จดหมายปกเป็นส่วนสำคัญของเกือบทุกใบสมัครงาน ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานมีความคาดหวังบางอย่างเมื่อพูดถึงรายละเอียดทั้งในจดหมายสมัครงานและจดหมายที่จัดไว้
แม่แบบจดหมายครอบคลุมต่อไปนี้จะแสดงข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายสมัครงานที่คุณส่งพร้อมประวัติการทำงานของคุณ ใช้เทมเพลตเป็นแนวทางในการสร้างจดหมายปกที่กำหนดเองเพื่อส่งให้นายจ้าง
อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับการใช้แม่แบบจดหมายแล้วใช้แม่แบบจดหมายปกคลุมด้านล่าง
เคล็ดลับการใช้เทมเพลตจดหมาย
แม่แบบจดหมายครอบคลุมจะช่วยคุณในการจัดเรียงจดหมาย แม่แบบจะแสดงองค์ประกอบต่างๆที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายเช่นบทแนะนำและย่อหน้าในร่างกาย
คุณควรใช้เทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับจดหมายสมัครงานของคุณเอง อย่างไรก็ตามคุณควรปรับแต่งจดหมายของคุณเสมอ เปลี่ยนองค์ประกอบใด ๆ ของเทมเพลตเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณเอง ตัวอย่างเช่นถ้าเทมเพลตจดหมายมีย่อหน้าเดียว แต่คุณต้องการรวมสองส่วนไว้ด้วยเช่นกัน
นอกจากการใช้แม่แบบจดหมายสมัครแล้วคุณยังสามารถตรวจสอบตัวอย่างหนังสือปกอ่อนและอ่านคำแนะนำในการจัดรูปแบบจดหมายปะหน้าเพื่อรับแนวคิดในการเขียนจดหมายสมัครงานของคุณเอง
แม่แบบจดหมายสมัครงาน
ข้อมูลการติดต่อ
ส่วนแรกของจดหมายแนะนำควรมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่นายจ้างสามารถติดต่อคุณได้
หากคุณมีข้อมูลการติดต่อสำหรับนายจ้างให้ใส่ข้อมูลนั้น มิฉะนั้นให้แสดงข้อมูลของคุณ
ข้อมูลการติดต่อ
ชื่อของคุณ
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
เบอร์โทรศัพท์ของคุณ
อีเมล์ของคุณ
วันที่
ติดต่อนายจ้าง ข้อมูล
ชื่อ
ชื่อเรื่อง
บริษัท
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
คำทักทาย
เรียนนาย / นาง
จดหมายฉบับร่าง
จดหมายปกอ่อน
เนื้อหาในจดหมายสมัครงานของคุณช่วยให้นายจ้างทราบตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครนายจ้างควรเลือกสัมภาษณ์คุณและจะติดตามผลอย่างไร .
ย่อหน้าแรก:
วรรคแรกของจดหมายควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน พูดถึงตำแหน่งที่คุณต้องการสมัคร ใส่ชื่อของผู้ติดต่อซึ่งกันและกันถ้ามี มีความชัดเจนและกระชับเกี่ยวกับคำขอของคุณ เป้าหมายของคุณคือการโน้มน้าวผู้อ่านว่าควรให้สัมภาษณ์หรือนัดหมายตามที่คุณร้องขอในย่อหน้าแรก
ย่อหน้ากลาง:
ส่วนถัดไปของจดหมายแนะนำควรอธิบายสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง สร้างความเชื่อมโยงระหว่างความสามารถและความต้องการของนายจ้าง ระบุว่าทักษะและประสบการณ์ตรงกับงานที่คุณสมัครเป็นอย่างไรโปรดจำไว้ว่าคุณกำลังตีความประวัติส่วนตัวของคุณไม่ใช่การทำซ้ำ พยายามสนับสนุนคำแถลงที่คุณทำกับพยานหลักฐานเฉพาะ ใช้ย่อหน้าหรือสัญลักษณ์กระสุนสั้น ๆ มากกว่าหนึ่งชุดเพื่อให้คุณสามารถอ่านจดหมายได้ง่าย
ย่อหน้าสุดท้าย:
สรุปจดหมายสมัครงานของคุณด้วยการขอบคุณนายจ้างในการพิจารณาตำแหน่งของคุณ รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะติดตามผล
ระบุว่าคุณจะทำเช่นนั้นและระบุว่าเมื่อใด (โดยเฉลี่ยหนึ่งสัปดาห์)
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็น:
ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือชื่อ
(สำหรับตัวอักษรตัวจริง) พิมพ์ลายเซ็น
สร้างแม่แบบจดหมายส่วนตัว
Microsoft Word แม่แบบจดหมายครอบคลุม
แม่แบบจดหมายครอบคลุม Microsoft Word มีให้เลือกหลายกรณี เพิ่มข้อมูลส่วนบุคคลของคุณลงในแม่แบบเพื่อสร้างจดหมายสมัครงานที่คุณสามารถใช้สำหรับการสมัครงานประเภทต่างๆ
เทมเพลตจดหมายชีตของ Google เอกสาร
เช่น Google Word เอกสารของ Google มีเทมเพลตจดหมายมืออาชีพหลากหลายรูปแบบที่คุณสามารถใช้เมื่อเขียนจดหมายสมัครงาน เพียงกรอกแม่แบบด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณและบันทึกเอกสารไว้ในบัญชีของคุณ
จดหมายปกอ่อนอีเมล
จดหมายปกคลุมอีเมลมีรูปแบบแตกต่างกันเล็กน้อยกว่าจดหมายอื่น ๆ
ตัวอย่างเช่นในหนังสือปกอ่อนอีเมลคุณใส่ข้อมูลการติดต่อที่ด้านล่างของจดหมายไม่ใช่ที่ด้านบน คุณยังไม่รวมข้อมูลการติดต่อของนายจ้างหรือวันที่ที่ด้านบน
เช่นเดียวกับจดหมายปกหนังสืออื่น ๆ จะเป็นประโยชน์ในการดูเทมเพลตเมื่อเขียนจดหมายปกอีเมล อ่านที่นี่สำหรับแม่แบบจดหมายปกอีเมล
บทความที่เกี่ยวข้อง:
เคล็ดลับการใช้เทมเพลตจดหมายปก ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน | 10 เคล็ดลับในการเขียนปกหนังสือ อีเมลปกหนังสือ