สิ่งที่ควรรวมไว้ในหนังสือแนะนำ

หากคุณถูกขอให้เขียนจดหมายแนะนำการจ้างงานหรือเพื่อเหตุผลด้านการศึกษาคุณอาจกำลังดิ้นรนเพื่อดูว่าข้อมูลใดที่จะรวมเอาไว้และสิ่งที่ควรงดออกไป เทมเพลตจดหมายแนะนำนี้จะแสดงรูปแบบของหนังสือแนะนำทั่วไปโดยจะมีรายละเอียดว่าจะใส่อะไรลงในแต่ละย่อหน้าของจดหมาย

นอกจากนี้โปรดดูด้านล่างเพื่อดูเคล็ดลับเกี่ยวกับข้อมูลที่จะรวมไว้ในจดหมายแนะนำสิ่งที่ไม่ระบุในจดหมายและตัวอย่าง

ข้อมูลอะไรที่อยู่ในจดหมายแนะนำ?

จดหมายแนะนำควรให้ข้อมูลว่าคุณคือใครการติดต่อของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำทำไมพวกเขามีคุณสมบัติและทักษะเฉพาะที่พวกเขามี

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้การจัดเตรียมเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่เฉพาะเจาะจงและตัวอย่างที่แสดงถึงการสนับสนุนของคุณเป็นไปได้ ยกตัวอย่างเช่นไม่ใช่แค่ระบุว่าผู้สมัครเป็นนักเขียนที่เข้มแข็งพูดถึงสิ่งที่พวกเขาเขียนเรียงความที่ได้รับรางวัล ถ้าใครได้รับรางวัลหรือได้รับการยอมรับเป็นพิเศษสำหรับความสำเร็จของพวกเขาให้พูดถึง

เป้าหมายของคุณคือการเขียนคำแนะนำที่ดีซึ่งจะช่วยให้บุคคลที่คุณแนะนำให้ได้รับการว่าจ้างหรือยอมรับ เมื่อเขียนจดหมายเฉพาะเจาะจงที่ระบุถึงผู้สมัครสำหรับการเปิดงานโดยเฉพาะหนังสือแนะนำควรมีข้อมูลเกี่ยวกับทักษะของผู้สมัครที่ตรงกับตำแหน่งที่พวกเขากำลังสมัครอยู่ ขอสำเนาการโพสต์งานและสำเนาประวัติส่วนตัวเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายจดหมายแนะนำของคุณได้

ลองใช้คำหลักจากรายการงานในคำแนะนำของคุณ

นอกจากนี้จดหมายควรมีข้อมูลติดต่อของคุณสำหรับการติดตามผล เตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามเกี่ยวกับการรับรองของผู้สมัคร

แม่แบบต่อไปนี้สามารถใช้สำหรับการอ้างอิงการจ้างงานรวมทั้งการอ้างอิงสำหรับบัณฑิตวิทยาลัย

จดหมายแนะนำคำแนะนำ

ด้านล่างเป็นเทมเพลตสำหรับหนังสือแนะนำ เทมเพลตสามารถช่วยคุณในการจัดเรียงจดหมาย จะแสดงให้เห็นว่าข้อมูลใดที่จะรวมและวิธีจัดระเบียบจดหมายของคุณ

ในขณะที่เทมเพลตจดหมายเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับข้อความของคุณเองคุณควรแก้ไขจดหมายให้เหมาะกับสถานการณ์ของคุณเสมอ นอกจากนี้คุณยังสามารถดูตัวอย่างจดหมายแนะนำเพื่อช่วยในการเขียนจดหมายของคุณเอง

นักเขียนที่อยู่
ชื่อของคุณ
ตำแหน่งงาน
บริษัท
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์

วันที่

คำทักทาย
ถ้าคุณเขียนคำแนะนำส่วนตัว จดหมายรวมคำทักทาย (Dear Dr. Williams, Ms. Miller รัก ฯลฯ ) ถ้าคุณเขียนจดหมายทั่วไปให้พูดว่า "คนที่อาจห่วงใย" หรือไม่รวมคำทักทาย

วรรค 1 - บทนำ
วรรคแรกของหนังสือคำแนะนำอธิบายถึงวัตถุประสงค์ของจดหมายรวมทั้งความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำรวมถึงวิธีที่คุณรู้จักและระยะเวลา

