ความขัดแย้งทางผลประโยชน์สำหรับคณะกรรมการ บริษัท

นโยบายความขัดแย้งทางผลประโยชน์คืออะไร? ทำไมจึงจำเป็น?

บริษัท ส่วนใหญ่มีความกังวลเกี่ยวกับ ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ สำหรับผู้บริหารและสมาชิกในคณะกรรมการของ บริษัท ตัวอย่างเช่นสมาชิกในคณะกรรมการควรให้ความสำคัญกับความกังวลของ บริษัท ไม่ใช่จากผลประโยชน์ภายนอก

สมาชิกในคณะกรรมการไม่สามารถให้ความสนใจส่วนตัวของตนเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับการตัดสินใจที่จะเป็นกรรมการได้ ดังนั้นเกือบทุก บริษัท มีนโยบายเรื่องความขัดแย้งทางผลประโยชน์และแถลงการณ์ที่ต้องให้กรรมการลงนาม

ความขัดแย้งทางผลประโยชน์คืออะไร?

ตัวอย่างสถานการณ์ที่อาจทำให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์สำหรับสมาชิกในคณะกรรมการ บริษัท :

• หากสมาชิกในคณะกรรมการมีส่วนได้เสียในธุรกิจภายนอกใน บริษัท ที่แข่งขันกับ บริษัท ที่เขาเป็นสมาชิกของคณะกรรมการ > หากสมาชิกในคณะกรรมการเป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจของคณะกรรมการซึ่งอาจมีผลกระทบต่อราคาหุ้นของ บริษัท
• หากสมาชิกในคณะกรรมการมีความรู้เกี่ยวกับการควบกิจการหรือการได้มาหรือการขาย
• หากสมาชิกในคณะกรรมการมีความสัมพันธ์ส่วนตัวกับพนักงานของ บริษัท

โปรดทราบว่าอาจมีหรือไม่มีอาชญากรรม โดยปกติจะเป็นเพียงภาพลักษณ์ของความไม่ถูกต้องหรือความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่เป็นสาเหตุของปัญหา

เมื่อต้องเตรียมความขัดแย้งทางผลประโยชน์นโยบาย

นโยบายความขัดแย้งทางผลประโยชน์ควรจัดทำขึ้นโดยทนายความของ บริษัท และลงนามโดยคณะกรรมการทั้งหมดในการประชุมคณะกรรมการชุดแรก (องค์กร) หรือเมื่อเข้าร่วมคณะกรรมการ

ไม่มีสมาชิกบอร์ดใดควรได้รับอนุญาตให้ทำหน้าที่ได้โดยไม่ต้องลงนามในนโยบายนี้

หน้าที่ของคณะกรรมการ

นโยบายเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ควรอธิบายถึงหน้าที่ของสมาชิกในคณะกรรมการ:

หน้าที่ความไว้วางใจในเรื่องการเงินและกฎหมาย เรื่อง Ficuciary เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบในการดูแลผลประโยชน์ทางธุรกิจ ความรับผิดชอบที่ได้รับความไว้วางใจนี้รวมถึงความรับผิดชอบอื่น ๆ ของคณะกรรมการ

• หน้าที่ของความภักดี, วางความรับผิดชอบของคณะกรรมการเหนือผลประโยชน์ภายนอกอื่น ๆ
• หน้าที่ในการรักษาความลับรักษาความสัมพันธ์และข้อมูลจากการประชุมคณะกรรมการและธุรกิจของ บริษัท
• ความสนใจจากภายนอก

นโยบายเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์กำหนดให้สมาชิกในคณะกรรมการเปิดเผยความสนใจภายนอกที่ขัดแย้งกับผลประโยชน์ของ บริษัท ความขัดแย้งทางผลประโยชน์เหล่านี้อาจรวมถึงความสัมพันธ์หรือความรับผิดชอบ (ส่วนบุคคลการเงินและอื่น ๆ ) นโยบายนี้อนุญาตให้กรรมการกำกับดูแลการมีส่วนร่วมในการอภิปรายการรายงานหรือการออกเสียงลงคะแนนในเรื่องดังกล่าว สมาชิกอาจจะเอาแต่ใจตัวเองออกจากปัญหานั้น

ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ต่อเนื่อง

หากความขัดแย้งทางผลประโยชน์มีความสำคัญต่อเนื่องและไม่สามารถประนีประนอมกันได้และหากขัดขวางความสามารถของแต่ละบุคคลในการปฏิบัติหน้าที่ตำแหน่งนโยบายความขัดแย้งทางผลประโยชน์จะทำให้องค์กรมีสิทธิ์ เพื่อลบบุคคลออกจากตำแหน่งนโยบายความขัดแย้งทางผลประโยชน์สำหรับคณะกรรมการอาจรวมถึง

คำจำกัดความเช่น "บุคคลที่สนใจ" และ "ผลประโยชน์ทางการเงิน"

อภิปรายเกี่ยวกับหน้าที่ในการเปิดเผยและ การตัดสินว่ามีความขัดแย้งทางผลประโยชน์หรือไม่

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคณะกรรมการตัดสินหรือมีเหตุอันควรเชื่อได้ว่ามีการละเมิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ > การหารือเกี่ยวกับค่าตอบแทนกรรมการจากองค์กรและผลกระทบต่อหน้าที่ของคณะกรรมการ

• ข้อกำหนดในการตรวจสอบนโยบายความขัดแย้งทางผลประโยชน์ประจำปีการเปิดเผยผลประโยชน์ภายนอกและการลงนามอีกครั้งของนโยบาย
• นโยบายเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่ลงนามสำหรับสมาชิกในคณะกรรมการแต่ละรายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกข้อมูลของ บริษัท และต้องเก็บไว้ในสมุดหรือไฟล์บันทึกข้อมูลของ บริษัท
• กลับไปที่