7 วิธีในการตรวจสอบว่าทุก RFI เป็นคำขอ

2025

ทุกคำขออย่างเป็นทางการสำหรับข้อมูลหรือ RFI ที่คุณได้รับมีโอกาสที่จะนำธุรกิจมาให้คุณเร็ว ๆ นี้ ขณะนี้อาจดูดี แต่ขึ้นอยู่กับความจริงง่ายๆต่อไปนี้ ต้องใช้เวลาและความพยายามของลูกค้าในการรวบรวม RFI เกี่ยวกับการก่อสร้างเพื่อเลือกแผงของ บริษัท รับเหมาก่อสร้างในอนาคตที่จะส่ง RFI ดังกล่าวและเพื่อเปรียบเทียบและเปรียบเทียบการตอบสนอง สำหรับ RFI แต่ละครั้งลูกค้าต้องการหาผู้รับเหมาที่ดี - เพื่อให้มั่นใจว่าไม่ช้าก็เร็วผู้รับเหมาเป็น บริษัท ของคุณ!

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นหาข้อมูลเพิ่มเติม

คุณอาจต้องใช้เวลาและความพยายามจากด้านต่างๆเพื่อเริ่มตอบรับ RFI ในทางกลับกันก็อาจจะไม่ อย่างไรก็ตามในทั้งสองกรณีการตอบสนองที่คุณทำและวิธีการทำให้สามารถกำหนดโอกาสที่อนาคตอื่น ๆ จะมาในแบบของคุณได้เช่นกัน ก่อนอื่นขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ RFI

• ลูกค้ารู้จัก บริษัท ของคุณอย่างไร?
• ลูกค้าตัดสินใจเลือก บริษัท ของคุณใน RFI ทำไม?
• ผู้รับเหมารายอื่น ๆ จำนวนเท่าใดที่ได้รับ RFI?

ติดต่อกับลูกค้าทางโทรศัพท์หากมีหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อหรือทางอีเมลเพื่อตอบกลับอย่างรวดเร็ว โปรดจำไว้ว่า RFI ไม่ค่อยเป็นขั้นตอนเดียวในกระบวนการของลูกค้า โดยปกติจะเป็นขั้นตอนแรกก่อนที่จะออก RFP (ขอข้อเสนอ) หากมีผู้รับเหมาทั้งหมด 20 รายที่จะได้รับ RFP หลังจาก RFI แต่ละคนมีโอกาสชนะ 5% เท่านั้นซึ่งทุกอย่างเท่าเทียมกัน ใช้เคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อช่วยให้คุณสามารถวางเดิมพันได้มากขึ้นในความโปรดปรานของคุณ

ขณะนี้เพิ่มโอกาสในการก้าวขึ้น - และสุดท้ายก็คือการชนะ

หากคุณตัดสินใจที่จะไม่ดำเนินการตอบกลับไปยังลูกค้าเพื่อขอบคุณพวกเขาในความสนใจของพวกเขาให้เหตุผลที่ยอมรับได้ในการปฏิเสธและแสดงความคิดเห็นของคุณ ความสนใจในการพิจารณา RFIs ในอนาคต การตอบสนองอย่างรวดเร็วสุภาพและเหนือกาลเวลาทั้งหมดยังสามารถทำให้คุณรู้สึกดีสำหรับโครงการที่จะมาถึง

ถ้าคุณตัดสินใจที่จะดำเนินการต่อให้ทำ RFI ให้กับคุณและขอรับ RFP ตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจว่างานก่อสร้างเป็นสิ่งที่จำเป็น ติดต่อลูกค้าเพื่อชี้แจงหากจำเป็น การตอบสนองของผู้รับเหมาถึง RFIs ถึง 30% พลาดจุดและจะถูกตัดออกทันที
2. ตอบสนองต่อ RFI ราวกับว่าเป็น RFP คุณจะไม่ส่งโบรชัวร์ด้านการตลาดเพื่อตอบ RFP ดังนั้นให้หลีกเลี่ยงกับดักเดียวกันเมื่อกล่าวถึง RFI เริ่มต้น แต่ถึง 50% ของผู้รับเหมาทำตรงนั้นและต่อมาได้ไม่เพิ่มเติม
3. ตอบสนองต่อ RFI สั้น ๆ เป้าหมายและความเกี่ยวข้องโดยมีการกำหนดราคาก่อสร้างตามความเหมาะสม ลูกค้าของคุณต้องการค้นหาข้อมูลของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดายท่ามกลางการตอบสนองอื่น ๆ ทั้งหมดที่ได้รับ ใช้รูปแบบที่ระบุโดยลูกค้าด้วยเหตุผลเดียวกัน
4. รวมถึงข้อกำหนดเทคโนโลยีหรือการรับรองที่ บริษัท ของคุณมีและเพิ่มมูลค่าที่เกี่ยวข้องกับคำตอบของคุณต่อ RFI การแสดงนี้ไม่เพียง แต่แสดงถึงความคิดเห็นของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยลดจำนวน บริษัท ที่จะได้รับ RFP ต่อไปนี้ (เช่นเดียวกับที่ระบุถึงข้อกำหนดที่คล้ายกัน ฯลฯ ) รวมถึงข้อมูลอื่น ๆ ที่ระบุถึงแนวทางของคุณ และองค์กรของคุณที่จะแตกต่างจากคู่แข่งอื่น ๆ
5. กล่าวถึงคุณลักษณะต่างๆของ บริษัท ของคุณที่ได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ บางหน่วยงานของรัฐอาจมีความพยายามเป็นอย่างยิ่งที่จะรวมธุรกิจขนาดเล็กไว้ในกลุ่มผู้รับเหมาเช่นกัน
6. ให้ข้อมูลบันทึกตามที่ต้องการหรือพูดถึงประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและโครงการที่ดำเนินการได้สำเร็จหากคุณไม่มีข้อมูลที่เหมือนกันใน RFI ทำดีที่สุดแทนที่จะทำอะไร
7. การฝึกฝนทำให้สมบูรณ์แบบ หากคำตอบเริ่มต้นของคุณไม่ได้รับ RFPs ในภายหลังให้ค้นหาว่าต้องปรับปรุงอะไรบ้าง เมื่อใช้หกขั้นตอนแรกในรายการนี้คุณสามารถแคบฟิลด์ได้มาก อาจใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในกระบวนการของคุณเพื่อปลดล็อก RFP หลังจาก RFI