เมื่อคุณส่งประวัติส่วนตัวคุณก็จะต้องเขียนจดหมายสมัครงานด้วย ในจดหมายฉบับนี้คุณจะเป็นผู้สมัครรับเลือกตั้งและเน้นทักษะที่เกี่ยวข้องของคุณ เนื่องจากหนังสือปกเป็นเอกสารที่เป็นทางการจึงได้กำหนดแนวทางสำหรับข้อมูลที่จะรวมไว้ในจดหมายเช่นเดียวกับวิธีจัดรูปแบบ
ผู้จัดการที่จ้างงานอ่านหนังสือปกอ่อนจำนวนมากดังนั้นในขณะที่เป้าหมายที่สำคัญที่สุดของพวกเขาคือการหาผู้สมัครที่เข้มแข็งพวกเขาจะสังเกตเห็นได้ชัดว่าจดหมายนั้นถูกฟอร์แมตไม่ถูกต้องหรือไม่เป็นไปตามแนวทางของหนังสือปกอ่อนตามปกติ
ใช้รูปแบบจดหมายปิดบังด้านล่างนี้เป็นแนวทางในการสร้างจดหมายปกที่กำหนดเองเพื่อส่งให้นายจ้าง มันกำหนดข้อมูลที่จะรวมและที่ จากนั้นตรวจสอบตัวอย่างจดหมายปกจดหมายแม่แบบจดหมายและเคล็ดลับในการจัดรูปแบบเอกสารและจดหมายปกอีเมลที่คุณสามารถใช้เพื่อเขียนจดหมายของคุณเองได้
- ข้อมูลการติดต่อชื่อ
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
หมายเลขโทรศัพท์
ที่อยู่อีเมล
วันที่ < ชื่อ
ชื่อเรื่อง
บริษัท
ที่อยู่ เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน
ตัวอย่างงาน
(ถ้าคุณมี)
คำทักทาย
เรียนนาย / นางสาว นามสกุล
- ตัวอย่างจดหมายอวยพรสำหรับปกหนังสือ: หมายเหตุ: หากคุณไม่มีชื่อผู้ติดต่อคุณสามารถข้ามคำทักทายได้ทั้งหมด หรือคุณสามารถใช้ Dear Hiring Manager, ผู้ที่อาจกังวลหรือตัวอย่างอื่น ๆ ที่ระบุไว้ในลิงก์ คุณจะสามารถระบุจดหมายสมัครงานของคุณต่อบุคคลที่เฉพาะเจาะจงได้ การทำวิจัยสามารถช่วยให้คุณทราบได้ว่าใครเป็นคนที่เหมาะสมที่สุดในการรับจดหมาย หมายเหตุ: หากคุณไม่ทราบเพศของผู้ติดต่อคุณสามารถเขียนชื่อเต็มของบุคคลนั้น e. ก. , "Dear Cory Smith" หรือ "Dear Jordan Parish"
Body of Cover Letter
เนื้อหาในจดหมายสมัครงานของคุณช่วยให้นายจ้างทราบตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครนายจ้างควรเลือกสัมภาษณ์คุณ, และวิธีที่คุณจะติดตามผล จัดระเบียบร่างจดหมายของคุณในย่อหน้าต่อไปนี้
- วรรคแรกของจดหมายควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน พูดถึงตำแหน่งที่คุณสมัครและตำแหน่งที่คุณพบในรายการงาน ใส่ชื่อของผู้ติดต่อซึ่งกันและกันถ้ามี
ย่อหน้ากลาง
ส่วนถัดไปของจดหมายแนะนำควรอธิบายสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง กล่าวโดยเจาะจงว่าคุณมีคุณสมบัติตรงกับงานที่คุณสมัครอย่างไร ลองนึกถึงส่วนนี้ของจดหมายปะปนที่เป็นที่ที่คุณสร้างสนามเพื่อให้พอดีกับคุณในฐานะพนักงานและการแสดงทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่เยี่ยมยอด โปรดจำไว้ว่านายจ้างจะสนใจในสิ่งที่คุณสามารถทำได้สำหรับพวกเขามากกว่ารายชื่อของคุณทำให้การเชื่อมต่อระหว่างคุณวุฒิและความต้องการงานชัดเจน ใช้ส่วนนี้เพื่อตีความงานของคุณ - อย่าทำซ้ำจากคำพูดทุกคำ
