เมื่อเร็ว ๆ นี้ผู้อ่านเขียนเพื่อถามว่านายจ้างสามารถลดค่าจ้างสำหรับการโจรกรรมพนักงานเพื่อให้พนักงานจ่ายเงินจำนวนที่เจ้าของสูญหาย คำตอบคือ "ไม่" นายจ้างที่ต้องการมีวินัยในการทำงานของพนักงานจะต้องหาทางเลือกอื่นนอกเหนือจากการงดจ่ายเงินเดือน
แน่นอนว่านายจ้างรายใดอาจถูกบังคับให้จ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานทุกคน แต่การตัดค่าจ้างของพนักงานแต่ละรายนั้นเป็นเรื่องที่เลือกปฏิบัติ
เมื่อนายจ้างสามารถลดเงินเดือนได้วิธีเดียวที่นายจ้างสามารถรับเงินจากการจ่ายเงินเดือนของพนักงานคือ
หากพนักงานได้รับอนุญาตให้หักค่าแรงโดยเฉพาะ
- ตัวอย่างเช่นการบริจาคเพื่อ "ดอกไม้กองทุน" เพื่อจ่ายดอกไม้สำหรับงานศพหรือ United Way หรือองค์กรการกุศลอื่น ๆ ต้องได้รับการอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน พนักงานจะต้องตกลงที่จะหักค่าชดเชยผลประโยชน์ ข้อยกเว้นนี้ตามกฎหมายว่าด้วยค่าจ้างและชั่วโมงคือนายจ้างสามารถหักล้างเงินค่าจ้างของพนักงานโดยไม่ได้รับความยินยอมจากรายการที่ "เป็นหลักเพื่อประโยชน์หรือความสะดวกสบายของนายจ้าง" (เครื่องแบบเช่น) . แต่การหักเงินดังกล่าวไม่สามารถนำพนักงานต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ ตัวอย่างเช่นถ้าพนักงานทำค่าแรงขั้นต่ำจะไม่มีการตัดค่าเครื่องแบบ
สำหรับการหักภาษี ณ ที่จ่าย - พนักงานทุกคนต้องกรอกแบบฟอร์ม W-4 ตามอัตราค่าเช่าโดยระบุจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายสำหรับภาษีของรัฐบาลกลาง สำหรับทุกรัฐที่ลูกจ้างทำงานที่มีภาษีเงินได้พนักงานต้องกรอกแบบฟอร์มหักภาษีด้วย รูปแบบหัก ณ ที่จ่ายช่วยให้นายจ้างสามารถหักภาษี ณ ที่จ่ายจากพนักงานได้ (รูปแบบเฉพาะของการหัก) พนักงานได้รับการระบุจำนวนเงินที่หัก
- ในสัญญาสหภาพแรงงานตัวอย่างเช่นอาจมีการหักเงินเดือนของพนักงานสำหรับค่าธรรมเนียมสหภาพแรงงานขึ้นอยู่กับสัญญาและกฎหมายของรัฐ พนักงานอาจมีสัญญาจ้างงานแต่ละฉบับซึ่งอนุญาตให้มีการหักเงินเฉพาะบางรายการ เงินให้กู้ยืมแก่พนักงานของนายจ้างอาจถูกหักออกด้วยก็ได้ พนักงานควรลงนามในสัญญาเงินกู้ โดยศาล
- ศาลอาจกำหนดให้คุณต้องตกแต่งค่าจ้างสำหรับการสนับสนุนเด็กการไม่ชำระหนี้หรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ลูกจ้างไม่จำเป็นต้องยินยอมหักล้างนี้ พนักงานสามารถขอลดหย่อนได้
- ได้ตลอดเวลา ตัวอย่างเช่นอาจเป็นเงินกู้จากนายจ้างแก่ลูกจ้าง (ต้องทำสัญญากู้ยืมเงิน) ซึ่งพนักงานจะจ่ายเงินคืนพร้อมกับการหักเงินเดือน การหักเงินจากพนักงานคนอื่น ๆ ที่ร้องขอไปยังยูไนเต็ดเวสเทิร์พันธบัตรออมทรัพย์ของสหพันธรัฐหรือค่าธรรมเนียมสหภาพแรงงานควรมีข้อตกลงที่ลงลายเซ็นไว้ในแฟ้มของลูกจ้าง ในทุกกรณีจะต้องมีการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรไว้ในแฟ้มข้อมูลเงินเดือนของพนักงานซึ่งลูกจ้างเห็นด้วยกับการหักเงิน
นายจ้างต้องไม่หักค่าจ้างดังต่อไปนี้จากค่าจ้างของพนักงานในกรณีใด ๆ :
ภาษีการจ้างงานที่นายจ้างต้องจ่ายเช่นภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง (FUTA) หรือภาษีการว่างงานของรัฐ < ค่าใช้จ่ายในการผูกพันลูกจ้างหรือ
ค่าบริการหรือค่าธรรมเนียมสำหรับการปรุงแต่ง (แม้ว่ากฎหมายของรัฐอาจได้รับอนุญาตก็ตาม)
- การหักเงินใดที่ถูก จำกัด ?
