พนักงานต้อนรับที่ถูกต้องตามกฎหมายหน้าที่และหน้าที่

พนักงานต้อนรับตามกฎหมายเป็นพนักงานต้อนรับของ บริษัท กฎหมายหรือฝ่ายกฎหมาย พวกเขาทำงานที่แผนกต้อนรับในล็อบบี้ของ บริษัท กฎหมายหรือบริเวณรอลูกค้าทักทายและผู้เยี่ยมชมและรับสายเรียกเข้า เนื่องจากพนักงานต้อนรับมักเป็นบุคคลแรกที่ลูกค้าและผู้เข้าชมมีปฏิสัมพันธ์กันเขาจึงมีความสำคัญต่อภาพลักษณ์ของ บริษัท และต้องมีการขัดเกลามืออาชีพและชัดเจน

การทำงานเป็นพนักงานต้อนรับตามกฎหมายเป็นวิธีที่ดีในการบุกเข้าไปในสาขากฎหมายหรือทำให้เท้าคุณเปียกไปที่ บริษัท กฎหมาย

พนักงานต้อนรับที่ทำงานด้านกฎหมายมีโอกาสในการติดต่อกับพนักงานทุกระดับภายในสำนักงานกฎหมายจากเจ้าหน้าที่ห้องคัดลอกไปยังหุ้นส่วนอาวุโสตลอดจนลูกค้าคำปรึกษาฝ่ายตรงข้ามผู้ขายตามกฎหมายและผู้เยี่ยมชมอื่น ๆ

หน้าที่ของงาน

หน้าที่การรับการรักษาตามกฎหมายอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมในการทำงานและประเภทของการปฏิบัติงาน ในสำนักงานที่มีขนาดเล็กพนักงานต้อนรับตามกฎหมายอาจเพิ่มเป็นสองเท่าในฐานะเลขานุการกฎหมายสำหรับทนายความคนหนึ่งหรือหลายคน หน้าที่พนักงานต้อนรับตามกฎหมายทั่วไป ได้แก่ :

ลูกค้าและผู้เยี่ยมชมทักทายและตอบคำถามผู้เยี่ยมชม

• การตอบและการกำหนดเส้นทางสายเรียกเข้าในระบบโทรศัพท์หลายสาย
• การกำหนดตารางเวลาและการกำหนดเส้นทางไคลเอ็นต์
• การบำรุงรักษาและการตั้งเวลาห้องประชุม
• การดูแลพื้นที่รอการล็อบบี้หรือพื้นที่สาธารณะอื่น ๆ
• ให้บริการกาแฟหรือชาแก่แขก
• การสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง
• การสแกนเอกสารถ่ายเอกสารแฟกซ์และจัดเก็บเอกสาร
• การจัดเก็บและกำหนดเส้นทางอีเมลและชุดส่งมอบด้วยตนเอง
• การตรวจสอบบัตรประจำตัวพนักงานและการออกบัตรผ่านผู้เข้าชม
• ใน บริษัท ที่มีขนาดเล็กพนักงานต้อนรับตามกฎหมายอาจจัดการกับหน้าที่ด้านการบริหารเพิ่มเติมเช่นการเรียกเก็บเงินการป้อนข้อมูลการประมวลผลคำการจัดทำแฟ้มเอกสารคดีใหม่และการร่างจดหมายอย่างเรียบง่าย

การศึกษา

ต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลาย นายจ้างบางคนอาจต้องการการศึกษาหรือการฝึกอบรมในสำนักงานอย่างเป็นทางการรวมถึงประสบการณ์ในสำนักงานกฎหมาย

นายจ้างจำนวนมากให้การฝึกอบรมในที่ทำงาน

ทักษะ

พนักงานต้อนรับตามกฎหมายต้องมีทักษะด้านการสื่อสารระหว่างบุคคลและการบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมเพื่อสื่อสารกับทนายความระดับอาวุโสคู่ค้าลูกค้าผู้ให้คำปรึกษาฝ่ายตรงข้ามผู้สื่อข่าวในศาลผู้ขายพนักงานและอื่น ๆ นอกจากนี้ยังต้องมีความสามารถในการใช้งานระบบโทรศัพท์หลายสายและอุปกรณ์สำนักงานเช่นคอมพิวเตอร์เครื่องพิมพ์เครื่องสแกนเนอร์เครื่องถ่ายเอกสารและอุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอ

ทักษะการสะกดและไวยากรณ์ที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งสำคัญในการรับข้อความที่มีประสิทธิภาพและการร่างจดหมายและรายงาน ความคุ้นเคยกับข้อกำหนดและศัพท์เฉพาะทางด้านกฎหมายรวมถึงความเข้าใจในรูปแบบของสำนักงานและเอกสารทางกฎหมายต่างๆเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่องาน พนักงานต้อนรับด้านกฎหมายบางแห่งโดยเฉพาะผู้ที่ทำงานใน บริษัท ที่ปรึกษากฎหมายขนาดเล็กต้องมีความคุ้นเคยกับการประมวลผลคำสเปรดชีตฐานข้อมูลและแพลตฟอร์มการเรียกเก็บเงิน

