หลังจากพิจารณาและพิจารณาแล้วคุณตัดสินใจลาออกจากงานปัจจุบันของคุณ แม้ว่าคุณอาจเลือกที่จะบอกผู้จัดการว่าคุณลาออกในระหว่างการสนทนาในคนปกติก็ควรที่จะมีจดหมายลาออกพร้อมหนังสือด้วยเช่นกัน คุณสามารถพิมพ์จดหมายเพื่อมอบให้กับผู้จัดการของคุณในระหว่างการสนทนาเกี่ยวกับการลาออกของคุณ หรือคุณสามารถส่งอีเมลก่อนหรือหลังการแชทได้
หากคุณไม่แน่ใจว่าเมื่อวันสุดท้ายของการทำงานจะเป็นอย่างไรให้รอจนกว่าการประชุมของคุณและติดตามข้อความอีเมล เป็นเรื่องปกติที่จะต้องให้นายจ้างแจ้งอย่างเป็นทางการล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนวันเดินทางที่ดีที่สุดของคุณ
ทำไมต้องเขียนจดหมายลาออก
ทำไมต้องเขียนจดหมายลาออก? จดหมายลาออกอย่างเป็นทางการระบุถึงข้อเท็จจริงเกี่ยวกับแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ของคุณที่คุณออกไป นอกจากนี้ยังให้นายจ้างของคุณกับวันที่ออกเดินทางและข้อมูลอื่น ๆ ที่พวกเขาอาจต้องการเพื่อสรุปการเลิกจ้างของคุณจากการจ้างงานกับ บริษัท สุดท้ายก็เป็นเครื่องหมายของความเป็นมืออาชีพของคุณและช่วยให้คุณออกจากตำแหน่งปัจจุบันของคุณรู้ว่าคุณได้ข้าม "T" ทั้งหมดและจุด "I 's ทั้งหมด “
เก็บจดหมายสั้น ๆ และง่าย
จดหมายลาออกช่วยให้คุณสามารถตัดความสับสนที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการสนทนาแบบเห็นหน้ากับผู้จัดการหรือหัวหน้างานของคุณ
จดหมายของคุณไม่จำเป็นต้องยาวเกินไป ดูด้านล่างตัวอย่างจดหมายลาออกที่สั้นและตรงประเด็น รายการหลักที่จะรวมไว้ในจดหมายคือ
- ข้อเท็จจริงที่คุณกำลังออกจาก บริษัท
- วันสุดท้ายที่คุณทำงาน
รวมทั้งขอบคุณสำหรับเวลาของคุณที่ บริษัท และข้อเสนอพิเศษเพื่อช่วยเหลือในระหว่างการเปลี่ยนเมื่อคุณออกจากที่ทำงานหากเป็นไปได้
เป็นไปได้ว่าจดหมายฉบับนี้จะรวมอยู่ในไฟล์พนักงานของคุณกับ บริษัท และจะได้รับคำปรึกษาหากคุณขอข้อมูลอ้างอิงในอนาคต ดังนั้นเสียงของคุณควรเป็นบวกและเป็นมืออาชีพในเชิงบวกเพื่อไม่ให้มีเงาใด ๆ เกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและการเดินทางครั้งสุดท้ายของคุณ
ดังนั้นแม้ว่าคุณจะรู้สึกไม่แยแสกับงานของคุณให้ต่อต้านการล่อลวงเพื่อแสดงความคิดเห็นในเชิงลบต่อเพื่อนพนักงานผู้จัดการหรือ บริษัท ของคุณ ไม่จำเป็นต้องให้นายจ้างมีข้อมูลใด ๆ มากกว่าที่พวกเขาต้องการรู้ซึ่งเป็นความจริงง่ายๆที่คุณลาออกและเมื่อคุณออกไป
ใช้ตัวอย่างจดหมายลาออกนี้เพื่อช่วยให้คุณเขียนจดหมายของตัวเองที่แจ้งอย่างเป็นทางการแก่นายจ้างของคุณว่าคุณกำลังส่งการลาออกของคุณเพื่อให้เหมาะกับสถานการณ์เฉพาะของคุณเอง
จดหมายตอบรับการลาออก
ชื่อของคุณ
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
เบอร์โทรศัพท์
อีเมล์ของคุณ
วันที่
ชื่อ
ชื่อ
องค์การ
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
นายรัก/นางสาว. นามสกุล:
โปรดยอมรับจดหมายฉบับนี้เป็นการแจ้งอย่างเป็นทางการว่าฉันจะลาออกจากตำแหน่งกับ บริษัท XYZ ในวันที่ 15 กันยายน
ขอบคุณสำหรับโอกาสที่คุณให้ไว้ในช่วงเวลาที่ฉันกับ บริษัท ฉันรู้สึกขอบคุณมากที่ได้มีโอกาสทำงานร่วมกับทีมงานที่นี่
ถ้าฉันสามารถช่วยเหลือในช่วงการเปลี่ยนแปลงนี้โปรดแจ้งให้เราทราบ
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็น (จดหมายฉบับพิมพ์)
ชื่อที่คุณพิมพ์
อีเมลจดหมายลาออกตัวอย่าง
เรื่อง: ชื่อ - ลาออก
/นางสาว. นามสกุล:
นี่คือการแจ้งให้คุณทราบอย่างเป็นทางการว่าฉันยุติการจ้างงานกับ บริษัท ABC โดยมีผลตั้งแต่วันที่ 30 มิถุนายน 20XX
ฉันชื่นชมกับโอกาสในการพัฒนาวิชาชีพการฝึกอบรมสังคมและการพัฒนาส่วนบุคคลที่ฉันมีกับ บริษัท ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนที่คุณให้ไว้ในระหว่างการดำรงตำแหน่งนี้ที่นี่
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อที่พิมพ์แล้ว
ที่อยู่ที่บ้าน
หมายเลขโทรศัพท์
ที่อยู่อีเมลส่วนบุคคล
การส่งอีเมลการลาออกข้อความ
ถ้าคุณกำลังส่งอีเมลจดหมายของคุณ ส่งข้อความอีเมลการลาออกของคุณรวมถึงเวลาที่จะส่งสิ่งที่จะรวมและวิธีจัดรูปแบบ ในบรรทัดหัวเรื่องใช้วลีที่คล้ายกับ "ประกาศการลาออก - [ชื่อของคุณ] "การดำเนินการนี้จะทำให้การลาออกของคุณได้รับความสนใจและให้ความเห็นโดยทันที
อย่าลืมใส่ข้อมูลการติดต่อลงในลายเซ็น ด้วยวิธีนี้ บริษัท สามารถติดต่อกับคุณได้อย่างง่ายดายหากมีคำถามหลังจากที่คุณออกจากงานแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างจดหมายลาออกเพิ่มเติม การลาออกอีเมล์ตัวอย่างข้อความ | เคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออก สิ่งที่ควรทำและสิ่งที่ต้องห้ามการลาออก