การสร้างจดหมายข่าวสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

จดหมายข่าวถือเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเก็บชื่อของคุณต่อหน้าลูกค้า บริษัท ร่วมและคนอื่น ๆ ที่อาจอยู่ในตลาดเป้าหมายของคุณ จดหมายข่าวช่วยให้คุณสามารถแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณไม่ใช่แค่คนที่กำลังมองหาโครงการที่จะทำงาน และจดหมายข่าวแสดงให้เห็นว่าคุณยินดีที่จะส่งต่อข้อมูลที่จะช่วยให้พวกเขาดำเนินธุรกิจของตนเอง จดหมายข่าวเป็นส่วนเสริมที่ดีในรูปแบบอื่น ๆ ของการตลาดทางอินเทอร์เน็ตเช่นอีเมลเว็บไซต์ธุรกิจบล็อกสื่อสังคม ฯลฯ

ลองคิดดูว่าคุณอ่านจดหมายข่าวหลายฉบับในแต่ละสัปดาห์หรือทุกเดือน คุณชอบรับและอ่านหนังสือไหม คุณพบบทความและข้อมูลอื่น ๆ ที่เป็นประโยชน์หรือไม่? คุณรู้หรือไม่ว่าใครเป็นผู้ผลิต แน่นอนคุณทำ! ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการสร้างจดหมายข่าวสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

รูปแบบจดหมายข่าว

จดหมายข่าวสามารถจัดทำเป็นรูปแบบต่างๆได้ สำหรับธุรกิจรูปแบบจดหมายข่าวที่ประหยัดที่สุดและเป็นที่ยอมรับมากที่สุดคืออีเมลข้อความธรรมดาอีเมล HTML หน้า HTML ในเว็บไซต์ไฟล์ PDF และเอกสารที่พิมพ์ รูปแบบจดหมายข่าวแต่ละฉบับมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง (ดูตารางด้านล่าง)

การตัดสินใจว่าจะใช้รูปแบบจดหมายข่าวและความถี่ในการเผยแพร่จดหมายข่าวของคุณอาจเป็นกระบวนการทดลองใช้และข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่นเมื่อหลายปีก่อนจดหมายข่าวของเราเริ่มต้นเป็นอีเมลแบบข้อความรายเดือนเท่านั้น ใช้เวลาประมาณสองชั่วโมงต่อเดือนเท่านั้น

เมื่อเวลาผ่านไปข้อความล้วนไม่เพียงพอผู้ใช้คาดว่าจะเห็นภาพกราฟิกและแม้แต่วิดีโอในจดหมายข่าว

ดังนั้นเราจึงได้ออกแบบ HTML newsletter จดหมายข่าวเหล่านี้กลายเป็นเรื่องน่าดึงดูดใจทางสายตา แต่ดูเหมือนจะใช้เวลาในการผลิตประมาณ 4-5 ชั่วโมงในแต่ละเดือน

แต่ก็ยังดูเหมือนจะไม่ได้เป็นสิ่งที่ผู้อ่านของเราหรือเราชอบอ่านอย่างเต็มที่ รูปแบบจดหมายข่าวปัจจุบันของเราคือ PDF และข้อเสนอแนะแสดงให้เห็นว่าทุกคนรักรูปแบบใหม่ซึ่งสามารถอ่านได้บนเดสก์ท็อปหรือโทรศัพท์มือถือ

ใช้เวลาสักครู่ในการผลิต แต่เมื่อคุณสนุกกับการเป็นคนที่คิดสร้างสรรค์ดูเหมือนจะไม่ดีเท่านี้ เราใช้ MS Publisher เพื่อออกแบบจดหมายข่าวและบันทึกไว้ในรูปแบบ PDF นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างเอกสาร PDF จาก MS Word หรือจากเครื่องมือสร้างจดหมายข่าวอื่น ๆ ได้เช่น Adobe InDesign