วรรค 2 - รายละเอียด
วรรคสองของหนังสือแนะนำประกอบด้วยข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับบุคคลที่คุณเขียนถึงรวมทั้งเหตุผลที่พวกเขามีคุณสมบัติและสิ่งที่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วม ถ้าจำเป็นให้ใช้มากกว่าหนึ่งย่อหน้าเพื่อให้รายละเอียด

ใส่ตัวอย่างเฉพาะที่รับรองคุณสมบัติของบุคคลเมื่อใดก็ตามที่ทำได้

ย่อหน้าที่ 3 - บทสรุป
ส่วนนี้ของหนังสือแนะนำประกอบด้วยบทสรุปโดยย่อว่าเหตุใดคุณจึงแนะนำให้บุคคลนั้น ระบุว่าคุณ "ขอแนะนำให้" คนหรือว่า "แนะนำโดยไม่ต้องสำรอง" หรือบางอย่างที่คล้ายกัน

ย่อหน้าที่ 4 - บทสรุป
ย่อหน้าสุดท้ายของหนังสือแนะนำประกอบด้วยข้อเสนอเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถใส่หมายเลขโทรศัพท์ไว้ในย่อหน้านี้ อีกทางเลือกหนึ่งคือการใส่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลในส่วนที่อยู่ส่งคืนหรือลายเซ็นของจดหมาย

การปิดหนังสือ
เขียนจดหมายเสร็จสิ้นพร้อมกับปิดหนังสืออย่างเป็นทางการและชื่อและชื่อของคุณ ถ้าคุณส่งจดหมายฉบับนี้มาให้คุณกรุณาแนบลายเซ็นไว้ใต้ชื่อที่พิมพ์ด้วย:

ขอแสดงความนับถือ

Writer Name
Signature (for hard copy)
Job Title

What ในข้อความแนะนำอีเมล

เมื่อคุณส่งจดหมายคำแนะนำทางอีเมลคุณสามารถกำจัดส่วน "ที่อยู่ของนักเขียน" และใส่ชื่อที่อยู่ชื่ออีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณในส่วนลายเซ็นของ ข้อความของคุณ:

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อนักเขียน
ตำแหน่งงาน
อีเมล
โทรศัพท์
บริษัท
ที่อยู่ถนนเมืองรัฐ Zip

หัวข้อข้อความของคุณควร รวมชื่อผู้สมัคร: คำแนะนำ - ชื่อผู้สมัคร

สิ่งที่ไม่ควรรวมไว้ในหนังสือแนะนำ

ถ้าคุณรู้สึกไม่สบายใจที่จะแนะนำใคร - ไม่ว่าจะเป็นงานหรือจบการศึกษาจากโรงเรียนหรือเพื่อสิ่งอื่น ๆ - ดีที่สุดคือให้ผู้ที่ขอคำแนะนำทราบว่าคุณไม่สามารถทำได้ เขียนมากกว่าการเขียนจดหมายลบ นี่จะทำให้พวกเขามีโอกาสที่จะหาคนที่สามารถเขียนคำแนะนำในเชิงบวกได้อย่างเต็มใจ

โปรดจำไว้ว่าชื่อเสียงของคุณจะมีขึ้นเมื่อคุณเขียนจดหมายแนะนำ คุณไม่ต้องการรับรองบุคคลในจดหมายที่คุณไม่คิดว่าจะทำผลงานได้ดีเนื่องจากอาจส่งผลเสียต่อการตัดสินใจของคุณเอง

นอกจากนี้คุณยังไม่ต้องการที่จะอยู่ในจดหมาย: ไม่เกินความสำเร็จ การสรรเสริญในที่สูงเกินไปสามารถลดผลกระทบจากคำแนะนำของคุณได้ แต่โปรดทราบด้วยว่าเนื่องจากคำแนะนำที่คัดสรรมาเป็นอย่างดีคำติชมใด ๆ จะเห็นได้ชัดเจน

จดหมายแนะนำบทความและคำแนะนำ

การเขียนจดหมายแนะนำ
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายแนะนำรวมถึงสิ่งที่จะรวมและวิธีจัดรูปแบบและส่งจดหมายของคุณ

ตัวอย่างจดหมายแนะนำ
ทบทวนตัวอย่างหนังสือแนะนำเพื่อดูตัวอย่างตัวอักษรอ้างอิงสำหรับการจ้างงานและนักวิชาการเช่นเดียวกับตัวอย่างคำแนะนำส่วนตัวและตัวอักษร