การขอจดหมายแนะนำ

การตรวจสอบการอ้างอิงมักเป็นขั้นตอนสุดท้ายก่อนที่จะได้รับการว่าจ้าง (หรือยอมรับในหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษา) สิ่งสำคัญคือเลือกผู้ที่คุณใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงและคุณจะขอหนังสือแนะนำอะไร คุณจะต้องการรวมคนที่มองคุณในแง่ดีและมีสิ่งที่ดีที่จะพูดถึงคุณ หากมีข้อสงสัยโปรดขอการอ้างอิงหากพวกเขารู้สึกว่าพวกเขารู้จักคุณดีพอที่จะให้ข้อมูลอ้างอิงที่ดี

ประเภทของเอกสารอ้างอิง

โดยทั่วไปมีการอ้างอิงสองประเภท มืออาชีพและส่วนบุคคล การอ้างอิงระดับมืออาชีพสามารถกล่าวถึงทักษะความรู้และจรรยาบรรณในการทำงานของคุณขณะที่การอ้างอิงส่วนบุคคลสามารถพูดคุยเกี่ยวกับลักษณะส่วนบุคคลของคุณได้ดียิ่งขึ้น นายจ้างและหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษามักจะแจ้งให้คุณทราบจำนวนของการอ้างอิงที่พวกเขาต้องการและอาจระบุประเภทของการอ้างอิงที่พวกเขากำลังมองหาเช่นกัน

การอ้างอิงที่ดีจะให้ความรู้เกี่ยวกับตัวคุณความสมบูรณ์ทักษะเฉพาะและนิสัยการทำงาน หวังว่าการอ้างอิงของคุณจะมาจากคนที่ตื่นเต้นเกี่ยวกับแผนการทำงานของคุณและสามารถให้นายจ้างหรือโปรแกรมการศึกษาที่มีรายละเอียดที่สำคัญที่สร้างความประทับใจที่ดีเกี่ยวกับคุณ

ขั้นตอนในการขอจดหมายแนะนำ

1. กำหนดวัตถุประสงค์ของจดหมายแนะนำตัวและระบุบุคคลที่เหมาะสมซึ่งสามารถให้การอ้างอิงนั้นได้ดีที่สุด
2. การอ้างอิงของคุณดีกว่าถ้าพวกเขารู้สึกว่าพวกเขารู้จักคุณดีพอที่จะให้การอ้างอิงที่ดีกว่าการอ้างอิงที่ไม่ได้โม้ถึงความสำเร็จและจรรยาบรรณในการทำงานส่วนตัวของคุณ

1. ให้ข้อมูลอ้างอิงกับเอกสารประกอบการเรียนเช่นประวัติย่อ, ชั้นเรียนที่ได้รับ (และคะแนนที่ได้รับ) รวมทั้งการฝึกงานใด ๆ อาสาสมัครหรืองานที่คุณทำเสร็จ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงของคุณเป็นไปตามวัตถุประสงค์ของคำแนะนำเพื่อให้พวกเขาสามารถระบุถึงทักษะและความสำเร็จตามประเภทตำแหน่งหรือหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษาที่คุณสมัครได้ เพิ่มการอ้างอิงของเป้าหมายของคุณและอัปเดตเป้าหมายเหล่านั้นบนพื้นหลังของคุณและประเภทของงาน / โปรแกรมที่คุณต้องการ ให้ทันต่อสิ่งที่คุณกำลังสมัครและแจ้งให้ทราบเมื่อคุณยอมรับตำแหน่งแล้ว
2. ให้แน่ใจว่าได้รับอนุญาตก่อนที่จะใช้คนเป็นข้อมูลอ้างอิง แนะนำการอ้างอิงของคุณเกี่ยวกับกำหนดเวลาใด ๆ และระบุเวลาในการเขียนคำแนะนำให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ จดหมายอ้างอิงที่รีบร้อนจะไม่มีผลกระทบเช่นเดียวกับจดหมายที่ได้รับการวางแผนไว้อย่างดีและเต็มไปด้วยจุดแข็งและความสำเร็จของคุณ ติดตามและตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงของคุณเพื่อดูว่าพวกเขาต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่ คุณสามารถเตือนพวกเขาถึงกำหนดเวลาอย่างช้าๆหากวันที่ใกล้จะถึงเร็ว ๆ นี้

ในฐานะมารยาทคุณสามารถจัดเตรียมเอกสารอ้างอิงของคุณด้วยซองจดหมายที่ประทับเพื่อส่งจดหมายไปให้นายจ้างโดยตรงนายจ้างมักต้องการข้อมูลอ้างอิงที่เป็นความลับซึ่งข้อมูลอ้างอิงสามารถให้ข้อมูลที่มีค่าโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการตอบสนองของผู้สมัครต่อข้อมูลอ้างอิง

ที่ปรึกษาทางวิชาการ

• โค้ช
• ผู้ติดต่อพิเศษ (ครูสอนดนตรี, ผู้ติดต่อกีฬา, อาสาสมัคร / งาน / พนักงานฝึกงาน)
• ผู้ที่จะขอคำอ้างอิง
• อาจารย์
• ผู้บังคับบัญชาก่อนหน้านี้ในงานหรือฝึกงาน

บุคคลเหล่านี้สามารถใช้เป็นตัวอ้างอิงทั้งหมดรวมทั้งรับรองจรรยาบรรณในการทำงานและความปรารถนาที่จะบรรลุ รายการอ้างอิงมักจะได้รับการร้องขอจากนายจ้างหรือโปรแกรมการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา รายการควรได้รับการพัฒนาบนแผ่นกระดาษแยกต่างหากและมีให้เมื่อถาม

คุณอาจขอข้อมูลอ้างอิงของคุณสำหรับสำเนาของจดหมายที่คุณสามารถใช้ในการใช้งานในอนาคต อย่าลืมส่งจดหมายขอบคุณไปยังการอ้างอิงของคุณขอบคุณเขาสำหรับเวลาของพวกเขา