ลักษณะส่วนบุคคล

เนื่องจากพนักงานต้อนรับตามกฎหมายมักเป็นผู้ติดต่อทางธุรกิจครั้งแรกของผู้เยี่ยมชมกับ บริษัท หรือ บริษัท ลักษณะที่เป็นมืออาชีพและท่าทางที่ขัดเกลาเป็นสิ่งสำคัญ ลักษณะส่วนบุคคลอื่น ๆ ที่จำเป็นต่องานคือ:

เคารพในความลับและดุลพินิจ

ใส่ใจในรายละเอียด

• ทัศนคติที่ดีบวก;
• ความอดทนในการจัดการกับผู้เข้าชมที่ยากลำบาก
• Dependability
• โอกาสในการก้าวหน้า
• พนักงานต้อนรับตามกฎหมายที่เก่งในงานมักได้รับการเลื่อนตำแหน่งอื่น ๆ ภายใน บริษัท เช่นผู้บังคับบัญชาด้านกฎหมายพนักงานเลขานุการหรือ paralegal ตามกฎหมาย

สิ่งแวดล้อมในที่ทำงาน

พนักงานต้อนรับด้านกฎหมายทำงานใน บริษัท ที่ปรึกษากฎหมายสำนักงานรัฐบาลหน่วยงานด้านกฎหมายขององค์กรสถานที่สาธารณะและศาล

พนักงานต้อนรับส่วนใหญ่ตามกฎหมายทำงานเป็นสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงมาตรฐานแม้ว่าอาจมีการทำงานล่วงเวลาเป็นครั้งคราว เนื่องจากพนักงานต้อนรับส่วนใหญ่ไม่ค่อยเดินทางหรือทำงานในช่วงสุดสัปดาห์หรือเย็นอาชีพนี้จึงมีความสมดุลในชีวิตและการทำงานที่ดีสำหรับนักเรียนผู้ปกครองและคนอื่น ๆ ที่มีความรับผิดชอบที่สำคัญนอกสถานที่ทำงาน การมีส่วนร่วมในการทำงานและการจัดเตรียมงานที่ยืดหยุ่นอื่น ๆ สามารถใช้ได้กับนายจ้างบางราย

ในบางครั้งความต้องการของสำนักงานกฎหมายที่วุ่นวายและการมีปฏิสัมพันธ์กับบุคคลที่ยากลำบากและกำหนดเวลาที่เข้มงวดสามารถสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เครียดได้

เนื่องจากพนักงานต้อนรับตามกฎหมายมักจะนั่งเป็นเวลานานและใช้เวลามากในการแปะคีย์บอร์ดพวกเขาสามารถสัมผัสกับอาการปวดตาหรืออาการเคลื่อนไหวซ้ำ ๆ เช่นโรคช่องคลอด

Legal Receptionist เงินเดือน

เงินเดือนพนักงานต้อนรับตามกฎหมายขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ประสบการณ์และปัจจัยอื่น ๆ ค่ามัธยฐานรายชั่วโมงของพนักงานต้อนรับ (ในทุกอุตสาหกรรม) ในเดือนพฤษภาคม 2015 คือ 20 ดอลลาร์ 77. เนื่องจากพนักงานต้อนรับตามกฎหมายเป็นผู้เชี่ยวชาญแผนกต้อนรับส่วนหน้าตามกฎหมายมีแนวโน้มที่จะมีรายได้มากกว่าพนักงานต้อนรับโดยรวม ใน บริษัท ขนาดเล็กและชนบทพนักงานต้อนรับด้านกฎหมายที่ไม่มีวุฒิสมาชิกอาจเริ่มต้นด้วยค่าแรงขั้นต่ำ Theo kếtquả cao, cácnhânviêntiếptânphápluậttại New York hoặc Los Angeles cóthểkiếmđượchơn $ 43, 200, theo CụcThốngkê Lao động กลาง 50 เปอร์เซ็นต์ได้ระหว่าง 15 ดอลลาร์ 94 และ 27 เหรียญ 76. ต่ำสุด 10 เปอร์เซ็นต์มีรายได้น้อยกว่า 12 เหรียญ 86 และสูงสุด 10 เปอร์เซ็นต์ได้มากกว่า $ 35 เงินเดือนประจำปีอยู่ระหว่าง $ 26, 760 และ $ 72, 890.

พนักงานต้อนรับตามกฎหมายในการปฏิบัติตามกฎหมายที่ไม่ว่างมักมีรายได้สูงกว่าเงินเดือนขั้นพื้นฐานของตนในช่วงเวลาทำงานล่วงเวลา

การจ้างงานของ Outlook

การจ้างงานคาดว่าจะเติบโตได้เร็วกว่าค่าเฉลี่ยสำหรับพนักงานต้อนรับตามที่กรมแรงงานสำนักงานสถิติแรงงาน การเติบโตของงานควบคู่ไปกับความต้องการที่จะเปลี่ยนแรงงานที่ย้ายไปอยู่ในอาชีพอื่น ๆ หรือออกจากแรงงานจะสร้างงานเปิดงานจำนวนมากสำหรับพนักงานต้อนรับรายงาน BLS