จดหมายคำทักทายและคำทักทาย

เมื่อกล่าวถึงการติดต่อกันคุณควรใช้คำทักทายที่เหมาะสมสำหรับประเภทของจดหมายที่คุณส่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการติดต่ออย่างเป็นทางการเช่นจดหมายปกหรือข้อความขอบคุณ

การพิจารณาว่าอะไรที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับว่าคุณรู้จักผู้รับจดหมายของคุณเป็นอย่างดีและไม่ว่าคุณจะเขียนจดหมายหรืออีเมล บ่อยครั้งที่คำทักทายในอีเมลจะไม่เป็นทางการมากกว่าในตัวอักษรที่พิมพ์

เมื่อส่งอีเมลคุณอาจต้องการเปลี่ยนคำทักทายของคุณภายในจดหมายอีเมลที่ต่อเนื่องในขณะที่ "Dear" เหมาะสำหรับอีเมลเริ่มแรกอาจทำให้รู้สึกอึดอัดและซ้ำ ๆ เมื่อมีส่วนร่วมอย่างรวดเร็ว การสนทนาทางอีเมลเพื่อกำหนดเวลาในการประชุม

ดูรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกทักทายต่างๆรวมถึงเวลาที่จะใช้งานได้ที่ด้านล่าง

ประเภทของคำทักทายจากจดหมาย

เนื่องจากคำทักทายเป็นสิ่งแรกที่ผู้รับจะได้เห็นสิ่งสำคัญคือคุณต้องให้ความคุ้นเคยและเคารพในระดับที่เหมาะสม

ที่รัก:

คำทักทายนี้เหมาะสมในหลาย ๆ กรณีไม่ว่าคุณจะรู้ดีว่าคนนั้นเป็นอย่างดีหรือเป็นที่รู้จักในเชิงธุรกิจนายจ้างที่มีศักยภาพหรือผู้บังคับบัญชา ถ้าคุณรู้จักบุคคลนั้นได้ดีเพียงใช้ชื่อเท่านั้น สำหรับนายจ้างที่มีศักยภาพหรือหัวหน้างานมักใช้นายหรือนางสาว (นางหรือนางสาวเมื่อรู้ว่าหญิงนั้นแต่งงานหรือโสด) เว้นแต่คุณจะได้รับการขอให้ใช้ชื่อเฉพาะ

สำหรับความคุ้นเคยกับธุรกิจหรือ บริษัท ในเครือการใช้ "ชื่อเฉพาะ" ของคุณจะขึ้นอยู่กับว่าคุณรู้จักบุคคลนั้นดีเพียงใด

หากคุณใช้ชื่อนี้ให้ใช้ชื่อ ถ้าคุณไม่แน่ใจให้ใช้นาย / นางสาว นามสกุลหรือนาย / นางสาว ชื่อนามสกุล. หากชื่อผู้ติดต่อของคุณเป็นเพศที่เป็นกลาง (เช่น Taylor Brown) และคุณไม่แน่ใจว่าคุณจะกล่าวถึงผู้หญิงหรือผู้ชาย

ตัวอย่างคำทักทายจดหมาย

เมื่อคุณใช้คำว่า "Dear" เป็นคำทักทายให้ใส่เครื่องหมายจุลภาคหรือเครื่องหมายทวิภาคหลังจากชื่อของบุคคลนั้น:

นางสาวนางสาวน่ารักที่รัก:

• นางสาวนางสาวน่ารักที่รัก > Dear Sarah:
• Dear Sarah,
• เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวเลือกที่ไม่เป็นทางการมากขึ้นและควรสงวนไว้สำหรับอีเมล ในจดหมายอีเมล "Dear" อาจอ่านว่าเก่าล้าสมัยโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการติดต่อกันอย่างต่อเนื่อง ในขณะที่การทำงานเป็นอย่างดีสำหรับจุดติดต่อแรกของอีเมลติดต่ออาจเป็นการดีที่สุดที่จะเปลี่ยนไปใช้ตัวเลือกอื่น ๆ (เช่น "Hello again") ในอีเมลที่ตามมา
• ผู้ที่อาจกังวล: นี่ใช้ในการติดต่อทางธุรกิจที่คุณไม่มีบุคคลเฉพาะที่คุณเขียน คุณอาจใช้ข้อมูลนี้เมื่อทำการสอบถามหรือเมื่อสมัครงานที่คุณไม่ทราบชื่อของบุคคลที่นำการค้นหาผู้สมัคร อย่างไรก็ตามคุณควรพยายามหาชื่อของบุคคลในแผนกเฉพาะที่คุณสนใจติดต่อ(ลองใช้เว็บไซต์ของ บริษัท หรือ LinkedIn เพื่อค้นหารายชื่อติดต่อที่เฉพาะเจาะจง)

Dear Sir or Madam:

ใช้ชื่อเพศที่เหมาะสมถ้าคุณรู้หรือทั้งสองอย่างถ้าคุณไม่แน่ใจ ควรใช้เฉพาะเมื่อคุณไม่มีชื่อที่จะใช้เนื่องจากคุณควรระบุที่อยู่อีเมลของคุณให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

สิ่งนี้สามารถตีความได้ว่าเก่าเกินไป เป็นที่ประจักษ์เสมอไปแม้ว่าจะหลงทางด้านอนุรักษนิยมเมื่อกล่าวถึงการติดต่อภายในความสัมพันธ์ทางธุรกิจ

คำทักทาย (หรือ Good Morning, Good Afternoon):

พิจารณาตัวเลือกเหล่านี้ว่าเป็น "Hello" และ "Hi" อย่างเป็นทางการเล็กน้อยกว่านี้

สวัสดี: และควรใช้เป็นหลักกับคนที่คุณรู้จักดีหรือในสถานการณ์ที่ไม่เป็นทางการ

สวัสดี: เหมาะสมกับการติดต่อทางอีเมลแบบไม่เป็นทางการกับคนที่คุณรู้จักดี

การฝากความคิดเห็นในอีเมล์กลุ่ม เมื่อคุณเขียนจดหมายให้กับหลาย ๆ คนหลายทางเลือกข้างต้นยังคงสมเหตุสมผล คุณสามารถเขียน "Dear Mary, Bob และ Sue" หรือเขียนว่า "Hi Rick and Jen" แต่คุณอาจต้องการเลือกคำทักทายกลุ่ม

เช่น "สวัสดีทุกคน" หรือ "รักทีม" เคล็ดลับในการเขียนจดหมายธุรกิจ การเขียนจดหมายธุรกิจจดหมายธุรกิจทั่วไป รูปแบบและแม่แบบและตัวอย่างจดหมายธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน

ตัวอย่างจดหมาย
ตัวอย่างจดหมายสำหรับผู้หางานรวมถึงจดหมายสมัครงานการสัมภาษณ์จดหมายขอบคุณคุณตัวอักษรติดตามตัวรับงานและปฏิเสธจดหมายลาออกตัวอักษรจดหมายขอบคุณและตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่ยอดเยี่ยมมากขึ้น