การเขียนจดหมายสมัครงาน (พร้อมตัวอย่าง)

คุณจำเป็นต้องเขียนจดหมายเพื่อสมัครงานหรือไม่? ไม่แน่ใจว่าจะรวมหรือจัดรูปแบบจดหมายของคุณอย่างไร? นายจ้างต้องการอ่านจดหมายที่พวกเขาได้รับจากผู้สมัครอย่างไร นี่คือข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องเขียนจดหมายสมัครงานซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับการสัมภาษณ์งาน

จดหมายสมัครงานคืออะไร?

จดหมายสมัครงานหรือที่เรียกว่าจดหมายสมัครงานควรจะส่งหรืออัปโหลดกับประวัติการทำงานของคุณเมื่อสมัครงาน

ในขณะที่ประวัติการทำงานของคุณมีประวัติประสบการณ์การทำงานและโครงร่างทักษะและความสำเร็จของคุณจดหมายสมัครงานที่คุณส่งไปให้นายจ้างอธิบายเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งและควรได้รับการคัดเลือก สัมภาษณ์.

การเขียนจดหมายฉบับนี้อาจเป็นงานที่ท้าทาย อย่างไรก็ตามหากคุณทำแบบทีละขั้นตอนคุณก็จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการเขียนจดหมายสมัครเพื่อส่งประวัติส่วนตัวของคุณ

การเริ่มต้นใช้งาน

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายสมัครงานให้ทำรากฐาน พิจารณาข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ด้วย (โปรดจำไว้ว่ามีเนื้อที่ จำกัด ) โปรดจำไว้ว่าจดหมายฉบับนี้กำลังทำให้คุณเป็นผู้สมัครรับตำแหน่ง แต่คุณสามารถทำได้ดีกว่าเพียงแค่กู้ประวัติการทำงานของคุณเท่านั้น - แทนที่จะเน้นทักษะประสบการณ์และความสามารถที่เกี่ยวข้องกับคุณมากที่สุด

เพื่อรวมรายละเอียดที่น่าสนใจและน่าสนใจที่สุดในจดหมายของคุณคุณจะต้องรู้ว่านายจ้างต้องการอะไร

คำแนะนำที่ใหญ่ที่สุดคือภายในงานดังนั้นต้องใช้เวลาในการถอดรหัสโฆษณางาน ถัดไปตรงกับคุณสมบัติของคุณกับความต้องการของนายจ้างและความต้องการ สร้างรายชื่อประสบการณ์และทักษะที่เกี่ยวข้องของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าโฆษณางานเรียกร้องให้มีผู้นำที่แข็งแกร่งลองคิดถึงตัวอย่างเมื่อคุณประสบความสำเร็จในการเป็นผู้นำทีม

เมื่อคุณจดบันทึกและจดจำสิ่งที่คุณต้องการเน้นในจดหมายแล้วคุณก็พร้อมที่จะเริ่มเขียน

การเขียนคำแนะนำสำหรับจดหมายสมัครงาน

การเขียนจดหมายสมัครงานแตกต่างจากอีเมลฉบับด่วนสำหรับเพื่อนหรือคำขอบคุณสำหรับญาติ การจ้างผู้จัดการและผู้สัมภาษณ์ที่มีศักยภาพมีความคาดหวังบางอย่างเมื่อพูดถึงการนำเสนอและรูปลักษณ์ของจดหมายจากความยาว (ไม่เกินหน้า) ไปยังขนาดตัวอักษรและรูปแบบการเว้นวรรคของตัวอักษร

ความยาว:

จดหมายสมัครควรเป็น ไม่เกินหนึ่งหน้า รูปแบบและระยะห่างของหน้า:

จดหมายสมัครควรเว้นระยะห่างระหว่างช่องว่างระหว่างแต่ละย่อหน้า ใช้ขอบประมาณ 1 "และจัดเรียงข้อความของคุณไปทางซ้ายซึ่งเป็นตำแหน่งมาตรฐานสำหรับเอกสารส่วนใหญ่ แบบอักษร:

ใช้แบบอักษรแบบดั้งเดิมเช่น Times New Roman, Arial หรือ Calibriขนาดตัวอักษรควรอยู่ระหว่าง 10 ถึง 12 จุด สิ่งที่จะรวมไว้ในแต่ละส่วนของจดหมาย

นอกจากนี้ยังมีการตั้งกฎสำหรับส่วนต่างๆที่รวมอยู่ในจดหมายจากคำทักทายในการลงชื่อเข้าใช้และการจัดระเบียบจดหมายด้วย ต่อไปนี้คือการสรุปอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับส่วนหลักที่รวมอยู่ในจดหมายสมัครงาน:

หัวเรื่อง:

จดหมายสมัครงานควรเริ่มจากทั้งคุณและข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง (ชื่อที่อยู่เบอร์โทรศัพท์อีเมล) ตามด้วย วันที่ หากเป็นอีเมลมากกว่าจดหมายจริงให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณที่ท้ายจดหมายหลังจากลายเซ็นของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีส่งจดหมายสมัครงานทางอีเมล

ตัวอย่างส่วนหัว

• คำทักทาย:

นี่เป็นคำทักทายสุภาพของคุณ คำทักทายที่พบมากที่สุดคือ "Dear Mr. / Ms." ตามด้วยนามสกุลของบุคคล ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำแนะนำในหนังสือปกอ่อนที่เหมาะสมรวมถึงสิ่งที่ต้องทำถ้าคุณไม่รู้จักชื่อของบุคคลนั้นหรือไม่ทราบเพศของผู้ติดต่อ ตัวอักษร:

คิดว่าส่วนนี้เป็นส่วนที่แตกต่างกันสามส่วน ใน

• วรรคแรก คุณจะต้องการพูดถึงงานที่คุณสมัครและตำแหน่งที่คุณเห็นรายชื่องาน
• ย่อหน้าถัดไป เป็นส่วนสำคัญที่สุดในจดหมายของคุณ จำไว้ว่าคุณรวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสิ่งที่นายจ้างกำลังมองหาและวิธีการที่คุณสามารถตอบสนองความต้องการของพวกเขา? นี่คือที่ที่คุณจะแบ่งปันรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับประสบการณ์และความสำเร็จของคุณ ส่วน
• ส่วนที่สามและส่วนสุดท้ายของจดหมาย จะเป็นข้อความขอบคุณนายจ้าง คุณสามารถเสนอข้อมูลการติดตามผลได้ ปิดฟรี:

ลงชื่อปิดอีเมลด้วยการปิดอย่างสุภาพเช่น "ดีที่สุด" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยชื่อของคุณ ตัวอย่างการปิดบัญชี

• ลายเซ็น:

ลงท้ายด้วยลายเซ็นของคุณและเขียนด้วยลายมือตามด้วยชื่อที่พิมพ์แล้ว หากเป็นอีเมลให้ใส่ชื่อที่พิมพ์แล้วตามด้วยข้อมูลติดต่อของคุณ ตัวอย่างลายเซ็น

• การจัดรูปแบบเรียบง่ายโดยใช้เทมเพลต

ต้องการคำแนะนำในการจัดรูปแบบและองค์กรเหล่านี้หรือไม่? วิธีการหนึ่งที่ทำให้ขั้นตอนการเขียนใบสมัครงานง่ายขึ้นคือการใช้แม่แบบจดหมายสมัครงานเพื่อสร้างจดหมายสมัครงานในแบบของคุณเองสำหรับการสมัครงาน การมีเทมเพลตสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาหากคุณส่งจดหมายสมัครงานจำนวนมาก อย่าลืมว่าจดหมายแต่ละฉบับที่คุณส่งเป็นข้อมูลส่วนตัวใน บริษัท และตำแหน่ง

หลักฐานและแก้ไขจดหมาย

อย่าลืมพิสูจน์และแก้ไขจดหมายของคุณก่อนที่จะส่ง อาจฟังดูโง่ ๆ แต่ต้องแน่ใจรวมนายจ้างและชื่อ บริษัท ที่ถูกต้องด้วย - เมื่อคุณเขียนจดหมายสมัครหลายฉบับพร้อมกันจะทำให้เกิดความผิดพลาดได้ง่าย

หากคุณกำลังสมัครงานในด้านการโฆษณาหรือด้านอื่นที่เน้นความคิดสร้างสรรค์คุณอาจสามารถใช้แนวทางเหล่านี้ได้มากขึ้น อย่างไรก็ตามให้พิจารณาอย่างใกล้ชิดเกี่ยวกับตำแหน่งและ บริษัท ก่อนที่จะเบี่ยงเบนไปจากรูปแบบนี้อย่างมาก

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

ตรวจสอบจดหมายสมัครงานตัวอย่างเหล่านี้และแก้ไขเพื่อสร้างเอกสารของคุณเองปรับแต่งจดหมายแต่ละฉบับที่คุณส่ง - รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัคร

จดหมายของคุณควรจะแสดงผู้จัดการการจ้างงานโดยสรุปว่าเหตุใดคุณจึงเป็นผู้สมัครที่ดี เรียกดูตัวอย่างจดหมายครอบคลุมเหล่านี้เพื่อช่วยให้คุณเริ่มเขียนจดหมายของคุณเอง

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสมัครงาน:

วิธีที่ดีที่สุดในการสมัครงาน ตัวอย่างประวัติการทำงาน | เคล็ดลับการพิสูจน์อักษรสำหรับผู้สมัครงาน | วิธีการสร้างประวัติใน 7 ขั้นตอนง่ายๆ