ข้อตกลงทางธุรกิจเช่นการขายและการซื้อกิจการกิจการร่วมค้าหรือการขายอสังหาริมทรัพย์อาจเกี่ยวข้องกับขั้นตอนและเอกสารจำนวนมากและใช้เวลาเป็นเดือนหลายปีในการดำเนินการ ส่วนที่สำคัญที่สุดของกระบวนการในการจัดการธุรกิจคือจดหมายแสดงเจตจำนงเนื่องจากจะช่วยผลักดันกระบวนการนี้ผ่านความเข้าใจโดยทั่วไปจนถึงสิ้นสุดข้อตกลง
จดหมายตั้งใจคืออะไร? ทำไมจึงต้อง?
หนังสือแสดงเจตจำนงเป็นเช่นเดียวกับเสียงจดหมายที่ชี้แจงความตั้งใจของผู้ที่เกี่ยวข้องในข้อตกลง
จดหมาย - บางครั้งเรียกว่าบันทึกข้อตกลงหรือบันทึกความเข้าใจ - เริ่มต้นและกำหนดขั้นตอนต่อข้อตกลงขั้นสุดท้าย - เช่นการซื้อธุรกิจ
ณ จุดใด ๆ ในระหว่างกระบวนการทั้งสองฝ่ายหรือทั้งสองฝ่ายสามารถตกลงที่จะเดินออกไปโดยอิงจากข้อมูลที่ค้นพบหรือไม่มีข้อตกลงในประเด็นใดจุดหนึ่ง จดหมายเจตนาเป็นข้อตกลงที่จะก้าวไปข้างหน้าเพื่อสิ้นสุดที่เป็นไปได้
วัตถุประสงค์ของหนังสือเจตนา:
- จากมุมมองของผู้ซื้อหนังสือแสดงเจตนาจะอธิบายว่าผู้ซื้อ ต้องการข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจในการตัดสินใจซื้อสินค้าอย่างไร ธุรกิจหรือเข้าร่วมทุน จดหมายยังทำให้ผู้ซื้อ
- อยู่ในตำแหน่ง "ด้านขวาของการปฏิเสธครั้งแรก" นั่นคือผู้ขายตกลงที่จะให้ผู้ซื้อเป็นรายแรกในการซื้อธุรกิจแม้ว่าผู้ซื้อที่มีศักยภาพอาจปรากฏขึ้นก็ตาม นี้จะช่วยปกป้องผู้ซื้อจากการไม่ต้องใช้จ่ายเป็นจำนวนมากเวลาและเงินในการสืบสวนธุรกิจเท่านั้นที่จะมีผู้ขายขายให้กับบุคคลอื่น จากมุมมองของผู้ขาย
- และช่วยให้ผู้ขายสามารถรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานะทางการเงินและธุรกิจของผู้ซื้อที่มีศักยภาพได้ ประสบการณ์. เมื่อหนังสือเจตจำนงถูกสร้างขึ้น? จดหมายเจตนาถูกสร้างขึ้นและลงนาม ณ จุดเฉพาะในกระบวนการซื้อหรือขายธุรกิจ
โดยปกติจดหมายจะถูกเขียนขึ้นเมื่อทั้งสองฝ่ายตกลงว่าต้องการทำข้อตกลงให้เสร็จสมบูรณ์และพร้อมสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อเปลี่ยนมือและความคืบหน้าในการปิดบัญชี
เป็นหนังสือเจตนาที่ถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่?
หากเอกสารหรือสัญญาทางกฎหมายมีผลผูกพันหมายความว่าคู่สัญญาต้องผูกพันกับข้อกำหนดและสัญญาสามารถนำขึ้นศาลเพื่อบังคับใช้ข้อกำหนดได้ หนังสือแสดงเจตจำนงในความรู้สึกทั่วไปไม่ได้มีผลผูกพันคู่สัญญา คู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งอาจยกเลิกจดหมายดังกล่าวได้หากพวกเขาตัดสินใจที่จะไม่ดำเนินการต่อในขั้นตอนการทำธุรกิจ วิธีนี้ทำถูกสะกดออกมาในตัวอักษร แต่บางส่วนของข้อกำหนดของหนังสืออาจมีผลผูกพันตัวอย่างเช่นหากผู้ขายตกลงที่จะให้สิทธิ์ผู้ซื้อในการปฏิเสธครั้งแรกและขายธุรกิจให้กับผู้อื่นผู้ซื้ออาจสามารถเรียกเก็บเงินจากผู้ขายโดยผิดนัดในข้อตกลง
อะไรคือเคล็ดลับสำหรับหนังสือเจตจำนง?
