เคล็ดลับในการเพิ่มการประชุมของ บริษัท

คุณเป็นผู้วางแผนในการประชุมของ บริษัท หรือแผนกรายเดือนหรือเป็นระยะ ๆ หรือไม่? พวกเขาสามารถตายมึนเมาถ้าคุณไม่ระวัง คุณรู้ว่าเจาะ พวงของหัวพูดขึ้นเพื่อให้ข้อมูลของ บริษัท คน

ผู้คนสนใจ แต่การประชุมที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดดึงดูดความสนใจของพวกเขาด้วยคำถามและคำตอบที่กระตุ้นความคิดเสียงภาพและการมีส่วนร่วม เคล็ดลับเหล่านี้ทำให้คุณประสบความสำเร็จ

• เริ่มต้นการประชุมงานนำเสนอและการฝึกอบรมของคุณด้วยเครื่องบดน้ำแข็งหรือกิจกรรมอุ่นเครื่อง ในการประชุมขนาดใหญ่หรือการประชุมแบบสั้น icebreaker อาจเป็นคำถามเดียวที่ทำให้ผู้คนคิดและพูดคุยกับเพื่อนบ้าน ตัวอย่างเช่นถามคำถามที่ทำให้คนยกมือขึ้น ความยาวของเครื่องบดน้ำแข็งขึ้นอยู่กับระยะเวลาในการประชุมของคุณดังนั้นจงวางแผนอย่างชาญฉลาด

• กระจายรูปแบบการนำเสนอของคุณให้หลากหลายมากขึ้น ถ้าทุกคนพูดคุยกับผู้ชมในรูปแบบการบรรยายแม้แต่หัวที่สนใจก็จะพยักหน้า ขอให้คนพูดในกลุ่มเล็ก ๆ
  ใช้วัสดุภาพและเสียงเช่นวิดีโอภาพนิ่งและงานนำเสนอ PowerPoint และรูปภาพ หากคุณกำลังพูดถึงกระบวนการวาดภาพใหม่ให้แสดงพนักงานของคุณก่อนและหลังชิ้นส่วนที่ทาสี ผ่านการสำรวจลูกค้าที่เป็นบวกและบัตรแสดงความคิดเห็น
• เชิญวิทยากร ให้ผู้ชมมีส่วนร่วมและตื่นเต้น ลูกค้าของคุณมีจำนวนมากที่จะพูดกับพนักงานของคุณเกี่ยวกับความต้องการและความต้องการด้านคุณภาพของพวกเขา องค์กรลูกค้ารายเดียวที่เป็นพันธมิตรกับองค์กรการกุศลที่ไม่หวังผลกำไรมีวิทยากรจากองค์กรที่ได้รับบริจาค วิทยากรจากองค์กรที่พนักงานของคุณให้การสนับสนุนทางการเงินเป็นของที่มีการระเบิด
• กระตุ้นให้เกิดคำถามเพื่อให้เกิดบทสนทนาต่อไป ขอให้คนเขียนคำถามล่วงหน้าก่อนการประชุมและในระหว่างการประชุม ให้เวลาในการสอบถามกับผู้พูดแต่ละคนในขณะที่คุณไป
  ถ้าคุณไม่สามารถตอบคำถามได้ทันทีและถูกต้องให้บอกคนที่คุณจะได้รับเมื่อคุณมีคำตอบที่ถูกต้อง ถ้าคำถามมีเวลาเกินกำหนดการประชุมในหัวข้อนี้

กลยุทธ์ในการประชุมที่ประสบความสำเร็จมักจะมองข้าม แต่สำคัญมากคือการขอให้ผู้พูดแต่ละคนออกเสียงซ้ำทุกครั้งที่มีการถามคำถาม 999 คนถามคำถามแล้วรู้ว่าผู้พูดเข้าใจคำถาม คนอื่น ๆ ที่เข้าร่วมประชุมสามารถฟังและรู้คำถามได้ไม่เพียง แต่คาดเดาได้ว่าคำถามนี้อาจไม่ถูกต้องหรือไม่จากการตอบสนองของผู้พูด

