ตัวอย่างรายงานประชาสัมพันธ์สำหรับนักเขียน

แผ่นข้อมูลเป็นหนึ่งในชุดหนังสือพิมพ์ตัวอย่าง / ชิ้น PR สำหรับนักเขียนอิสระอิสระรายใหม่และที่ได้รับการฝึกฝน เป็นบทความหลักในโลกของการประชาสัมพันธ์และใช้ในการย่อองค์กรข่าวรายการปัญหาหรือสาเหตุเพื่อดึงดูดนักข่าวให้เขียนเกี่ยวกับเรื่อง สิ่งสำคัญคือต้องไม่สับสนกับแผ่นข้อมูลที่ใช้บ่อยๆซึ่งมักเป็นเรื่องเล่าที่ปรากฏในรูปแบบข้อความ

เอกสารข้อเท็จจริงหลายฉบับเป็นรายการและมุ่งเน้นไปที่ตัวเลขและสถิติและจัดรูปแบบในรูปแบบ bullet เพื่อการอ่านง่าย

แผ่นข้อมูลต่อไปนี้ถูกเขียนขึ้นสำหรับกลุ่มอาหารลาตินซึ่งพยายามจะเผยแพร่ต่อสาธารณชน ในขณะที่การประชาสัมพันธ์มักไม่ค่อยมีการเปิดเผยต่อสาธารณชนเนื่องจาก บริษัท นี้เลิกใช้แล้วองค์กรจึงให้อภัยกับสิทธิในการตีพิมพ์ที่อนุญาตให้แบ่งชิ้นส่วนดังกล่าว ในขณะที่แผ่นงานได้รับการแก้ไขอย่างหนักสาระสำคัญและความหมายยังคงเหมือนเดิม

Headlines เป็น Grabber ความสนใจที่ตั้งกราฟแรก

ควรเริ่มต้นแผ่นข้อมูลของคุณด้วยคำอธิบายสั้น ๆ เช่น Hed และ Dek เช่นด้านล่าง

ส่วนหัว พระราชบัญญัติผู้บริหารอุตสาหกรรมอาหารเกี่ยวกับศักยภาพในการเติบโตของประชากร Latino

จากนั้นให้เขียนข้อมูลสรุปสั้น ๆ ในรูปแบบวรรคเช่นตัวอย่างด้านล่าง

วรรคแรก ผู้บริหารและผู้โฆษณาในอุตสาหกรรมอาหารมุ่งเป้าไปที่ผลิตภัณฑ์และโฆษณาอื่น ๆ ในครอบครัวของ U. S. Latino โดยหวังว่าจะดึงดูดผู้ชมและสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดการยอมรับแบรนด์และความจงรักภักดีด้วยการนำเสนอรสชาติที่หลากหลายขึ้นและเพิ่มการโฆษณาตามเป้าหมายของลาติน ผู้บริหารที่ประชุมอุตสาหกรรมอาหารล่าสุดยอมรับความต้องการของพวกเขาในการจัดหาความภักดีของแบรนด์จากครอบครัวละตินเนื่องจากการเติบโตทางด้านประชากรศาสตร์ในหลายปีข้างหน้าพร้อมกับการเพิ่มขึ้นของการใช้จ่ายอาหารในครัวเรือนที่คาดการณ์ไว้ภายในกลุ่ม เคนพาวเวลล์หัวหน้าคณะผู้บริหารของ General Mills สะท้อนสถิติเหล่านี้โดยสังเกตว่าครอบครัวละตินมีแนวโน้มที่จะปรุงอาหารและทานอาหารที่บ้านมากขึ้น

สถิติและข้อเท็จจริง

ต่อไปนี้คือสถิติและข้อเท็จจริงที่สนับสนุนแนวคิดหลักที่ บริษัท กำลังพยายามสื่อสารกับนักข่าว

สถิติและข้อเท็จจริง

บริษัท อาหารได้เริ่มให้รสชาติลงในคอลเล็กชันอาหารหลักซึ่งก่อนหน้านี้ถือว่าเหมาะสำหรับตลาดลาตินในภูมิภาคเท่านั้น กว่า 345 บริษัท ในที่ประชุมแสดงความสนใจในเส้นทางนี้

• งบประมาณการโฆษณาของผู้ลงโฆษณา 500 รายในสหรัฐฯระบุว่ามีการเพิ่มขึ้น 8 เปอร์เซ็นต์ในปี 2015 ในแคมเปญที่มุ่งเป้าไปที่กลุ่มละตินอเมริกา
• รายการที่ 3 / สถิติ
• รายการที่ 4 / สถิติ
• ไม่ใช่เรื่องแปลกที่แผ่นข้อมูลจะไปไกลกว่าข้อเท็จจริงและพัฒนาส่วนเรื่องที่น่าสนใจที่ดึงนักข่าวบทสรุปเหล่านี้เกี่ยวกับหัวข้อนี้อาจให้ข้อมูลเพิ่มเติมด้วยความหวังในการสร้างเรื่องราวที่ยิ่งใหญ่ขึ้น คุณจะสังเกตเห็นจากตัวอย่างด้านล่างว่าตอนท้ายของวรรคสรุปความพยายามนี้ขึ้นโดยเฉพาะ

ผู้สื่อข่าวต้องการบอกเล่าเรื่อง

เรื่องเล่า

: ธุรกิจนี้มีความหมายอะไร? ผู้บริโภคชาวละตินแม้กระทั่งผู้ที่ออกจากตลาดละตินแบบดั้งเดิมในภูมิภาคจะตระหนักถึงความหลากหลายและตัวเลือกมากขึ้นในการซื้ออาหารของครอบครัวของพวกเขา มีความเป็นไปได้ที่จะสร้างความภักดีต่อแบรนด์เมื่อครอบครัวและผู้ซื้อหลักเห็นความต้องการของพวกเขาและ ต้องการ สะท้อนให้เห็นถึง ในตัวเลือกบนหิ้ง นอกจากนี้ผู้ซื้อละตินอาจมีแนวโน้มที่จะร้านค้าและเครือข่ายบ่อย ๆ ซึ่งจะเลือกใช้ตัวเลือกอาหารเป็นประจำซึ่งน่าสนใจและน่าสนใจสำหรับพวกเขา การโฆษณาที่มุ่งเน้นไปที่ผู้ซื้อ Latino หมายถึงลูกค้าที่มีศักยภาพมากขึ้นสำหรับเอเจนซี่และนักการตลาดที่สามารถกำหนดตำแหน่งตัวเองว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญที่สามารถเข้าถึงตลาดได้

สิ่งที่สำคัญที่ต้องจดจำเมื่อจัดทำแผ่นข้อมูลคือการรักษารูปแบบให้เรียบง่ายและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาบรรลุเป้าหมายในการผลักดันเรื่องหรือประเด็นที่ได้รับการสนับสนุนจากข้อเท็จจริงและตัวเลข