ไม่ใช่ข้อตกลงขั้นสุดท้าย:
สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องจดจำเกี่ยวกับหนังสือเจตนาคือไม่ใช่ข้อตกลงในการซื้อ เป็นข้อตกลงทั่วไปเกี่ยวกับการดำเนินการเฉพาะและขั้นตอนที่คู่สัญญาจะดำเนินการเพื่อบรรลุข้อตกลงในการซื้อ
สิ่งที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้: ในระหว่างกระบวนการเนื่องจากทั้งสองฝ่ายทำงานผ่านกระบวนการตรวจสอบและสำรวจ (เรียกว่า due diligence) สิ่งต่างๆอาจมีการเปลี่ยนแปลง
ตัวอย่างเช่นปัญหาอาจเกิดขึ้นกับคดีฟ้องร้องหรือฟ้องร้องที่เกี่ยวข้องกับผู้ขายและทั้งสองฝ่ายจะต้องหยุดและตกลงว่าจะจัดการเรื่องนี้อย่างไร ใช้หลักการ KISS
-
ให้สั้นและเรียบง่าย: หากคุณมีทนายความที่เกี่ยวข้องพยายามทำให้บุคคลนี้หลีกเลี่ยงภาษากฎหมายที่ซับซ้อน Keep It General: อย่าเพิ่งเจาะจงมากเกินไปในตอนนี้ คุณไม่ต้องการผูกรายละเอียดกับฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งและต้องการให้สิ่งที่เปิดกว้างสำหรับการเปลี่ยนแปลงและความเป็นไปได้ก่อนที่จะมีข้อตกลงขั้นสุดท้ายของคุณ
คุณสามารถแสดงตัวอย่างจดหมายเจตจำนง? โครงสร้างที่แน่นอนของหนังสือเจตนาขึ้นอยู่กับประเภทของข้อตกลงทางธุรกิจ โดยทั่วไปคุณจะพบส่วนเหล่านี้ในหนังสือเจตนา:
1. บทนำ:
การแนะนำเอกสารทางกฎหมายหรือสัญญาใด ๆ รวมถึงคำชี้แจงเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของเอกสารคำอธิบายของคู่สัญญาและส่วนของพวกเขาในการทำธุรกรรม ("ผู้ซื้อ" หรือ "ผู้ขาย" เป็นต้น) และวันที่ เอกสารจะมีผล
หากเกี่ยวข้องกับธุรกิจให้อธิบายรวมถึงสถานที่ คำศัพท์ที่ใช้ในเอกสารอาจรวมอยู่ด้วย 2 รายการและเวลา:
ส่วนนี้ประกอบด้วยคำอธิบายโดยทั่วไปของธุรกรรมรวมทั้งประเภทของข้อตกลงทางธุรกิจ อาจรวมถึงราคาซื้อ (ยังสามารถต่อรองได้) คุณอาจต้องการรวมเวลาที่กำหนดเพื่อให้กระบวนการดำเนินการเปลี่ยนแปลงไป แต่ให้โอกาสในการเปลี่ยนกำหนดเวลาหากทั้งสองฝ่ายเห็นด้วย
3 ความบังเอิญ: ความบังเอิญคือสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นก่อนที่จะมีบางสิ่งเกิดขึ้น ในข้อตกลงด้านอสังหาริมทรัพย์จำนวนมากเช่นความเสี่ยงที่พบได้ทั่วไปก็คือผู้ซื้อต้องได้รับเงินสนับสนุนที่ยอมรับได้เพื่อที่จะปิดข้อตกลง ข้อตกลงทางธุรกิจที่เกิดขึ้นโดยทั่วไปคือผู้ซื้อ (หรือทั้งสองฝ่าย) ดำเนินการตรวจสอบความขยันเนื่องจากการแก้ไขปัญหาทั้งหมด
4 Due Diligence: การพูดถึงความรอบคอบเป็นขั้นตอนที่ผู้ซื้อซื้อ (และบางครั้งก็เป็นผู้ขาย) เพื่อดำเนินการจัดการกับหวีละเอียด จุดประสงค์ของการตรวจสอบข้อเท็จจริงคือการนำทุกสิ่งทุกอย่างออกมาในที่โล่งดังนั้นจึงไม่มีความประหลาดใจ กระบวนการตรวจสอบความถูกต้องเกี่ยวกับการตรวจสอบบันทึกการตรวจสอบเอกสารทางภาษีและกฎหมายการตรวจสอบหนี้สินหรือคดีที่ดำเนินการอยู่และถามคำถามมากมายในข้อตกลงทางธุรกิจบางอย่างเช่นกิจการร่วมค้าทั้งสองฝ่ายอาจดำเนินการร่วมกันอย่างรอบคอบ
พรรคหรือคู่สัญญาที่ทำ Due Diligence ไม่จำเป็นต้องสะกดทุกอย่างที่พวกเขาจะทำในจดหมายเจตนา แต่ควรแจ้งให้ทราบล่วงหน้าว่ากำลังทำอะไรอยู่เช่นขอเอกสารเป็นต้น โดยปกติแล้วจะมีกำหนดเวลาเพื่อให้กระบวนการดำเนินไป อาจจำเป็นต้องได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหารของ บริษัท (คณะกรรมการเช่น) หรือหน่วยงานของรัฐเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงเอกสารและข้อมูลอื่น ๆ ได้ 5 ข้อสัญญาและข้อผูกพันอื่น ๆ :
ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นตัวอักษรเจตนาไม่ได้มีผลผูกพัน แต่ข้อตกลงทางธุรกิจส่วนใหญ่จะรวมถึงข้อตกลงย่อย ๆ ที่เรียกว่า (ข้อ จำกัด ที่ จำกัด ) ซึ่งมักมีผลผูกพันเนื่องจากหากฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดไม่ปฏิบัติตาม มันสามารถสร้างความเสียหายให้กับอีกฝ่ายได้ คุณอาจต้องการนำข้อตกลงบางส่วนหรือทั้งหมดลงในหนังสือแสดงเจตจำนง แต่ไม่จำเป็นต้องใช้
ข้อตกลงทั่วไปบางอย่างคือ ข้อตกลงไม่แข่งขัน:
ข้อตกลงที่ไม่แข่งขันกันปกป้องคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งในข้อตกลง (โดยปกติคือผู้ขาย) จากการแข่งขันโดยคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่ง ตัวอย่างเช่นถ้าผู้ซื้อเรียนรู้ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของผู้ขายหรือลูกค้าของตนจากนั้นออกไปและเริ่มต้นธุรกิจโดยใช้ข้อมูลนั้นการแข่งขันครั้งนี้สร้างความเสียหาย
ข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูลหรือการรักษาความลับ: ข้อตกลงการรักษาความลับจะป้องกันไม่ให้คู่สัญญาฝ่ายหนึ่งใช้ข้อมูลที่ได้รับในกระบวนการเพื่อหากำไรหรือทำร้ายผู้อื่น
ข้อตกลงที่ไม่ได้ชักชวน: ข้อตกลงนี้ปกป้องคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งจากอีกฝ่ายหนึ่งที่ชักชวนให้พนักงานหรือลูกค้าในระหว่างกระบวนการหรือหลังกระบวนการตรวจสอบข้อเท็จจริง
ถูกต้อง ของการปฏิเสธครั้งแรก
และข้อตกลงพิเศษ: ส่วนนี้กล่าวว่ากระบวนการนี้เป็นเพียงระหว่างสองฝ่ายนี้เท่านั้นและไม่มีข้อใด เป็นพิเศษ คุณสามารถไปต่อและเขียนความเข้าใจว่าทั้งสองฝ่ายจะจัดการกับผู้ซื้อหรือผู้ขายที่มีศักยภาพอื่น ๆ ในช่วงเวลานี้ ด้านขวาของภาษาปฏิเสธแรกทำให้ผู้ซื้อเป็นอันดับแรกและมั่นใจว่าผู้ขายจะไม่สามารถจัดการกับคนอื่นในระหว่างกระบวนการ ค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่าย: ในส่วนนี้ระบุว่าแต่ละฝ่ายจะจ่ายค่าใช้จ่ายเองสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการนี้ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจรวมถึงค่าธรรมเนียมด้านกฎหมายและบัญชีค่าใช้จ่ายสำหรับเอกสารและค่าเดินทาง
ไม่ผูกพันและสิ้นสุด: ควรมีภาษาเพื่อระบุว่าหนังสือเจตนาไม่เกี่ยวข้องกับคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งยกเว้นบางส่วน รวมวันที่สิ้นสุด คุณสามารถโทรไปหาวันที่ปิดได้โดยมีภาษาระบุว่าหากข้อตกลงยังไม่เสร็จสิ้นภายในวันที่ปิดบัญชีทั้งสองฝ่ายตกลงที่จะยกเลิกข้อตกลงนี้
ลงชื่อและวันที่: หลังจากจดหมายทั้งสองฝ่ายได้รับการยินยอมตามเจตนาทั้งสองควรลงชื่อและมีลายเซ็นรับรอง รวมวันที่ลงนาม
ฉันต้องการทนายความสำหรับหนังสือเจตจำนงหรือไม่? เนื่องจากจดหมายเป็นส่วนใหญ่จึงไม่มีผลผูกพันคุณอาจสามารถเขียนข้อความดังกล่าวโดยทั่วไปและส่งต่อไปมาระหว่างสองฝ่ายจนกว่าคุณจะยอมรับข้อกำหนดของจดหมาย
หากจดหมายของคุณมีความซับซ้อนหรือคุณต้องการรวมข้อตกลงที่มีผลผูกพันบางส่วนไว้ข้างต้นคุณอาจต้องการขอรับทนายความเพื่อช่วยในการเขียนจดหมาย