การทำงานร่วมกับตารางเวลาแบบยืดหยุ่น - คำจำกัดความและคู่มือ

ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้หลายชั่วโมงแตกต่างจากเวลาเริ่มต้นและหยุดทำงานของ บริษัท ตามปกติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมสำหรับพนักงานได้รับการยกเว้นเวลาเหล่านั้นโดยทั่วไป 8 a. ม. - 5 หน้า ม. หรือ 9 a. ม. - 6 หน้า ม. และทำคะแนนรวมเป็นสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง (เวลาทำงานที่กำหนดไว้อย่างสม่ำเสมอกำหนดชั่วโมงพิเศษสำหรับมื้อกลางวันไม่ว่าพนักงานจะใช้เวลาหรือไม่ก็ตาม)

ในอดีตความยืดหยุ่นหมายถึงการที่พนักงานอาจทำงาน 7 ครั้ง ม. - 4 หน้า ม. ทุกวันเป็นตัวเลือกที่ให้พนักงานชั่วโมงพิเศษในตอนเช้าเพื่อแลกกับการสูญเสียชั่วโมงในช่วงบ่ายปลาย

แต่พนักงานทุกวันนี้ต้องการมากกว่าจากนายจ้างและโดยเฉพาะพนักงาน Millennial

พวกเขาต้องการตัวเลือกที่แตกต่างกันสำหรับตารางเวลาที่มีความยืดหยุ่นและมีตารางเวลาที่ยืดหยุ่นซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับความต้องการความยืดหยุ่นในชีวิตของพวกเขาในแต่ละช่วงเวลา ตัวอย่างเช่นพนักงานอาจต้องการตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นไม่ใช่ทุกวัน แต่ในวันที่เด็ก ๆ ได้รับการนัดพบของแพทย์เมื่อห้องเรียนมีโอกาสของผู้ปกครองหรือเมื่อเข้าร่วมการนัดหมายทางการแพทย์เป็นประจำทุกปีสำหรับตัวเอง

ในสถานที่ทำงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นซึ่งมักจะเป็นอุตสาหกรรมการผลิตคลังสินค้าหรือการเผชิญหน้ากับลูกค้าเช่นร้านค้าปลีกการดูแลทางการแพทย์ร้านขายของชำและสถานีบริการตารางเวลาที่ยืดหยุ่นขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่ต้องพึ่งพาซึ่งกันและกันตามที่กำหนดไว้ งาน พยาบาลที่ทำงานยามบ่ายจะมีปัญหาในการใช้ความยืดหยุ่นตัวอย่างเช่นถ้าเขาไม่สามารถหาพนักงานคนอื่นมาดูแลงานได้

ตารางเวลาที่มีความยืดหยุ่นขึ้นอยู่กับความพร้อมของพนักงานเพื่อให้ครอบคลุมทุกด้านและทุกชั่วโมงในระหว่างที่ธุรกิจทำผลิตภัณฑ์หรือให้บริการลูกค้า

ความคาดหวังของนายจ้างในสภาพแวดล้อมในสถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่น

ในตารางความยืดหยุ่นทั้งหมดนายจ้างคาดว่าพนักงานที่ทำงานเต็มเวลาจะต้องทำงานในชั่วโมงที่ต้องการหรือมากกว่า ช่วงเวลาที่มีความยืดหยุ่นเกี่ยวข้องกับสัปดาห์การทำงานที่บีบอัดหรือเริ่มต้นและหยุดเวลาที่มีความยืดหยุ่น

ในสัปดาห์ที่ทำการบีบอัด

งานที่มีความยืดหยุ่นมากที่สุดคือช่วงเวลาทำงานสี่วันที่พนักงานทำงานสี่วันสิบชั่วโมง

(ความแตกต่างในช่วงเวลาที่มีความยืดหยุ่นนี้มีอยู่รวมถึง 12 ชั่วโมงในทุกๆวัน แต่ไม่แนะนำให้ทำเช่นนี้) ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นนี้ช่วยให้พนักงานมีเวลาเพิ่มขึ้นสำหรับกิจกรรมที่ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้สมดุลมากขึ้น ใน 24 ชั่วโมงต่อวันการดำเนินงานเจ็ดวันต่อสัปดาห์พนักงานอาจเลือกที่จะเข้าร่วมในวันอาทิตย์ วันจันทร์อังคารหรือสามวันเพื่อให้ตรงตามกำหนดการที่ต้องการ นายจ้างจะต้องการเห็นว่าสถานีงานได้รับการคุ้มครองเมื่อพวกเขาต้องดำเนินการในขณะที่ยังคงให้ความยืดหยุ่นของพนักงาน ตารางนัดหมายยืดหยุ่น

ทุกวันช่วยให้พนักงานมาทำงานได้เร็วและกลับบ้านเร็ว ๆ นี้หรือไปสายและมาถึงล่าช้าหรือใช้เวลาเพิ่มขึ้นในช่วงกลางวันที่ทำขึ้นในช่วงเวลานี้นายจ้างอาจกำหนดให้พนักงานทำงานเป็นชั่วโมงหลักตั้งแต่ 10 ก. ม. - 3 หน้า ม. , ตัวอย่างเช่น.

