วมในเชิงบวกต่อ บริษัท และทำงานร่วมกับทุกคนในทีม Smithfield
ขณะที่เรากล่าวถึงเงินเดือนเริ่มต้นของฉันจะเท่ากับ 38,000 เหรียญและประกันสุขภาพและประกันชีวิตจะได้รับหลังจาก 30 วันของการจ้างงาน
ฉันหวังว่าจะเริ่มทำงานในวันที่ 1 กรกฎาคม 20XX หากมีข้อมูลเพิ่มเติมหรือเอกสารที่คุณต้องการก่อนหน้านี้โปรดแจ้งให้เราทราบ
อีกครั้งขอบคุณมากครับ
ลายมือชื่อ
Jane Fieldstone
ตัวอย่างจดหมายรับข้อเสนองาน - อีเมล
หัวเรื่อง: Jason Burnett - การยอมรับข้อเสนองาน
Dear Jarod,
เป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยมที่ได้พูดคุยกับคุณ ทางโทรศัพท์เมื่อวานนี้เกี่ยวกับบทบาทผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดที่ ABC Company ฉันตื่นเต้นที่จะยอมรับข้อเสนองานนี้อย่างเป็นทางการ ฉันกำลังรอคอยที่จะได้ร่วมงานกับคุณและทีมผู้บริหารอาวุโสคนอื่น ๆ ในเอบีซีในการกำหนดทิศทางใหม่สำหรับกลยุทธ์ทางการตลาด
ตามที่เราได้กล่าวมาวันที่เริ่มต้นของฉันคือวันที่ 13 พฤษภาคม 20XX โดยมีเงินเดือนประจำปี 65,000 เหรียญและสามสัปดาห์ที่จ่ายเงินนอกเวลา เงินเดือนนี้ไม่รวมประกันสุขภาพที่มีผลในวันที่เริ่มต้นของฉัน
ฉันหวังว่าจะได้พบคุณในวันจันทร์หน้า โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีเอกสารใด ๆ หรือข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณต้องการจากฉันก่อนหรือหากมีเอกสารใดที่ฉันควรนำติดตัวไปในวันแรก
ฉันพร้อมใช้งานอีเมลเสมอ แต่โปรดโทรติดต่อที่สะดวกกว่านี้ (555-555-5555)
อีกครั้งขอบคุณมากสำหรับโอกาสนี้
Best,
Jason
การแนะนำการอ่าน: สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนที่จะยอมรับข้อเสนองาน