คุณได้รับข้อเสนอแนะงานที่คุณตัดสินใจที่จะไม่รับหรือไม่? คุณต้องการความช่วยเหลือในการกำหนดว่าจะเขียนอะไรเมื่อคุณปิด? ตัวอย่างข้อความอีเมลเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถปฏิเสธข้อเสนองานได้อย่างสง่างาม โดยไม่ต้องเผาสะพานหรือสูญเสียรายชื่อเครือข่ายที่อาจเป็นประโยชน์
เมื่อคุณตัดสินใจที่จะปฏิเสธข้อเสนองานควรแจ้งให้นายจ้างทราบทางโทรศัพท์ด้วยตัวเองหรือเป็นลายลักษณ์อักษรว่าคุณจะไม่ยอมรับข้อเสนอนี้
คุณควรแจ้งให้ บริษัท ทราบทันทีที่คุณตัดสินใจว่าคุณจะไม่ยอมรับข้อเสนองานเพื่อที่จะสามารถก้าวไปข้างหน้ากับผู้สมัครคนอื่นได้
ถือเป็นมารยาททั่วไปและมารยาทที่ดีในการแจ้งให้นายจ้างทราบทันทีเพื่อให้พวกเขาสามารถย้ายไปหาผู้สมัครคนอื่น ๆ ได้ นอกจากนี้ยังจะช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์ในเชิงบวกกับ บริษัท เนื่องจากอาจมีตำแหน่งอื่น ๆ ที่เหมาะสมกับคุณและความสนใจในอนาคตได้ดียิ่งขึ้น
ปัจจุบันนายจ้างหลายรายกำลังถ่ายทอดข้อเสนองานผ่านทางอีเมล ด้วยเหตุนี้การตอบสนองข้อเสนอทางอีเมลจึงเหมาะสมอย่างยิ่งหากคุณตัดสินใจที่จะไปในทิศทางที่ต่างกัน เป็นไปได้ที่จะสั้นและจุดผ่านทางอีเมลในขณะที่ยังเหลือเฟือและสุภาพ
สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความอีเมล์
เมื่อเขียนจดหมายหรืออีเมลปฏิเสธข้อเสนองานคุณไม่จำเป็นต้องพูดมากนัก จดหมายของคุณควรสุภาพสั้นและตรงประเด็น
เป็นสิ่งสำคัญที่จะรักษาความเป็นมืออาชีพเอาไว้อย่างดีแสงและความเคารพ ไม่จำเป็นต้องแชร์สิ่งที่คุณไม่ชอบเกี่ยวกับข้อเสนองานงานเจ้านาย บริษัท หรือคำติชมเชิงลบอื่น ๆ
เก็บความคิดเหล่านั้นไว้กับตัวคุณเองในขณะที่คุณอาจพบว่าตัวเองกำลังข้ามเส้นทางไปกับนายจ้างคนนี้ในบางโอกาสในอนาคต
อาจมีตำแหน่งอื่น ๆ หรือมีบทบาทแบบเปิดกับนายจ้างรายเดียวกันที่เหมาะสมและคุณจะไม่ได้รับการพิจารณาจากพวกเขาหากคุณส่งข้อความเชิงลบว่าเหตุใดคุณจึงตัดสินใจไม่รับงาน
ข้อความของคุณควรประกอบด้วย:
- หัวเรื่องที่มีชื่อเต็มของคุณและการอ้างอิงถึงงานที่เสนอ (Job Offer - ชื่อคุณ
- คำทักทายอย่างมืออาชีพ
- ขอบคุณและขอบคุณสำหรับข้อเสนอพิเศษ > ระบุว่าคุณได้เลือกที่จะปฏิเสธข้อเสนอ
- ลายเซ็นที่มีข้อมูลการติดต่อ
- อีเมลปฏิเสธการรับงานตัวอย่าง
นี่คือตัวอย่างบางส่วนของข้อความอีเมลที่ปฏิเสธข้อเสนองานใช้เป็นแรงบันดาลใจและ ปรับแต่งจดหมายให้เหมาะกับสถานการณ์ส่วนตัวและอาชีพ
