การปรับปรุงกระบวนการขอข้อมูล (RFI)

คุณกำลังขอข้อมูลหรือไม่? หรือบุคคลอื่นขอข้อมูลจากคุณหรือไม่? คำว่า 'คำขอข้อมูล' (RFI) สามารถนำไปใช้ได้ทั้งสองทาง แต่มีความแตกต่างเล็กน้อยในกระบวนการในแต่ละกรณี ค้นหาวิธีการปรับปรุงกระบวนการ RFI ด้านล่างโดยละเอียดว่าคุณต้องการหรือขอข้อมูลหรือไม่

ส่วน A คุณจะถามหาข้อมูล

การขอข้อมูลเป็นขั้นตอนเบื้องต้นในการกำหนดและดำเนินการงานก่อสร้าง

บ่อยครั้งที่เรื่องของขนาด: โครงการขนาดใหญ่มีตัวแปรมากขึ้นและไม่ทราบข้อมูลเพิ่มเติมที่ต้องได้รับการแก้ไขหรืออย่างน้อยก็แคบลงก่อนที่จะขอข้อเสนออย่างเป็นทางการดังนั้น RFI สามารถช่วยได้

กระบวนการของคุณต้องรวดเร็วพอที่จะเข้าใจและตอบได้โดยไม่ชักช้า RFI จากลูกค้าที่มีศักยภาพเป็นโอกาสสำหรับคุณที่จะได้รับในช่วงต้น ซึ่งในทางกลับกันหมายถึงการจัดระเบียบที่ดีพอที่จะตอบสนองได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง

1. หาก RFI ระบุถึงงานที่คุณไม่ต้องการหรือจะนำไปสู่ความขัดแย้งกับทรัพยากรกับโครงการของลูกค้ารายอื่น ๆ คุณสามารถปฏิเสธได้อย่างสุภาพ การตอบรับเชิงลบ แต่ตอบกลับทันเวลายังสามารถสร้างความประทับใจและโอกาสในการติดต่อโครงการอื่น ๆ ในภายหลังได้

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า RFI มีรายละเอียดเพียงพอสำหรับคุณในการให้คำตอบที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลเพียงพอที่จะตอบคำถามต่อไปนี้:

3. คุณสามารถแข่งขันได้หรือไม่? คุณมีทักษะและทรัพยากรเพื่อเป็นแนวทางที่ดีหรือไม่?

   1. คุณสามารถชนะโครงการดังกล่าวได้หรือไม่? คุณดีกว่าคู่แข่งในการก่อสร้างหรือไม่?

   2. คุณต้องการที่จะชนะโครงการดังกล่าวหรือไม่? ตรวจสอบประวัติของลูกค้าเพื่อดูการชำระเงินตรงเวลาก่อนที่จะตอบคำถามนี้

   3. ถ้า RFI ยังไม่ชัดเจนเกินไปกระบวนการของคุณสามารถกำหนดทางเลือกต่อไปนี้ได้

4. คุณสามารถปฏิเสธและติดตามโครงการอื่น ๆ ได้

   1. คุณสามารถช่วยลูกค้าในการกำหนดความต้องการด้านการก่อสร้างได้ดียิ่งขึ้น

   2. คุณสามารถเสนอบริการให้คำปรึกษาแบบจ่ายเงินเพื่อรวบรวม RFI ใหม่

   3. แต่ละตัวเลือกมีข้อดีและข้อเสีย การตัดสินใจของคุณในการเลือกตัวเลือกใดจะเป็นไปตามโครงการและลูกค้าที่เกี่ยวข้อง

ส่วน B. คุณคือคนที่ต้องการข้อมูล

เมื่อเริ่มโครงการก่อสร้างแล้วผู้รับเหมาหรือผู้รับเหมาช่วงจะไม่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่างานได้ทำอย่างถูกต้อง

เริ่มกระบวนการ RFI ของคุณหากมีความจำเป็นต้องมี:

1. การปรับเปลี่ยนข้อกำหนดของโครงการเช่นการเปลี่ยนวัสดุก่อสร้างหนึ่งไปเป็นอีกวัสดุหนึ่ง (อาจหาไม่ได้)

   • การชี้แจงของงานหรือวิธีการที่ ต้องใช้วัสดุบางอย่างมีรูปร่างใช้และอื่น ๆ

   • การแก้ปัญหา 'Construction Deficiency' ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงการที่ไม่ได้ทำตามข้อกำหนดของโครงการ

   • การแก้ไขข้อกำหนดหากมีเหตุผลที่ดีในการตั้งคำถามการละเลยการใช้ผิดหรือการขาดคุณภาพเกี่ยวกับวัสดุหรืองานที่ระบุไว้

   • ตรวจสอบว่าลูกค้าหรือผู้รับเหมาทั่วไปมีแบบฟอร์ม RFI มาตรฐานที่จะใช้หรือไม่ ฟอร์มและแม่แบบที่ดีช่วยให้คุณสามารถใส่ข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อให้ได้คำตอบที่มีประโยชน์และมีประโยชน์ต่อ RFI ของคุณ บันทึก RFI ที่เพิ่งเปิดใหม่เช่นในแอพพลิเคชันซอฟต์แวร์ส่วนกลางสำหรับจัดการ RFIs

2. กลั่นกรองคำตอบที่คุณได้รับเพื่อให้แน่ใจว่ามีความชัดเจนและสมจริง ยืนยันหรือชี้แจงผลกระทบใด ๆ ต่องบประมาณและกำหนดการของโครงการ ปรับปรุงการวางแผนโครงการของคุณเองอย่างเหมาะสม

3. ทำเครื่องหมาย RFI ของคุณเป็นปิดหรือแก้ไขได้ถ้าคำตอบที่คุณได้รับคืนหมายถึง ตรวจสอบรายชื่อ RFI ที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข ไล่ตามฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อหาคำตอบ!