ตัวเลือกสำหรับการเก็บค่าเช่าจากผู้เช่า

การเดินทางโดยผู้เช่าของคุณในแต่ละเดือนเป็นเรื่องที่ดี แต่ถ้าคุณไม่มีขั้นตอนการรวบรวมค่าเช่าที่คล่องตัวอาจเป็นเวลาที่น่าตื่นเต้นเช่นกัน การตัดสินใจหนึ่งหรือสองวิธีที่คุณจะยอมรับการชำระเงินค่าเช่าจะช่วยให้คุณสามารถติดตามการชำระเงินได้ง่ายขึ้นและเพื่อให้คุณรู้ได้เร็วขึ้นว่าใครเป็นผู้อยู่เบื้องหลังการเช่า เรียนรู้ห้าตัวเลือกที่เจ้าของบ้านทุกคนมีไว้เพื่อเก็บค่าเช่าจากผู้เช่า

คุณจะใช้วิธีการใดในการเรียกเก็บค่าเช่า?

ในฐานะเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ให้เช่าคุณจะต้องตัดสินใจว่าจะใช้อสังหาริมทรัพย์ของคุณในทางกฎหมายได้อย่างไร การตัดสินใจว่าจะเก็บเงินค่าเช่าจะเป็นส่วนหนึ่งของทางเลือกส่วนบุคคลนี้อย่างไร คุณต้องเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด คุณอาจตัดสินใจว่าการชำระเงินจะได้รับการเรียกเก็บเงินโดยใช้วิธีเดียวหรือคุณอาจอนุญาตให้ใช้วิธีการชำระเงินหลายวิธี

ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อวิธีที่ดีที่สุดในการเก็บค่าเช่า

1. จำนวนผู้เช่า / หน่วยเช่า - หากคุณมี 20 ยูนิตเช่าคุณอาจไม่ต้องการที่จะเคาะประตู 20 ตัวเพื่อเก็บค่าเช่าในวันแรกของทุกเดือน

2 คุณอยู่ห่างจากที่พำนักอยู่เท่าไหร่ - หากคุณอยู่ห่างไกลจากการเช่าคุณอาจจ้างบุคคลที่สามเพื่อเก็บค่าเช่าหรือโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ให้กับคุณ

3 คุณต้องการติดต่อกับผู้เช่าของคุณมากแค่ไหน - คุณอาจมีเพียง 2 หน่วยเช่าเท่านั้นและอาจอาศัยอยู่ห่างจากสถานที่ให้เช่าของคุณน้อยกว่าหนึ่งไมล์ แต่ต้องการใช้วิธีจัดการแบบมืออาชีพมากกว่า

ในกรณีนี้การฝากเงินทางอิเล็กทรอนิกส์หรือจดหมายอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณในการรับค่าเช่า

4 สบายใจแค่ไหนกับเทคโนโลยี - ถ้าคุณไม่พอใจกับเทคโนโลยีคุณอาจต้องการที่จะเก็บค่าเช่าด้วยตนเอง

5 ตัวเลือกสำหรับการเก็บค่าเช่า

มีตัวเลือกมากมายสำหรับการเรียกเก็บเงินค่าเช่า

วิธีการเหล่านี้รวมถึงการเก็บค่าเช่ารายบุคคลรวมทั้งการเก็บค่าเช่าพื้นที่ให้กับบุคคลที่สาม ต่อไปนี้เป็นห้าวิธีที่คุณอาจพิจารณา โดยไม่คำนึงถึงตัวเลือกที่คุณเลือกคุณควรอธิบายอย่างชัดเจนในสัญญาเช่าว่าจะเก็บค่าเช่าแต่ละงวดอย่างไร

1 ออนไลน์:

วิธีเดียวในการยอมรับการชำระเงินค่าเช่าออนไลน์ มีเว็บไซต์ออนไลน์จำนวนมากที่เสนอบริการนี้แก่เจ้าของบ้าน ไซต์เหล่านี้ ได้แก่ ERentPayment, RentMatic และ RentMerchant คุณสามารถค้นหาบริการเก็บค่าเช่าออนไลน์เพื่อหาไซต์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด

ราคาจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแผนบริการที่เลือกไว้ บางเว็บไซต์หรือแผนมีความเรียบง่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการเก็บค่าเช่าอย่างง่ายเป็นเพียงบริการที่นำเสนอเท่านั้น เว็บไซต์อื่น ๆ อาจมีระฆังและนกหวีดมากขึ้นด้วยบริการต่างๆที่อาจรวมถึงการเช่าแบบออนไลน์ความสามารถในการอัปโหลดแบบฟอร์มที่สำคัญและเอกสารสำหรับผู้เช่าของคุณและความสามารถในการส่งข้อความไปยังผู้เช่าของคุณเว็บไซต์ออนไลน์เหล่านี้เยี่ยมยอดในสิ่งที่พวกเขาไม่ต้องการให้คุณให้ข้อมูลการธนาคารส่วนบุคคลแก่ผู้เช่าของคุณ

