ทำไมต้นแบบรายการเป็น บริษัท ของคุณ

นักพันธุศาสตร์สามารถดูดีเอ็นเอของคุณและบอกคุณถึงสิ่งที่คุณทำมาจากที่คุณมาจากไหนและแม้แต่โรคที่คุณอาจมีแนวโน้มที่จะเป็นเช่นนั้น ในทำนองเดียวกันผู้เชี่ยวชาญด้านซัพพลายเชนสามารถวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์ต้นแบบของผลิตภัณฑ์ของคุณและคิดออก:

• ใครคือซัพพลายเออร์ของคุณ
• วัตถุดิบและส่วนประกอบที่คุณใช้
• คุณควรจัดเก็บสิ่งของมากน้อยเพียงใด
• อะไร อัตรากำไรของคุณควรอยู่ที่

การจัดการเนื้อหาอย่างรอบคอบเป็นสิ่งสำคัญเพื่อทำความเข้าใจสุขภาพโดยรวมของ บริษัท ของคุณ

Master Item คืออะไร?

ผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นที่ บริษัท ของคุณผลิตขึ้นและขายควรมีต้นแบบสินค้า ต้นแบบรายการคือไฟล์หรือระเบียนที่มักตั้งอยู่ภายในระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กร (ERP) ของคุณ

ควรตั้งค่าตัวควบคุมรายการเมื่อมีการนำผลิตภัณฑ์เข้าสู่ บริษัท ของคุณ ควรมีการสร้างหลักเกณฑ์ไว้อย่างรอบคอบ (บางครั้ง บริษัท จะมีบุคคลที่มีหน้าที่หลักในการบำรุงรักษาเพียงรายเดียว) และจะมีข้อมูลต่อไปนี้อย่างน้อย 999 รายการ

• รายละเอียดรายการ
• วัสดุ (BOM)
• ต้นทุนสินค้า (COGS)
• Routers การผลิต
• ระยะเวลาการผลิตและจัดหาวัตถุดิบ
• ระดับความปลอดภัย (ถ้ามี)
• จำนวนสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ)
• Order Multiples

แต่อย่า จำกัด ตัวเองให้เข้ากับปัจจัยเหล่านั้น ERP ของคุณจะมีฟิลด์มาตรฐานสำหรับให้คุณเติมข้อมูลสำหรับต้นแบบรายการของคุณ แต่จะมีฟิลด์แบบกำหนดเองที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับแต่งหลักรายการให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของ บริษัท ของคุณ

จากรายการหลักของรายการ ERP ของคุณจะนำข้อมูลมาสร้างข้อมูลเพื่อ:

มูลค่าสินค้าคงคลัง

• จัดซื้อจัดคิว
• งานผลิตหรือสั่งงาน
• ผลต่างจากการผลิต
• ความแตกต่างของราคาซื้อ (PPV)
• การวิเคราะห์ทางการเงิน
• ข้อมูลที่อยู่ภายในหลักของรายการคล้ายกับสายยีนภายในโมเลกุลดีเอ็นเอ

DNA ของคุณจะบอกคุณถึงสิ่งที่คุณทำมา ต้นแบบของสินค้าของคุณจะบอกคุณว่า บริษัท ของคุณทำมาจากไหน

คุณใช้ Master Item อย่างไร?

แม้ว่าจะเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลที่มีคุณค่าอย่างเหลือเชื่อ แต่คุณอาจไม่เคยเปิดบัญชีรายการ ถ้างานของคุณคือการรักษาเจ้านายของ บริษัท ของคุณ (ฉลาดพอที่งานมักจะเรียกว่า Masters รายการ) คุณจริงอาจจะป้องกันไม่ให้เข้าและทำการเปลี่ยนแปลงหลักของรายการ

อย่างไรก็ตามหากงานของคุณอยู่ภายในห่วงโซ่อุปทานของ บริษัท (การวางแผนซื้อการควบคุมสินค้าคงคลังการจัดการความต้องการ ฯลฯ ) หรือด้านการเงินหรือในพื้นที่การจัดการอื่น ๆ คุณกำลังใช้ข้อมูลที่พบที่บ้านภายในรายการของ บริษัท ของคุณ เจ้านาย

ต้นทุนสินค้าของผลิตภัณฑ์ของคุณอยู่ภายในต้นแบบของรายการ ดังนั้นถ้าคุณต้องการทราบมูลค่าของพื้นที่โฆษณาของคุณคุณจะใช้จำนวนรายการที่มีอยู่ในมือและคูณจำนวนดังกล่าวโดยค่าใช้จ่ายในหลักรายการ

และถ้าหากผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นส่วนประกอบที่ประกอบขึ้นจากส่วนประกอบย่อยและส่วนประกอบหลาย ๆ ชิ้นส่วนประกอบย่อยและส่วนประกอบทั้งหมดจะมีต้นแบบรายการด้วยเช่นกัน

ผลต่างของราคาซื้อและผลต่างจากการผลิต

คุณจ่ายเงินตามจำนวนที่ถูกต้องสำหรับสินค้าที่คุณซื้อหรือไม่?

