"ใครอยากเป็นตัวแทนของแผนกของเราในคณะกรรมการปิกนิกของ บริษัท ?" เจ้านายถาม ทุกคนมองลงไปที่กระดาษหรือนอกหน้าต่างไม่ต้องการติดต่อสายตากับเจ้านายเพราะกลัวว่าจะ "ชนะ" งานนี้ บางทีคณะกรรมการปิกนิกไม่ได้เป็นความคิดของคุณในการกำหนดลูกพลัม (หรืออาจจะเป็น) แต่การได้อยู่ในทีมข้ามสายงานนั้นดีต่ออาชีพของคุณ
ทีมข้ามสายงาน
ทีมข้ามสายงานจะถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดการกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับแผนกต่างๆหรือทุกแผนกในองค์กร
อาจเกี่ยวข้องกับธุรกิจโดยตรงเช่นทีมเพื่อระดมความคิดผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ของ บริษัท หรืออาจเป็นเพราะเหตุผลทางสังคมเช่นคณะกรรมการปิกนิก บางครั้งพวกเขาอยู่ในระหว่างเช่นคณะกรรมการความปลอดภัย
บางครั้งประธานคณะกรรมการได้รับแต่งตั้งจากฝ่ายจัดการเช่นเดียวกับทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ อีกหลายครั้งที่คณะกรรมการแต่งตั้งเป็นผู้นำเช่นคณะกรรมการปิกนิก ทีมงานประกอบด้วยตัวแทนจากทุกแผนกที่มีความสนใจในงานของตน บางครั้งตัวแทนของแผนกได้รับการแต่งตั้งบางครั้งพวกเขาเป็นอาสาสมัคร และบางครั้งพวกเขาเป็นอาสาสมัครเพราะพวกเขากำลังจะได้รับการแต่งตั้ง
สมาชิกจากแผนกต่าง ๆ ทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้สำหรับทีม อาจเป็นการมอบหมายระยะสั้นเช่นวางแผนปิกนิกของ บริษัท ในปีนี้หรืออาจเป็นความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่องเช่นคณะกรรมการความปลอดภัย โดยทั่วไปการมอบหมายงานเหล่านี้ให้แก่ทีมข้ามสายงานเป็นหน้าที่พิเศษนอกเหนือจากหน้าที่ปกติของพนักงาน แต่อาจเป็นความเปลี่ยนแปลงชั่วคราวในหน้าที่เช่นในกรณีของทีมระดมความคิดผลิตภัณฑ์ใหม่ทีมข้ามสายงานหลายแห่งมีอยู่
ขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท อุตสาหกรรมพันธกิจและความเป็นผู้นำของทีมงานสามารถมีทีมงานข้ามสายงานต่างๆภายในองค์กรได้
คณะกรรมการปิกนิก - กลุ่มวางแผนและดำเนินการปิกนิกประจำปีของ บริษัท
- การเลือกสถานที่จัดตารางเวลาการวางแผนอาหารการพัฒนากิจกรรมสำหรับพนักงานและครอบครัวและการจัดการงบประมาณของกิจกรรม มีทีมงานที่คล้ายกันสำหรับงานเลี้ยงประจำปีและกิจกรรมทางสังคมอื่น ๆ ในประเภทนี้
ทีมโครงการพิเศษ - เหล่านี้มักจะได้รับการแต่งตั้งเพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะที่ข้ามเส้นของแผนก - ทีมเหล่านี้สามารถถูกเรียกเก็บเงินจากการระดมสมองเพื่อหาผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ให้กับ บริษัท หรือค้นหาวิธีการปรับปรุงขั้นตอนสำคัญ พวกเขาเป็นทีมที่ทำงานได้หลากหลายที่สุดและมักต้องการความมุ่งมั่นครั้งใหญ่ที่สุด