- ย่อหน้าสุดท้าย
สรุปจดหมายสมัครงานของคุณด้วยการขอบคุณนายจ้างในการพิจารณาตำแหน่งของคุณ รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะติดตามผล เลือกที่คุณสามารถอธิบายสั้น ๆ ว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะกับตำแหน่งนี้ - การปิด
ด้วยความนับถือ - ตัวอย่างการปิดบัญชี
ลายมือชื่อ
ลายมือชื่อ
(สำหรับตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)
- พิมพ์ลายเซ็น
ตัวอย่างลายเซ็น
หัวเรื่องอีเมล์ บรรทัด เมื่อคุณส่งจดหมายปกอ่อนของอีเมลให้รวมบรรทัดหัวเรื่องที่ช่วยให้ผู้จัดการการจ้างงานสามารถรับรู้ว่าคุณคือใครและงานที่คุณกำลังสมัครอยู่ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบรรทัดหัวเรื่องที่เหมาะสมกับการใช้งานอีเมลของคุณ
- เคล็ดลับการจัดรูปแบบสำหรับจดหมายปกคลุม
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับการจัดรูปแบบที่ควรจดจำเมื่อคุณเขียนจดหมาย:
อีเมลและเอกสารฉบับพิมพ์:
ตัวอย่างตัวอักษรด้านบนถูกจัดรูปแบบสำหรับพิมพ์ ออกสำเนายาก หากคุณส่งจดหมายเชิญมาทางอีเมลคุณจะต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับหัวเรื่องของอีเมลของคุณ ดูเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการจัดรูปแบบจดหมายปกอีเมลของคุณ
ตัวเลือกแบบอักษร:
รายละเอียดจะนับเมื่อครอบคลุมจดหมายดังนั้นเลือกแบบอักษรระดับมืออาชีพที่มีขนาด 10 หรือ 12 จุด นี่คือเวลาที่จะแยกออก emoticons หรือ emojis!
- การเว้นวรรค: จดหมายของคุณควรเว้นหนึ่งบรรทัด รวมช่องว่างระหว่างแต่ละย่อหน้าและโดยทั่วไปช่องว่างระหว่างแต่ละส่วนของตัวอักษร (นั่นคือควรมีช่องว่างระหว่างที่อยู่และวันที่และจากนั้นอีกครั้งระหว่างวันที่และคำทักทาย) ในจดหมายปกอีเมลซึ่งมีหลายส่วนเหลืออยู่คุณจะต้องการรวมช่องว่างระหว่างคำทักทาย และระหว่างแต่ละย่อหน้าและพื้นที่อื่นก่อนที่จะปิดฟรี
- การแก้ไขข้อผิดพลาด: จำข้อความนั้นเกี่ยวกับการนับรายละเอียดในจดหมายสมัครงานได้หรือไม่? ตรวจสอบเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดโดยการตรวจทานจดหมายของคุณอย่างละเอียด ใช้การตรวจสอบการสะกดคำของตัวประมวลผลคำเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดทั่วไปจากนั้นพิจารณาอ่านจดหมายของคุณดัง ๆ หรือมีเพื่อนตรวจสอบเพื่อหาข้อผิดพลาดเพิ่มเติม ต่อไปนี้เป็นหลักเกณฑ์ในการตรวจทานจดหมายปก
- ตัวอย่างหนังสือปกอ่อน ตัวอย่างตัวอักษรครอบคลุมสำหรับงานประเภทต่างๆประเภทของผู้หางานและประเภทของงาน