รูปแบบจดหมายข่าว Pros and Cons

รูปแบบ

Pros	จุดด้อย	ข้อความล้วน Email
รูปแบบที่ง่าย	เลิกใช้แล้ว - จำกัด เฉพาะข้อความเท่านั้น - ไม่สามารถรวมกราฟิกหรือการจัดรูปแบบแฟนซีได้
HTML Email	ดึงดูดสายตา	ถูก จำกัด ขนาด
	อนุญาตให้มีการสร้างสรรค์	สามารถมองเห็นได้ในขณะที่ผู้อ่านเต็มเท่านั้น
ใช้เวลาในการออกแบบ		ห้องพักสำหรับเนื้อหาและกราฟิก
ผู้อ่านต้องออนไลน์เพื่อดู
อาจมีขนาดใหญ่เท่าที่คุณต้องการ
ไม่จำเป็นต้องส่งเป็นไฟล์แนบอีเมล		PDF
ความเป็นไปได้ที่ไม่มีที่สิ้นสุดสำหรับการออกแบบ	รูปแบบที่ใหญ่กว่า
ห้องสำหรับเนื้อหาและกราฟิก	ต้องมีแอปพลิเคชันที่สามารถสร้างเนื้อหา PDF (หรือโปรแกรมแปลงไฟล์)
สามารถใหญ่เท่าที่คุณต้องการ		สามารถส่งเฉพาะอีเมลข้อความที่มีลิงก์ไปยังหน้า
พิมพ์	ความเป็นไปได้ที่ไม่มีที่สิ้นสุดสำหรับการออกแบบ	ต้นทุนในการพิมพ์และส่ง
	ห้องพักสำหรับเนื้อหาและกราฟิก <
อาจมีขนาดใหญ่เท่าที่คุณต้องการ		เนื้อหาของจดหมายข่าว
หลายคนกำลังพิจารณาสร้างจดหมายข่าวสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของพวกเขาขอให้พิจารณาว่าควรรวมเนื้อหาจดหมายข่าวไว้ด้วยอีกครั้งผู้ชมเป้าหมายของคุณจะเป็นปัจจัยหลักที่จะกำหนดสิ่งที่คุณต้องการรวม	ไม่ว่าผู้ชมของคุณคือใครอย่าลืมทำเนื้อหาจดหมายข่าวให้ทันเวลา หากเหตุการณ์ในโลกมีผลต่ออุตสาหกรรมของคุณโปรดรวมเนื้อหาจดหมายข่าวที่แสดงมุมมองที่เป็นไปได้ต่างๆ	คำถามอีกคำถามหนึ่งที่ผู้อ่านจำนวนมาก (และบรรณาธิการจดหมายข่าวที่คาดหวัง) ถามคือ "คุณพบเนื้อหาจดหมายข่าวของคุณที่ใด" จริงๆแล้วเนื้อหาส่วนใหญ่ในจดหมายข่าวของฉันพบฉัน ฉันเขียนเนื้อหาจดหมายข่าวด้วยตนเอง แต่รวมถึงข้อมูลจากนักเขียนและแหล่งข้อมูลอื่น ๆ
เมื่อคุณเริ่มเผยแพร่จดหมายข่าวแล้วนอกจากการโพสต์จดหมายลงในเว็บไซต์ของคุณหรือส่งอีเมลไปยังรายชื่อลูกค้าของคุณคุณสามารถส่งไปยังไดเรกทอรี Ezine	ไดเรกทอรีส่วนใหญ่เหล่านี้จะถามคุณว่าคุณยอมรับเนื้อหาจดหมายข่าวหรือไม่ โดยการตอบใช่ผู้เขียนจะส่งบทความเพื่อรับจดหมายข่าวของคุณ	BestEzines com ช่วยให้คุณสามารถส่งจดหมายข่าวหรือ ezine ตามหมวดหมู่และได้รับการตรวจทานโดยผู้เข้าชม

อีกวิธีหนึ่งในการค้นหาเนื้อหาจดหมายข่าวคือการอ่านจดหมายข่าวและบล็อกอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกับของคุณหรือเป้าหมายที่คล้ายคลึงกัน หากคุณเห็นบทความบล็อกหรือเนื้อหาจดหมายข่าวฉบับอื่น ๆ ที่คุณต้องการใช้โปรดติดต่อผู้แก้ไขจดหมายข่าวหรือผู้เขียนบทความและขอใช้ก่อนที่จะดำเนินการต่อและรวมไว้ในจดหมายข่าวของคุณ บรรณาธิการจะขอบคุณที่คุณกำลังอ่านเนื้อหาจดหมายข่าวของตนโดยปกติแล้วผู้เขียนมักต้องการมีสำเนาสิ่งตีพิมพ์ที่บทความของตนปรากฏอยู่และอาจขอสำเนาหรือสมัครรับจดหมายข่าวของคุณ

เมื่อคุณติดต่อผู้เขียนแล้วคุณอาจจะได้รับการเพิ่มลงในรายชื่อผู้รับจดหมายและจะส่งบทความในอนาคตที่เหมาะสมกับจดหมายข่าวของคุณ

นอกจากนี้คุณยังสามารถรับบทความจากเว็บไซต์ต่างๆที่รวบรวมบทความอย่างเคร่งครัดเพื่อวัตถุประสงค์ในการนำเสนอเนื้อหาจดหมายข่าว ตัวอย่างคือ EZineArticles ดอทคอม

ความคิดอื่น ๆ สำหรับเนื้อหาที่เป็นไปได้สำหรับจดหมายข่าวของคุณคือ:

