การเพิ่มประสิทธิภาพความแม่นยำของสินค้าคงคลัง

บทนำ

ความถูกต้องของพื้นที่โฆษณาเป็นเป้าหมายของทุก บริษัท โดยมีการเพิ่มประสิทธิภาพและความถูกต้องของสินค้าคงคลังหนึ่งร้อยเปอร์เซ็นต์การตั้งเวลาและพร้อมสำหรับสัญญาจะทำงานได้โดยไม่มีข้อผิดพลาด อย่างไรก็ตามมีปัญหาเกี่ยวกับความถูกต้องของพื้นที่โฆษณาเสมอและ บริษัท ต้องทำงานกับสถานการณ์ที่ต้องดำเนินธุรกิจ

ความถูกต้องคืออะไร?

หน่วยงานต่างๆภายใน บริษัท ดูความถูกต้องของพื้นที่โฆษณาแตกต่างกัน

ฝ่ายผลิตมองเห็นความถูกต้องในแง่ของการนับ เมื่อนับสินค้าในคลังสินค้าก็เชื่อว่าเป็นเพียงความถูกต้องเมื่อนับรวมเท่ากับคาดหวังทั้งหมด

ฝ่ายวางแผนมีมุมมองที่แตกต่างกันเกี่ยวกับความถูกต้อง พวกเขาไม่ได้มองความถูกต้องให้เป็นหนึ่งร้อยเปอร์เซ็นต์ แต่ต้องอยู่ภายใต้ความอดทนที่ได้รับการตัดสินใจ ดังนั้นส่วนหนึ่งที่มีต้นทุนต่ำอาจมีความอดทนได้อย่างถูกต้องซึ่งเป็นร้อยละสิบดังนั้นถ้านับที่คาดหวังคือ 1000 และความอดทนเป็นสิบเปอร์เซ็นต์นับทางกายภาพของ 930 เป็นที่ยอมรับและตามแผนกวางแผน, มันถูกต้อง ความอดทนนี้อาจลดลงอย่างมากเมื่อพิจารณาชิ้นส่วนที่มีราคาแพง ความอดทนสำหรับส่วนที่มีค่าใช้จ่าย 10,000 เหรียญอาจเป็นได้เพียง 2 เปอร์เซ็นต์เท่านั้น

แผนกบัญชีมีการตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงเหลืออีกอันหนึ่ง นักบัญชีไม่ได้ดูความถูกต้องในแง่ แต่เป็นค่าเงินดอลลาร์

ความถูกต้องที่พวกเขามองหาคือความถูกต้องของจำนวนเงินในคลังสินค้า ดังนั้นถ้าฝ่ายบัญชีคาดว่าจะมีคลังสินค้ามูลค่า 150,000 เหรียญและมีมูลค่าไม่กี่ดอลลาร์นักบัญชีจะบอกว่าสินค้าคงคลังถูกต้อง สิ่งนี้อาจไม่เป็นไปในทางกายภาพ

บางส่วนอาจมีปัญหาการขาดแคลนอย่างมากในขณะที่บางแห่งอาจมีการล้นเกิน แผนกบัญชีเห็นว่าเป็นการหักล้างกันและกันเพื่อให้ได้ตัวเลขโดยรวมที่ถูกต้อง

ประเด็นความถูกต้อง

ในคลังสินค้าทั่วไปมีบางส่วนที่มีความคลาดเคลื่อนซึ่งระดับสินค้าคงคลังสามารถมีอยู่และยังคงมีความถูกต้อง อย่างไรก็ตามผู้จัดการคลังสินค้าจะไม่ทราบว่าส่วนใดที่มีการนับที่ถูกต้องในเวลาใดก็ตาม เช่นเดียวกับวิธีการที่แผนกบัญชีของความถูกต้องของสินค้าคงคลังที่พวกเขาจะไม่เกี่ยวข้องกับระดับสินค้าคงคลังเพียงความถูกต้องเงินดอลลาร์

การนับสินค้าคงคลังเป็นประจำมีราคาแพงในการดำเนินการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในคลังสินค้าขนาดใหญ่และไม่สามารถจัดการได้ในคลังสินค้าที่มีการเคลื่อนย้ายอย่างรวดเร็วซึ่งย้ายสต็อกเข้าและออกจากโรงงานอย่างรวดเร็ว

หลาย บริษัท ได้ใช้วิธีนับวงจรเพื่อพยายามนับบางส่วนเป็นประจำชิ้นส่วนที่ใช้มีราคาแพงหรือใช้บ่อยๆจะได้รับการจัดอันดับ "A" ซึ่งนับเป็นจำนวนมากที่สุดจากนั้นใช้วัสดุ "B" และ "C" วัสดุที่นับไม่ถ้วน ซึ่งช่วยลดจำนวนความไม่ถูกต้องในคลังสินค้า

เนื่องจากวัสดุ "A" ถูกนับเป็นประจำมากขึ้นโอกาสที่วัสดุเหล่านี้จะมีความไม่ถูกต้องน้อยกว่าวัสดุ "B" หรือ "C"

เมื่อความถูกต้องของสินค้าคงคลังขึ้นอยู่กับจำนวนการนับที่ถูกต้องจากจำนวนที่ไม่ถูกต้องอาจมีการจัดการกับความถูกต้องมากกว่าถ้ามีการนับวัสดุเดียวกันซ้ำซ้อน เพื่อที่จะลดผลกระทบนี้บาง บริษัท ไม่ได้แจ้งให้ผู้ที่ปฏิบัติงานนับรวมที่พวกเขาคาดหวัง ด้วยวิธีนี้เคาน์เตอร์จะดำเนินการนับอย่างถูกต้องมากขึ้น

ความไม่ถูกต้องของสินค้าคงคลังจำนวนมากเกิดขึ้นก่อนที่สินค้าจะมาถึงคลังสินค้า ข้อผิดพลาดของใบเสร็จรับเงินเป็นเรื่องธรรมดามาก ผู้จัดจำหน่ายได้จัดส่งหมายเลขที่ไม่ถูกต้องหรือมีชิ้นส่วนที่ไม่ได้จัดส่ง บริษัท สามารถเพิ่มความถูกต้องของพื้นที่โฆษณาได้ด้วยการใช้กระบวนการรับใบเสร็จเข้มงวดมากขึ้นซึ่งจะจับความไม่ถูกต้องก่อนที่จะเข้าถึงคลังสินค้า

การนับจำนวนสินค้าคงคลัง 100% และการนับรอบจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถจัดส่งลูกค้าตามที่ต้องการได้ทุกเมื่อที่ต้องการและใช้จ่ายเงินน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

อัปเดตโดย Gary Marion ผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์และซัพพลายเชน