ข้อผิดพลาดด้านบัญชีที่ยากที่สุดในการตรวจหาและแก้ไข

คุณจะทำผิดพลาดในการทำบัญชีเป็นครั้งคราวดังนั้นการรู้ว่าปัญหาเหล่านี้เป็นปัญหาที่สำคัญในการพัฒนาโดยไม่คำนึงว่าซอฟต์แวร์บัญชีใดที่คุณใช้ในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ คุณจะสามารถตรวจพบข้อผิดพลาดจำนวนมากโดยการตรวจสอบยอดเงินในการทดลองใช้ของ บริษัท ของคุณ อย่างไรก็ตามคุณจะพบว่าข้อผิดพลาดทางบัญชีบางอย่างอาจส่งผลต่อยอดคงเหลือในโปรแกรมไม่ได้ ด้วยเหตุนี้คุณจำเป็นต้องเรียนรู้เกี่ยวกับข้อผิดพลาดทางบัญชีประเภทนี้เพื่อให้คุณสามารถค้นหาและแก้ไขได้

คุณควรทราบว่าข้อผิดพลาดประเภทนี้เป็นการยากที่จะระบุและแก้ไข

ข้อผิดพลาดในการละเลย

ข้อผิดพลาดของการละเลยเกิดขึ้นเมื่อธุรกรรมถูกละไว้อย่างสมบูรณ์จากหนังสือของ บริษัท ของคุณ คุณอาจลืมป้อนรายการค่าใช้จ่ายหรือป้อนการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการ การทำธุรกรรมเหล่านี้เป็นการยากที่จะตรวจจับ ดังนั้นคุณจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีขั้นตอนที่เป็นของแข็งสำหรับการทำธุรกรรมเหล่านี้อย่างทันท่วงที สาเหตุส่วนใหญ่ที่ไม่ได้ทำรายการเหล่านี้คือเอกสาร (เช่นใบกำกับสินค้าของผู้ขาย) สูญหายไป คุณมีโอกาสน้อยที่จะสูญเสียหรือใส่ร้ายเอกสารสนับสนุนเหล่านี้หากคุณป้อนข้อมูลเหล่านี้ไว้ในระบบซอฟต์แวร์บัญชีของคุณให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ข้อผิดพลาดของการกลับรายการเกิดขึ้นเมื่อมีการผ่านรายการรายการธุรกรรมที่ควรมีการผ่านรายการเป็นเดบิตเป็นเครดิต ตัวอย่างเช่นคุณสามารถป้อนใบแจ้งหนี้เป็นการชำระเงินหรือคืนเงินได้

คุณจะไม่สังเกตเห็นข้อผิดพลาดนี้ในยอดเงินทดลองของคุณเนื่องจากยอดคงเหลือในการทดลองจะยังคงเหลืออยู่

ข้อผิดพลาดของหลักการ

ข้อผิดพลาดของหลักการเกิดขึ้นเมื่อคุณหรือพนักงานบัญชีของคุณใช้หลักการบัญชีอย่างไม่ถูกต้อง คุณสามารถใช้สินทรัพย์ที่ต้องบันทึกเป็นสินทรัพย์ สินทรัพย์และค่าใช้จ่ายทั้งที่บันทึกไว้ในหนังสือเป็นเดบิตจึงเป็นข้อผิดพลาดทางเทคนิค

ข้อผิดพลาดของ Commission

เกิดข้อผิดพลาดเกี่ยวกับค่าคอมมิชชั่นในกรณีที่คุณทำธุรกรรมกับคลาสที่ถูกต้อง แต่มีบัญชีแยกประเภทย่อยไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นคุณจะกระทำผิดพลาดนี้หากคุณใช้การชำระเงินกับใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้อง คุณทดลองใช้ยอดคงเหลือจะแสดงจำนวนเงินที่ถูกต้องที่ลูกค้าค้างชำระ แต่สมุดบัญชีย่อยของลูกค้ารายย่อยของคุณจะไม่ถูกต้อง

ข้อผิดพลาดของรายการจาก บริษัท ย่อย

ข้อผิดพลาดของรายการ บริษัท ย่อยเกิดขึ้นเมื่อมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อป้อนธุรกรรม ตัวอย่างเช่นถ้าคุณให้ยืมลูกค้า $ 5,000 แต่ใส่เพียง $ 500 เป็นเงินกู้และถอนเงิน $ 500 จากบัญชีเงินสดของคุณคุณจะพบว่ามีข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นกับยอดเงินทดลองใช้ของคุณ ยอดการทดลองใช้ของคุณถูกต้อง วิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการตรวจหาข้อผิดพลาดเหล่านี้คือการตรวจสอบบัญชี ต่อจากตัวอย่างก่อนหน้านี้คุณจะตรวจพบข้อผิดพลาดนี้เมื่อทำการตรวจสอบบัญชีธนาคารของคุณคุณจะพบว่าคุณจะเป็นเงินสดสั้น ๆ ในบัญชีธนาคารของคุณจำนวน $ 4,500 และจะสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้

การป้องกันข้อผิดพลาด

คุณจะต้องพัฒนาระบบการควบคุมภายในที่ดีและกระบวนการต่างๆเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่นคุณจะต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟอร์มทั้งหมดของคุณมีความสอดคล้องกันเพื่อให้พนักงานได้รับข้อมูลประจำตัวเมื่อป้อนข้อมูลลงในโปรแกรมบัญชีของคุณ

นอกจากนี้คุณยังต้องการให้แน่ใจว่าคุณมีพนักงานเพียงพอที่จะสามารถรับภาระงานได้ understaffing จะนำไปสู่ความเมื่อยล้าของพนักงานซึ่งจะส่งผลให้ความเหนื่อยล้าของคนงานวิ่งงานและข้อผิดพลาดทางบัญชีมากขึ้น

การตรวจจับข้อผิดพลาด

ในขณะที่คุณต้องการพัฒนาวิธีการป้องกันข้อผิดพลาดเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ข้อผิดพลาดที่กล่าวถึงข้างต้นจะเกิดขึ้นเป็นครั้งคราว คุณไม่สามารถป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดทั้งหมดได้ คุณควรทำการตรวจสอบหลายครั้งในเดือนสิ้นปีเพื่อหาข้อผิดพลาดหลายอย่างเพื่อให้สามารถแก้ไขได้ ควรมีการตรวจสอบบัญชีเป็นประจำทุกเดือน สินทรัพย์ถาวรอาจได้รับการคืนดีปีละครั้งเท่านั้นเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณได้บันทึกค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคาที่ถูกต้องแล้ว คุณจะพบว่าถ้าคุณมองหาวิธีการป้องกันข้อผิดพลาดและมีขั้นตอนในการดำเนินการตรวจสอบและการตรวจสอบประวัติการบัญชีของคุณว่าธุรกิจของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่นและคุณจะลดจำนวนข้อผิดพลาดทางบัญชีของคุณ