เคล็ดลับเกี่ยวกับการเตรียมใบแจ้งหนี้ Proforma

ใบแจ้งหนี้ Proforma มีองค์ประกอบที่คุ้นเคยทั้งหมดของใบแจ้งหนี้ในประเทศโดยทั่วไป - คำอธิบายผลิตภัณฑ์การจัดเก็บรายการค่าใช้จ่ายและเงื่อนไขการขายโดยแยกเป็นรายการยกเว้นที่ระบุไว้อย่างชัดเจนว่า "ใบกำกับสินค้า Proforma" " ในบทความนี้ผมพูดถึงสิ่งที่เป็นใบแจ้งหนี้ Proforma ทำไมคุณควรใช้หนึ่งและวิธีการเตรียมมัน

ใบแจ้งหนี้ Proforma คืออะไร?

ใบแจ้งหนี้ Proforma ถือเป็นเอกสารคำแนะนำก่อนและทำหน้าที่เป็นแนวทางในการดำเนินการกับสิ่งที่คาดหวังในการขายเพื่อการส่งออก

นอกจากนี้ยังกำหนดขั้นตอนสำหรับการเจรจาต่อรอง มีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับเรื่องนี้ในหนังสือ "การส่งออก: คู่มือการขายที่ชัดเจนสำหรับการขายในต่างประเทศได้อย่างมีกำไร"

ทำไมต้องใช้ใบแจ้งหนี้ Proforma?

ใบแจ้งหนี้ proforma ช่วยกระชับการส่งออก ต่อไปนี้เป็นวิธีการที่ใบแจ้งหนี้ของ Proforma มีประโยชน์:

• ลดความผิดพลาดเล็กน้อย
• ทำหน้าที่เป็นข้อตกลงที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย
• แสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับธุรกรรมการส่งออก
• เป็นที่ยอมรับกันอย่างแพร่หลายในรูปแบบของโครงสร้างเอกสารการขายในอุตสาหกรรมการส่งออก
• ช่วยให้ธนาคารสามารถกำหนดวิธีการชำระเงินในนามของผู้นำเข้าได้

สมมุติว่าคุณต้องการให้ลูกค้าของคุณเสนอราคาที่ดินสำหรับการจัดส่งหวีขนไปยังพอร์ตเข้าเมืองของตนในกรณีนี้คือ CNF (ค่าขนส่งและค่าขนส่ง) Rotterdam ต่อไปนี้คือวิธีเตรียมใบแจ้งหนี้

วิธีการจัดเตรียมใบแจ้งหนี้ Proforma

ตัวอย่าง:

ใบแจ้งหนี้ Proforma
U S. A. วิดเจ็ตไป Rotterdam ผ่านมหาสมุทร - การคำนวณราคาที่ดินต่อหน่วย

คุณมี 100 กรณีของ hairbrushes บรรจุ 12 หน่วยในกรณี แต่ละกรณีมีราคา $ 120 หรือ $ 12 ต่อหน่วย การขนส่งทางทะเล: $ 700

• การขนส่งทางทะเล: $ 1, 500
• หน้าที่: $ 300 > CAF: $ 1, 250
• เอกสาร: $ 125
• ราคารวมที่ดิน (หรือรวม CNF Rotterdam)
• ราคาขายคือต้นทุนของคุณในการซื้อผลิตภัณฑ์จากผู้ผลิตรวมทั้งมาร์กอัปของคุณ
• เพิ่มตัวเลขดังกล่าวลงในค่าจัดส่งทั้งหมดและหารจำนวนทั้งหมดตามจำนวนกรณี ที่ทำให้คุณได้ราคาที่ดินต่อกรณี แบ่งตัวเลขดังกล่าวตามจำนวนหน่วยในกรณี ทำให้คุณมีราคาต่อหน่วย ที่ด้านหน้าของคำว่า "ใบแจ้งหนี้" พิมพ์ "proforma"

ตอนนี้คุณได้สรุปใบเสนอราคาและสร้างใบแจ้งหนี้ proforma แล้ว อย่าลืมระบุช่วงเวลาที่แม่นยำในระหว่างที่ใบเสนอราคาของคุณถูกต้องและเพิ่มหมายเลขอ้างอิงการอ้างอิงของผู้เชี่ยวชาญด้านการขนส่ง

มีข้อแตกต่างระหว่างใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ proforma หรือไม่? มีความแตกต่างกันเล็กน้อยระหว่างทั้งสอง ใบแจ้งหนี้ Proforma ทำหน้าที่เป็นใบเสนอราคาในแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคาถูกจัดทำเป็นจดหมายธุรกิจหรืออีเมลรายละเอียดที่อธิบายถึงข้อตกลงที่ตกลงกันไว้ซึ่งโดยปกติจะเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรในขณะที่ใบแจ้งหนี้ proforma ปรากฏเหมือนกับใบแจ้งหนี้ยกเว้นคำแถลง "Proforma Invoice" ที่ด้านบน

เมื่อลูกค้าของคุณอนุมัติใบแจ้งหนี้ proforma แล้วใบแจ้งหนี้จะกลายเป็นใบแจ้งหนี้จริงของคุณสำหรับการสั่งซื้อ ลูกค้าจะใช้ใบแจ้งหนี้ proforma เพื่อขอรับใบอนุญาตเงินทุนหรือใบอนุญาตนำเข้าที่จำเป็น ลูกค้าของคุณควรได้รับการยอมรับเป็นลายลักษณ์อักษรสั้น ๆ หรือสองประโยคดังต่อไปนี้ (โดยปกติจะเป็นทางอีเมลหรือแฟกซ์) พร้อมลายเซ็น: "เรายอมรับใบแจ้งหนี้ Proforma หมายเลข 934> 1234 เทียบกับเลขที่ AB O. No. ของเรา" จากนั้นคุณจะตอบว่า "รับทราบและยืนยันหมายเลขพีเอสของคุณเลขที่ ABCD กับใบแจ้งหนี้หมายเลข 1234 ของเรา"

นั่นแหล่ะ คุณมียอดขาย คุณอยู่ในธุรกิจ! จากจุดนี้ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับการทำธุรกรรมโดยคุณหรือลูกค้าของคุณจนกว่าจะถึงวันหมดอายุที่ระบุไว้ใน proforma ก่อนที่คุณจะอนุมัติคำสั่งซื้อคุณและลูกค้าต้องเจรจาเงื่อนไขการชำระเงิน มีอยู่หลายปัจจัยที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกวิธีการชำระเงินเพื่อการส่งออก อย่าลืมตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดก่อนที่จะทำรายการเสร็จสิ้น