คณะกรรมการความปลอดภัย - ใน บริษัท ที่ไม่มีแผนกความปลอดภัยทีมงานข้ามสายงานมักเป็นที่ยอมรับว่าเป็นกระบวนการในการพัฒนาขั้นตอนด้านความปลอดภัยที่จำเป็น - สมาชิกในทีมพัฒนากระบวนการด้านความปลอดภัยและแผนฉุกเฉินสำหรับสิ่งต่างๆเช่นภัยธรรมชาติความล้มเหลวของพลังงานวันหิมะ ฯลฯ จากนั้นจึงสื่อสารข้อมูลจากกลุ่มกลับไปยังแผนกต่างๆ
คณะกรรมการบริหารของกรรมการ - กลุ่มเล็ก ๆ ที่สร้างขึ้นโดยพนักงานเพื่อเชื่อมโยงระหว่างผู้บริหารระดับสูงและพนักงานอันดับและไฟล์ - คณะกรรมการประกอบด้วยกรรมการที่มีส่วนร่วมในการประสานงานความพยายามของพนักงานทุกคนในระดับกรรมการเพื่อให้การสื่อสารทั้งสองฝ่ายระหว่างฝ่ายบริหารและพนักงานมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
กลุ่มให้พนักงาน - ทีมที่จัดกิจกรรมเพื่อให้พนักงานมีส่วนร่วมในกิจกรรมการกุศล - ทีมมีแผนงานและกำกับดูแลผู้จัดกิจกรรมการกุศลและกิจกรรมการกุศลอื่น ๆ สำหรับพนักงานของ บริษัท บ่อยครั้งที่ บริษัท สนับสนุนทีมที่มีงบประมาณเพียงเล็กน้อยหรือมีส่วนร่วมจากพนักงาน
และมีมากขึ้น - ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ บริษัท และพนักงานของ บริษัท จะมีทีมข้ามสายงานหลายทีม - ทำไมถึงต้องอยู่ในทีมข้ามสายงานที่ดี?
มีประโยชน์หลักสามประการในการเป็นทีมข้ามสายงานการเรียนรู้ระบบเครือข่ายและการเปิดเผยข้อมูล
การเรียนรู้ - เมื่อคุณทำงานร่วมกับทีมจากแผนกอื่น ๆ คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาทำและสิ่งที่คนอื่น ๆ ในแผนกของพวกเขาทำ ช่วยให้คุณเข้าใจถึงวิธีที่ผลงานของคุณก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดตามเป้าหมายโดยรวมของ บริษัท และช่วยให้คุณได้ทราบว่าควรไปที่ไหนเมื่อคุณต้องการบางอย่าง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเข้าใจดีขึ้นว่าคุณอาจจะมีความสุขหรือประสบความสำเร็จมากขึ้นโดยการย้ายไปยังแผนกอื่น
- ระบบเครือข่าย - ในทีมเหล่านี้คุณพบปะผู้คนจากแผนกอื่น ๆ คุณสร้างมิตรภาพ คุณเรียนรู้เกี่ยวกับพวกเขาและสิ่งที่พวกเขาทำ หลังจากนั้นเมื่อคุณต้องการบางอย่างคุณก็รู้ว่าใครจะไปที่แผนกอื่นเพื่อหาคำตอบหรือช่วยเหลือ
- การมองเห็น - เมื่อคุณเข้าร่วมทีมข้ามสายงานคุณจะเพิ่มการแสดงผลภายใน บริษัท ผู้จัดการแผนกอื่น ๆ นายหน้าวิทยากรและผู้บริหารระดับสูงมักจะตระหนักถึงสมาชิกของทีมเหล่านี้ ถ้าคุณทำได้ดีก็จะสังเกตเห็นและคุณจะมีโอกาสเพิ่มขึ้น
- ฉันจะเข้าร่วมทีมข้ามสายงานได้อย่างไร
ถาม เมื่อมีโอกาสเกิดขึ้นและเป็นสิ่งที่คุณสนใจขอให้ผู้จัดการของคุณมีโอกาสเป็นตัวแทนฝ่าย เพียงให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาที่จะมุ่งมั่นในการทำงานที่ดีในทีมข้ามสายงานโดยไม่ต้องลดหย่อนจากความรับผิดชอบในงานหลักของคุณ