วันพิเศษสำหรับเดือน

เรื่องตลกหรือข้อเสนอแนะ (โปรดตรวจสอบว่าไม่ได้เป็นที่น่ารังเกียจ)

ลิงก์และเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์

คำไขว้หรือ (),

ข้อความรับรอง

โปรไฟล์ของลูกค้าหรือที่ติดต่อ

บทวิจารณ์หนังสือ

• เหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นในอุตสาหกรรมของคุณ (งานแสดงสินค้า ฯลฯ )
• และแน่นอนข้อมูลเกี่ยวกับ สิ่งที่ธุรกิจของคุณนำเสนอ
• คำแนะนำข้างต้นสำหรับเนื้อหาจดหมายข่าวจะมาถึงคุณผ่านอีเมลบล็อกหรือเพียงแค่ท่องเน็ต อย่าลืมตั้งโฟลเดอร์ในโปรแกรมอีเมลของคุณและพื้นที่ในรายการโปรดของคุณในเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อหาสิ่งที่อาจดูเหมือนเนื้อหาจดหมายข่าวที่ดี
• การเลือกโฆษณาในจดหมายข่าวของคุณเป็นทางเลือกของคุณเองหรือไม่ แต่อย่าหักโหม เป็นวิธีที่จะทำให้ไม่กี่ดอลลาร์เพื่อชดเชยเวลาของคุณ แต่ถามตัวเองหนึ่งคำถาม "ฉันต้องการโฆษณามากแค่ไหนต้องการดูในจดหมายข่าว?"
• นอกจากนี้เรียนรู้จากตัวอย่าง อะไรที่เกี่ยวกับจดหมายข่าวอื่น ๆ ที่คุณได้รับที่คุณชอบและไม่ชอบ?อย่าลืมคิดถึงผู้อ่านของคุณเมื่อตัดสินใจว่าจะใส่อะไรลงในจดหมายข่าวของคุณ ขอความคิดเห็นและสิ่งที่พวกเขาต้องการให้รวมอยู่ในประเด็นที่กำลังจะเกิดขึ้น การสร้างจดหมายข่าวที่ประสบความสำเร็จไม่ใช่สิ่งที่ยาก แต่คุณต้องแน่ใจว่าได้เวลาที่จะทำเป็นประจำ
• Newsletter Newsletter
• ขั้นตอนถัดไปในความสำเร็จของจดหมายข่าวของคุณคือการโปรโมต ต่อไปนี้เป็นเพียงคำแนะนำบางประการ:
• รวมบทความของคุณไว้ในเว็บไซต์ของคุณและตรวจดูให้แน่ใจว่าได้มีแบบฟอร์มที่อยู่อีเมลสำหรับลงทะเบียนสำหรับผู้เข้าชมของคุณ
• ใส่ลิงก์ไปยังจดหมายข่าวของคุณในบรรทัดลายเซ็นที่คุณใช้ในอีเมลของคุณ

ถ้าคุณเขียนบทความให้เพิ่มประโยคสั้น ๆ เกี่ยวกับจดหมายข่าวของคุณในข้อมูลติดต่อที่คุณใส่ไว้ตอนท้าย

เชิญผู้อ่านจดหมายข่าวของคุณส่งต่อจดหมายข่าวของคุณทุกฉบับไปยังเพื่อนและเพื่อนร่วมงาน

ถ้าได้รับอนุญาตให้ประกาศว่าฉบับปัจจุบันของจดหมายข่าวของคุณมีอยู่ในรายการสนทนาทางอีเมลที่คุณเปิดอยู่ อย่ารวมจดหมายข่าวเพียงใส่คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่ผู้คนสามารถรับข้อมูลได้และวิธีลงชื่อสมัครใช้เพื่อรับจดหมายข่าวโดยอัตโนมัติ

แลกเปลี่ยนโฆษณาหรือข้อมูลกับผู้เผยแพร่จดหมายข่าวรายอื่น ๆ

อย่าลืมส่งจดหมายข่าวของคุณไปยังไซต์การส่งต่างๆเช่นเว็บไซต์ที่ฉันได้กล่าวไว้ข้างต้น

• ไม่ว่าคุณจะเลือกจัดรูปแบบจดหมายข่าวหรือสิ่งที่คุณเลือกที่จะรวมไว้ในจดหมายข่าวจดหมายข่าวเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงธุรกิจของคุณสร้างความน่าเชื่อถือในฐานะผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณและติดต่อกับผู้ติดต่อของคุณ
• 10 วิธีต้นทุนต่ำในการส่งเสริมธุรกิจของคุณ
• วิธีการสร้างแผนสื่อสังคมออนไลน์
• 10 วิธีในการรับปากที่ดีสำหรับธุรกิจของคุณ
• 6 วิธีในการทำตลาดออนไลน์