ตัวอย่าง # 1
บรรทัดหัวเรื่อง: ข้อเสนอพิเศษ - ชื่อของคุณ
Dear Mr. LastName,
ขอบคุณมากสำหรับการเสนอโอกาสให้ฉันทำงาน ที่ บริษัท ABCDแต่น่าเสียดายที่ฉันจะไม่ยอมรับตำแหน่งเพราะไม่เหมาะกับเส้นทางที่ฉันใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายในอาชีพของฉัน
ฉันอยากจะแสดงความขอบคุณต่อข้อเสนอนี้และเสียใจที่ไม่ได้ผล คุณมีความปรารถนาดีในการหาผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้ ฉันหวังว่าคุณและ บริษัท ในทุกความพยายามในอนาคต
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
โทรศัพท์
อีเมล
ตัวอย่าง # 2
บรรทัดหัวเรื่อง: ชื่อ - ที่ทำงาน
Dear นาง LastName,
ขอบคุณมาก มากสำหรับการเสนอตำแหน่งของผู้ประสานงานการฝึกอบรมกับ บริษัท XYY ฉันขอขอบคุณข้อเสนอพิเศษและความสนใจในการว่าจ้างฉัน
น่าเสียดายที่ฉันยอมรับตำแหน่งกับ บริษัท อื่นที่เหมาะกับเป้าหมายการทำงานในปัจจุบันของฉัน
อีกครั้งฉันขอขอบคุณทั้งข้อเสนอการจ้างงานและการพิจารณาของคุณ ขอบคุณสำหรับประสบการณ์การสัมภาษณ์ที่น่าพอใจเช่นนี้
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
อีเมล์
เซลล์
ตัวอย่าง # 3
หัวเรื่อง: ชื่อ - ที่ทำงาน
Dear Mr. LastName,
ขอบคุณมากค่ะ สำหรับการส่งจดหมายข้อเสนอพิเศษเกี่ยวกับบทบาท HR Specialist ที่ฉันให้สัมภาษณ์เมื่อเร็ว ๆ นี้ ผมขอขอบคุณอย่างจริงใจที่คุณได้ขยายข้อเสนอและความสนใจในการว่าจ้างฉัน
ดังที่คุณจำได้จากการสนทนาครั้งล่าสุดของเราฉันเพิ่งได้รับการยอมรับในหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษาและตั้งแต่นั้นเป็นต้นมาก็ตัดสินใจที่จะก้าวไปข้างหน้าพร้อมกับการศึกษาในฤดูใบไม้ร่วงนี้
ด้วยเหตุนี้ฉันเสียใจที่ต้องบอกว่าฉันจะต้องปฏิเสธข้อเสนอที่ใจกว้างของคุณ
ฉันต้องการย้ำว่าฉันรู้สึกขอบคุณข้อเสนอนี้และรู้สึกเสียใจที่ไม่สามารถเข้าร่วมกับ บริษัท ได้ในขณะนี้ ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
อีเมล์
หมายเลขโทรศัพท์
อ่านเพิ่มเติม:
วิธีการลดงานที่คุณยอมรับแล้ว วิธีการปฏิเสธคำเสนองาน
อะไร รวมอยู่ในจดหมายปฏิเสธงานที่จะส่งจดหมายของคุณไปพร้อมกับตัวอักษรปฏิเสธงานตัวอย่าง
ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธการรับสมัครงานเพิ่มเติม
ตัวอย่างจดหมายและอีเมลที่ใช้ในการปฏิเสธข้อเสนองานรวมถึงตัวอย่างจดหมายปฏิเสธงานที่นายจ้างส่งให้ผู้หางานเมื่อพวกเขาจ้างผู้สมัครคนอื่น