หรือนายจ้างอาจอนุญาตให้มีกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นซึ่งจะกลายเป็นตารางเวลาปกติของพนักงาน 7 a. ม. - 4 หน้า ม. ทุกวันตัวอย่างเช่น โดยทั่วไปแล้วพนักงานและผู้จัดการของพวกเขาจะได้รับการตกลงกันโดยทั่วไปเกี่ยวกับตารางการทำงานปกติประเภทนี้ซึ่งหลุดจากชั่วโมงการทำงานปกติของ

ในสถานที่ทำงาน ที่ยืดหยุ่นที่สุด ทุกคนพนักงานจะมาและไปตามที่พอใจเมื่อพอใจ พวกเขายังคงรับผิดชอบในการปฏิบัติงานทั้งหมดและบรรลุเป้าหมายของตำแหน่ง

แต่ถ้าพวกเขาสามารถบรรลุเป้าหมายได้โดยใช้เวลาเพียง 15-20 ชั่วโมงในสำนักงานและ teleworking ตลอดเวลาพวกเขาจะมีอำนาจมากขึ้น การจัดตารางงานแบบยืดหยุ่น ในสถานที่ทำงานตารางเวลาที่ถูกบีบอัดหรือตารางเวลาที่มีความยืดหยุ่นทุกวันเมื่อได้ตกลงกับผู้จัดการของพนักงานแล้วพนักงานควรคาดหวังให้พนักงานปฏิบัติตามกำหนดการเช่นนี้ตามที่เห็นสมควร

ตามปกติ กำหนดการ เมื่อพนักงานทำงานชั่วโมงที่แตกต่างจากตารางเวลาที่ตกลงกันพนักงานจะต้องแจ้งให้ผู้จัดการทราบเพื่อให้ความรับผิดชอบมีอยู่ในกำหนดการ แม้ในช่วงเวลาที่มีความยืดหยุ่นมากที่สุดซึ่งจะช่วยให้พนักงานสามารถเข้ามาได้หรือต้องการทำ Telework นายจ้างต้องเชื่อว่าพนักงาน

กำลังใช้เวลาอยู่ที่

และบรรลุเป้าหมาย คุณภาพและปริมาณของงานยังต้องสะท้อนถึงความพยายามของพนักงานเต็มเวลา

ในสภาพแวดล้อมที่ยืดหยุ่นความไว้วางใจเป็นปัจจัยสำคัญ เป้าหมายที่วัดได้และความคาดหวังที่ชัดเจนมีความสำคัญเช่นกันเพื่อให้นายจ้างรู้สึกพอใจกับผลงานที่พนักงานทำอยู่ สิ่งสำคัญสำหรับนายจ้างก็คือการยอมรับจากพนักงานว่าคาดว่าจะมีงานสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมงจากพนักงานที่ได้รับการยกเว้นแม้ว่าจะทำตามกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นก็ตาม นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนายจ้างในการสื่อสารและเพื่อให้พนักงานเข้าใจหรือตัดการเชื่อมต่อจะทำให้เกิดความตึงเครียดและความขัดแย้งระหว่างนายจ้างกับลูกจ้าง เพื่อให้แน่ใจว่าปัจจัยเหล่านี้มีอยู่สำหรับนายจ้างที่อนุญาตให้ใช้ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นควรมีการกำหนดแนวทางที่ชัดเจนและพนักงานจะได้รับการฝึกอบรมมาก่อนที่จะมีกำหนดการจัดตารางเวลาดิ้น จะทำให้เกิดความสับสนหรือการใช้งานที่ไม่เป็นธรรมหรือไม่เป็นธรรมในองค์กรของคุณ

ตารางเวลาที่มีความยืดหยุ่นเป็นประโยชน์อย่างหนึ่งที่พนักงานส่วนใหญ่ชื่นชมมากยิ่งขึ้นโดยพนักงานพันปีของคุณ ข้อดีเมื่อมีกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นให้แก่นายจ้างและพนักงานเป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินการตามกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่น คุณสามารถเจรจากำหนดการแบบยืดหยุ่นได้ ค้นหาวิธีการ