• กำหนดเป้าหมายสำหรับการประชุมเป็นระยะ ๆ คุณไม่สามารถนำเสนอทุกแง่มุมของธุรกิจของ บริษัท ได้ในที่ประชุมหนึ่งชั่วโมง ดังนั้นตัดสินใจที่สำคัญประเด็นที่ทันเวลาและใช้เวลาในการประชุมกับพวกเขา คำนึงถึงผลประโยชน์ของผู้เข้าร่วมประชุมส่วนใหญ่ด้วยเช่นกัน โปรดจำไว้ว่าคุณมีวิธีอื่นในการสื่อสารข้อมูลของ บริษัท ซึ่งรวมถึงโปรแกรมต่างๆเช่น Yammer, Google แฮงเอาท์, GoToMeeting, Skype for Business, Flowdock, อีเมลและ IM การสื่อสารข้อมูลเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท ไม่จำเป็นต้องเกิดขึ้นในที่ประชุม
• กำหนดวาระการประชุมอย่างละเอียด ระบุความต้องการและความสนใจของผู้เข้าร่วมประชุมส่วนใหญ่ เริ่มต้นด้วยข่าวดีที่จะทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกดีขึ้น
  เปลี่ยนคำสั่งของลำโพงในวาระการประชุมในแต่ละเดือน คุณไม่ต้องการให้คนเบื่อด้วยความเหมือนกัน แจกจ่ายสิ่งที่จำเป็นในวาระเพื่อให้ผู้คนไม่ได้ปรับแต่งจุดสิ้นสุดของการประชุมหรือคิดว่ารายการสุดท้ายมีความสำคัญน้อยกว่า
• บทความใน Wall Street Journal เมื่อหลายปีก่อนกล่าวว่าบรรดาผู้จัดการของ U. S. จะช่วยประหยัดเวลาในการประชุมได้ 80% หากพวกเขาทำสองอย่างถูกต้อง คนแรกมักจะมีวาระการประชุม ส่วนที่สองคือ เริ่มต้นตามเวลาและสิ้นสุดในเวลา
  ฉันจะเพิ่มว่าคุณต้องให้ลำโพงแต่ละช่วงเวลาที่จำเป็นเพื่อให้ครอบคลุมหัวข้อของพวกเขา ถือพวกเขาเพื่อ จำกัด เวลาของพวกเขา - อย่าง
• จัดระเบียบสภาพแวดล้อมทางกายภาพ เพื่อให้ผู้คนใส่ใจกับเนื้อหาของการประชุม ไม่มีใครควรนั่งอยู่ข้างหลังหรือข้างลำโพงของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีที่นั่งสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดและถ้าจำเป็นต้องจดบันทึกพื้นผิวที่จะเขียนด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพสามารถมองเห็นได้และผู้คนสามารถฟังได้ คุณอาจต้องใช้ไมโครโฟน คุณสามารถผ่านพร็อพหรือตัวอย่างไปรอบ ๆ ห้องเพื่อดูได้ ไม่ควรประมาทพลังของอาหารในที่ประชุม
• อาหารช่วยผ่อนคลายบรรยากาศช่วยให้ผู้คนรู้สึกสบายใจช่วยให้ผู้คนรักษาระดับพลังงานที่ดีขึ้นและสร้างความสนิทสนมกันของทีม ให้แน่ใจว่าคุณตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของกลุ่มของคุณด้วยอาหารที่คุณให้บริการ ตัวอย่างเช่นนำเสนอผลไม้และโยเกิร์ตนอกเหนือจากโดนัท เสนอสุนัขร้อนมังสวิรัติและมังสวิรัติพร้อมกับคอกม้าแบบปกติ สิ่งที่ต้องการสำหรับการประชุมที่ประสบความสำเร็จ:
• ลำโพงหรือตาราง ไมโครโฟน

วาระ

• อุปกรณ์ช่วยภาพ
• เพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุม
• วิธีการจัดทำวาระการประชุมที่มีประสิทธิภาพ > ผู้นำการประชุม: บทบาทและความรับผิดชอบ
• อะไรคือรายงานการประชุมและบันทึกใคร?

วัตถุประสงค์ของทีมคืออะไร?