ใช้ต้นแบบของรายการเพื่อค้นหา ใช้ราคาในการซื้อจริงของคุณและเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่าย (มักเรียกว่าต้นทุนมาตรฐาน) ที่พบในต้นแบบรายการของคุณ

ความงามของต้นแบบรายการของคุณคือไฟล์ที่มีชีวิต หากรายการหลักของคุณระบุว่าคุณซื้อผลิตภัณฑ์ X เป็นจำนวนเงิน 10 เหรียญและคุณพบว่าคุณได้ซื้อผลิตภัณฑ์ X เป็นปีที่ผ่านมาราคา 9 เหรียญแล้วมีคนใน บริษัท ของคุณ (อาจไม่ใช่คุณ) สามารถแก้ไขรายการสินค้าของคุณเพื่อให้ต้นทุนมาตรฐาน เท่ากับราคาซื้อ

เช่นเดียวกันกับเวลาในการผลิต ถ้าต้นแบบผลิตภัณฑ์ของคุณได้รับการตั้งค่าเป็นเวลาในการผลิตสำหรับผลิตภัณฑ์ Y เป็นเวลา 45 นาทีและหลังจากใช้รายงานผลต่างจากการผลิตคุณพบว่าใช้เวลาในการผลิตผลิตภัณฑ์ Y เป็นเวลา 55 นาทีคุณ (หรือบุคคลอื่นใน บริษัท ของคุณ) สามารถแก้ไขรายการต้นแบบได้

ลำดับการจัดซื้อ

นอกเหนือจากการจ่ายเงินให้กับพนักงานการซื้อพื้นที่โฆษณาของคุณเป็นกิจกรรมค่าใช้จ่ายสูงสุดที่คุณและ บริษัท ของคุณทำอยู่เป็นประจำ คุณควรจะพึ่งพาระบบ ERP ของคุณเพื่อบอกให้คุณทราบว่าจะซื้ออะไรและเมื่อไหร่ที่จะซื้อมันและคาดเดาว่า ERP ของคุณจะไปที่ใดก่อนที่จะส่งสัญญาณการซื้อของคุณ?

คุณคาดเดาได้ว่า - นายต้นของคุณ

คำสั่งซื้อทวีคูณ

ระดับสต็อคต่ำสุด

• ระดับสต็อคสูงสุด
• ค่าใช้จ่ายในการซื้อ
• ERP ของคุณใช้ ข้อมูลดังกล่าวและปรับให้เข้ากับระดับสินค้าคงคลังในปัจจุบันและความต้องการของลูกค้าหรือการผลิตเพื่อเพิ่มความต้องการในการจัดซื้อ
• ถ้าหลักเกณฑ์ของรายการไม่ถูกต้องคุณอาจจะซื้อสายเกินไป (เช่นเวลาในการรอคอยของผู้จัดจำหน่ายเป็นเวลา 6 สัปดาห์ แต่ต้นแบบรายการของคุณบอกว่าเป็นเวลาเพียง 3 สัปดาห์เท่านั้น) หรือคุณอาจสั่งซื้อมากเกินไป (หาก MOQ ของคุณระบุว่าหน่วยที่ต่ำสุดที่คุณสามารถซื้อได้จาก X คือ 100 หน่วย แต่ผู้ขายของคุณจะขายให้คุณได้ 50) หรือระดับสต็อกสินค้าสูงสุดของคุณจะไม่อนุญาตให้คุณซื้อปริมาณที่คุณต้องการเพื่อให้ครอบคลุมความต้องการของลูกค้าของคุณ
• และอีกครั้งความแปรปรวนของราคาซื้อ (PPV) เป็นเมตริกที่หลาย บริษัท ติดตามและคุณสามารถรายงานเมตริก PPV ไม่ถูกต้องหากค่าใช้จ่ายในการซื้อ (เช่นมาตรฐาน) ในหลักรายการของคุณไม่ถูกต้อง
• ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้คือใคร?

ใช่บางครั้งงานของคนเรียกว่า Item Master งานเหล่านี้มีไว้สำหรับผู้ที่จัดการรายการโท แต่ไม่ได้เรียกว่าผู้จัดการรายการ (สำหรับส่วนใหญ่) รายการต้นแบบดูเย็นกว่าในลายเซ็นอีเมล

ผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลมักจะรายงานว่าเป็นผู้จัดการซัพพลายเชนผู้จัดการวัสดุผู้จัดการพื้นที่โฆษณาหรือแม้แต่ผู้จัดการฝ่ายการเงิน

ถ้าคุณเป็น Master Item คุณต้องใส่ใจในรายละเอียดคุณต้องบังคับให้ครอบงำเกี่ยวกับการเป็นเจ้าของกรรมสิทธิ์ต้นแบบของ บริษัท ของคุณ และคุณต้องสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกรายละเอียดภายในต้นแบบของ บริษัท ของคุณมีความถูกต้อง

เนื่องจากการจัดการเวลาเพียงอย่างเดียวเกี่ยวกับ DNA-the item master คือเมื่อมีบางอย่างผิดปกติกับมัน และรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ดูเหมือนจะผิดพลาดทำให้การจัดซื้อหรือสินค้าคงคลังหรือการวางแผนผิดพลาดก่อให้เกิดเงินที่ต้องใช้เมื่อไม่จำเป็นต้องเป็น