- การขาดแคลนเงินสด
- เครื่องแบบหรือเครื่องแบบสำหรับทำความสะอาดเมื่อต้อง
ดอกเบี้ยที่ค้างชำระอยู่ในขณะนี้
การขาดการหักเงินบางส่วนโดยปราศจากความยินยอมอย่างชัดแจ้งของพนักงานถูก จำกัด หรือ จำกัด เงินกู้นายจ้างให้แก่ลูกจ้าง
- การหักค่าชดเชยสำหรับพนักงานที่ได้รับยกเว้นยกเว้นพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น
- พนักงานที่ได้รับการยกเว้นคือคนที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับค่าจ้างล่วงเวลา พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นสามารถได้รับค่าล่วงเวลาได้ นายจ้างมักไม่ได้รับอนุญาตให้หักเงินจากค่าจ้างของพนักงานที่ได้รับการยกเว้น การหักเงินบางส่วนสำหรับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นจะถูก จำกัด หรือ จำกัด ไว้:
- การหักเงินโดยไม่สมัครใจจะไม่ส่งผลให้พนักงานได้รับเงินน้อยกว่าค่าแรงขั้นต่ำของรัฐบาลกลางหรือรัฐแล้วแต่จำนวนใดจะสูงกว่า
- และการหักเงินไม่สามารถทำได้ภายในหนึ่งสัปดาห์เมื่อพนักงานทำงานล่วงเวลา
ภาษีเงินเดือน
ข้อยกเว้นอย่างเดียวกับข้อกำหนดสำหรับการอนุมัติพนักงานเฉพาะคือภาษี FICA - ภาษีประกันสังคมและ Medicare พนักงานสามารถหักออกจากค่าจ้างของพนักงานโดยไม่ได้รับความยินยอมโดยเฉพาะเนื่องจากการหักเงินดังกล่าวเป็นสิ่งจำเป็นตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง
- เงินช่วยเหลือนี้ใช้กับภาษี Medicare เพิ่มเติมใหม่ซึ่งจะถูกระงับจากพนักงานที่มีรายได้สูงกว่าเมื่อพวกเขามาถึงระดับการจ่ายเงินที่เฉพาะเจาะจง
- นายจ้างต้องการทราบว่าพนักงานมีสิทธิที่จะติดต่อแผนกการจ้างงานของรัฐหรือคณะกรรมการแรงงานของรัฐหากจ่ายเงินค่าจ้างโดยไม่ได้รับความยินยอม ในฐานะนายจ้างคุณไม่ต้องการให้แรงงานของรัฐเข้ามาในธุรกิจของคุณเพื่อตอบสนองต่อข้อร้องเรียนของพนักงาน พวกเขาจะทำการตรวจสอบอย่างสมบูรณ์และอาจพบการละเมิดกฎหมายการจ้างงานอื่น ๆ พวกเขาอาจตัดสินใจที่จะติดต่อหน่วยงานของรัฐบาลกลางหากพบการละเมิดของรัฐบาลกลาง ไม่ใช่ภาพที่น่าพอใจสำหรับธุรกิจของคุณ
การตอบโต้
และอย่านึกถึงการยิงลูกจ้างเพราะพวกเขายื่นเรื่องร้องเรียน กฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐปกป้องพนักงานจากการบอกเลิกโดยมิชอบ