Pay Pal เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการเรียกเก็บเงินค่าเช่า แม้ว่าจะฟรี แต่ก็ไม่เป็นที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้เช่า ผู้เช่าต้องปฏิบัติตามคำแนะนำที่ถูกต้องเพื่อไม่ให้การชำระเงินล่าช้าหรือเพื่อให้คุณไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียม

ตัวอย่างเช่นถ้าผู้เช่าไม่ได้ทำเครื่องหมายการชำระเงินเป็นการชำระเงินส่วนบุคคลคุณอาจถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมทางธุรกิจ นอกจากนี้ยังอาจต้องใช้เวลาหลายวันในการชำระเงินจึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะระบุได้ว่าผู้เช่ารายนั้นทำการชำระเงินได้จริง

หากวิธีการหลักที่คุณใช้ในการเรียกเก็บเงินค่าเช่าเป็นแบบออนไลน์คุณมักจะต้องอนุญาตให้ใช้รูปแบบการชำระเงินแบบอื่นสำหรับผู้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงแหล่งข้อมูลออนไลน์เช่นการจ่ายค่าเช่าทางไปรษณีย์

2 Mail:

คุณสามารถเลือกที่จะอนุญาตให้ผู้เช่าส่งการชำระเงินค่าเช่าทางไปรษณีย์ได้ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการเก็บเงินเอง

วิธีการนี้มีปัญหาบางอย่าง ตัวอย่างเช่นซองจดหมายอาจประทับตราไปรษณีย์ตามวันที่ที่ต้องการ แต่คุณอาจไม่ได้รับการชำระเงินจนกว่าจะผ่านไปหลายวัน ค่าเช่าจะไม่ได้รับการพิจารณาในทางเทคนิค แต่คุณจะยังไม่ได้รับตามเวลา

นอกจากนี้หากผู้เช่าเพียงบางส่วนจ่ายค่าเช่าแล้วส่งให้ทางไปรษณีย์จะซื้อตั๋วเพิ่มอีกสองสามวันจนกว่าคุณจะพบ
การอนุญาตให้ใช้วิธีการชำระเงินแบบเมล์นี้ยังช่วยให้สามารถแก้ตัวได้ว่า "เช็คหายไปในจดหมายแล้วหรือยัง" เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เช่าของคุณสามารถขอรับใบรับรองการไปรษณีย์ได้จากที่ทำการไปรษณีย์ซึ่งมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย ใบรับรองนี้ทำหน้าที่เป็นหลักฐานว่าจดหมายถูกส่งไปเมื่อผู้เช่าบอกว่า อย่างไรก็ตามไม่ได้ตรวจสอบจำนวนเงินที่แท้จริงที่อยู่ในซองจดหมาย

3 ตำแหน่งที่ตั้งแบบหล่นลง:

ถ้าคุณมีออฟฟิศสำหรับธุรกิจการลงทุนในอสังหาริมทรัพย์ของคุณคุณอาจเลือกที่จะอนุญาตให้ผู้เช่าเลื่อนการเช่าออกจากที่นี้ได้ ฉันไม่อยากแนะนำให้ผู้เช่าของคุณสามารถวางเงินชำระที่ที่อยู่บ้านของคุณหรือให้ที่อยู่ที่บ้านของคุณเช่าได้เว้นเสียแต่ว่าคุณอาศัยอยู่ในที่อยู่เดียวกันกับผู้เช่าของคุณ

4 ในคน:

คุณสามารถเลือกที่จะเก็บค่าเช่าจากผู้เช่าทั้งหมดได้เอง ส่วนที่ดีเกี่ยวกับเรื่องนี้ก็คือคุณจะได้รับการชำระเงินในมือของคุณทันที ส่วนที่ไม่ดีก็คือต้องใช้เวลาและความยุ่งยากในการลองและประสานเวลาในการรับสินค้ากับผู้เช่าทั้งหมดของคุณ

5 บริษัท จัดการทรัพย์สิน:

สุดท้ายคุณสามารถเลือกที่จะเก็บค่าเช่าพื้นที่ให้บุคคลที่สามโดยสมบูรณ์โดยการว่าจ้าง บริษัท จัดการทรัพย์สิน บริษัท นี้ไม่เพียง แต่สามารถเก็บค่าเช่าสำหรับคุณได้ แต่ยังสามารถจัดการกับข้อร้องเรียนทั้งหมดของผู้เช่าจัดการเรื่องการบำรุงรักษาและกรอกข้อมูลตำแหน่งงานว่าง คุณจะต้องลงนามในสัญญากับ บริษัท และจ่ายเงินตามที่ตกลงกันไว้ตามบริการที่คุณต้องการ