หากคุณเป็นนักเขียนเงินรางวัลชีวิตของคุณน่าจะเป็นบ้ากับกำหนดเวลาและสเปรดชีต แต่มีวิธีหนึ่งที่จะทำให้ง่ายขึ้น
ออกแบบปฏิทินการเขียนแบบมอบทุนที่จะทำให้คุณจดจ่ออยู่กับเวลาและรับผิดชอบต่อรายละเอียดทั้งหมด ปีแล้วปีเล่าปฏิทินการให้สิทธิ์อาจเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณดำเนินการระดมทุนที่เหมาะสมกับโปรแกรมของคุณได้ดีที่สุดเท่านั้นและช่วยให้คุณปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ดีต่อผู้ให้ทุน
การสร้างตารางทุนอุดหนุนที่ครอบคลุมจะใช้เวลาและอาจเป็นเรื่องที่ถูกบีบบังคับเล็กน้อย อย่างไรก็ตามงานล่วงหน้าเล็กน้อยจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและทรัพยากรมากมายตลอดทั้งปี คุณอาจจะได้ผ่อนคลายสักหน่อย
1 เลือกเทมเพลตสำหรับปฏิทินเสนอข้อเสนอพิเศษ
รูปแบบที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรทีมและลักษณะการทำงานของแต่ละบุคคล สำหรับหลายองค์กรสเปรดชีตแบ่งเป็นรายเดือนทำงานได้ค่อนข้างดี อื่น ๆ ชอบรายละเอียดมากขึ้นที่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการให้
ตารางงานของคุณควรมีส่วนของงาน คุณสามารถแสดงรายการงานได้โดยตรงในปฏิทินหรือบนแท็บแยกต่างหาก หากคุณกำลังทำงานร่วมกับผู้อื่นให้ใช้ซอฟต์แวร์ที่ทำงานร่วมกันเช่น Google เอกสารเพื่อหลีกเลี่ยงการทำสำเนาและทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลล่าสุด
2 ทบทวนทุนอุดหนุนในอดีตของคุณ
ดูทุนจากปีที่แล้ว ตัดสินใจเลือกคนที่จะสมัครอีกครั้ง พิจารณา:
จำนวนเงินที่คุณได้รับ
- ระยะเวลาที่ใช้ในการสมัคร
- และความเป็นไปได้ที่จะได้รับเงินทุนอีก
- ตรวจสอบแนวทางการให้ทุนทั้งหมดเป็นประจำทุกปีตามลำดับความสำคัญในการระดมทุนจะเปลี่ยนแปลงไป
3 ทุนวิจัยและทุนสัตวแพทย์ใหม่
เริ่มต้นด้วยการหาทุนทั้งหมดที่คุณมีสิทธิ์
อย่าเสียเวลากับการขอรับทุนที่คุณจะไม่ได้รับ ให้ทุนช่วยเหลือใหม่ ๆ ที่คิดว่าอาจทำงานสำหรับโปรแกรมของคุณอย่างละเอียด พิจารณาลำดับความสำคัญของผู้จัดงานประเภทและมูลค่าของทุนที่มอบให้และจำนวนงานที่แต่ละแอปพลิเคชันจะใช้
4 พิจารณาปฏิทินการกุศลของคุณอย่างเป็นทางการ
คุณมีกองทุนขนาดใหญ่ที่ต้องใช้เวลามาก? พนักงานคนหนึ่งของคุณกำลังวางแผนจะหยุดพักร้อนหรือไม่? ลองนึกถึงพนักงานขององค์กรการกุศลและภาระผูกพันตามเวลาของคุณเป็นรายเดือน เก็บข้อ จำกัด เหล่านี้ไว้ในใจเมื่อสร้างปฏิทินการวางแผนเงินช่วยเหลือของคุณ
5 กรอกวันที่ที่กำหนดไว้อย่างหนัก
เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะให้เงินรางวัลใดในการสมัครแล้วให้กรอกสเปรดชีตของคุณด้วยเงินช่วยเหลือที่ จำกัด เวลาที่ยาก เนื่องจากสิ่งเหล่านี้ไม่เปลี่ยนแปลงพวกเขาจึงมีโครงกระดูกมากกว่าที่คุณจะสามารถจัดระเบียบส่วนที่เหลือได้
6 กรอกข้อมูลลงในกำหนดเวลาการหมุน
เมื่อคุณมีภาพของปีที่กำลังจะมาและได้กรอกข้อมูลในกำหนดเวลาที่เข้มงวดแล้วก็ถึงเวลาที่ต้องพอดีกับกำหนดเวลาที่กำหนด หากคุณสมัครเข้าร่วมโปรแกรมการมอบให้กับ บริษัท ให้วางไว้ก่อนหน้านี้ในปีเนื่องจากแหล่งข้อมูลเหล่านี้อาจหมดไป หากคุณทราบว่ามูลนิธิหรือผู้สนับสนุนเงินทุนคนอื่น ๆ ทบทวนใบสมัครคุณสามารถวางแผนที่จะส่งใบสมัครของคุณให้ดีก่อนเวลาดังกล่าว
7 กรอกข้อมูลในส่วนงาน
คิดเกี่ยวกับงานแต่ละอย่างที่จำเป็นในการดำเนินการข้อเสนอ ข้อมูลของคุณเป็นข้อมูลล่าสุดหรือไม่? คุณจำเป็นต้องได้รับการอนุมัติภายในหรือไม่?
คิดถึงแต่ละงาน จากนั้นทำงานย้อนหลังกับกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการแต่ละครั้ง หลังจากเสร็จสิ้นระยะเวลางานแล้วคุณอาจต้องเลื่อนกำหนดเวลาการกลิ้งออกไปบ้าง
ส่วนงานยังเป็นสถานที่ที่ดีในการจดบันทึกเกี่ยวกับขั้นตอนการสมัครรวมถึงบทสนทนาที่คุณเคยมีกับผู้บริจาคและบทเรียนที่ได้เรียนรู้
จากนั้นคุณสามารถอ่านหมายเหตุเหล่านี้ได้ในปีต่อไปเมื่อคุณสมัครอีกครั้ง
8 เป็นจริง
เป็นการดีกว่าที่จะขอรับเงินสนับสนุนที่แข็งแกร่งและมีความเกี่ยวข้องสูงกว่าการยื่นคำร้องขอวีซ่าถึงยี่สิบครั้ง
เป็นจริงเกี่ยวกับจำนวนงานที่จะต้องส่งแต่ละครั้งและระยะเวลาที่คุณมี ปล่อยให้เงินอุดหนุนที่ดูเหมือนไม่น่าจะเป็นไปได้หรืออยู่นอกเหนือขอบเขตของบริการของคุณ
9 ปรับปรุง
ปฏิทินการให้สิทธิ์ไม่ใช่เอกสารแบบคงที่ ถ้าคุณได้ยินเกี่ยวกับโอกาสในการระดมทุนใหม่ให้เพิ่ม หากลำดับความสำคัญของโครงการหรือการระดมทุนของคุณเปลี่ยนแปลงเปลี่ยนแปลงกำหนดการ อย่างน้อยที่สุดปฏิทินรายได้ของคุณควรได้รับการตรวจสอบเป็นประจำทุกปี
อย่าลืมสร้างเวลาในแต่ละปีเพื่อทบทวนปฏิทินของคุณสะท้อนถึงความสำเร็จของคุณและวางแผนกลยุทธ์สำหรับปีหน้า
การสร้างปฏิทินการให้สิทธิ์ต้องใช้เวลาล่วงหน้า แต่เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้วคุณจะสามารถใช้กลยุทธ์การให้เงินทุนได้สำเร็จ
Kerri Drumm ช่วยให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรมีการอำนวยความสะดวกการฝึกอบรมการพัฒนาองค์กรและการมอบทุนการศึกษา