การเขียนจดหมายแนะนำ (พร้อมตัวอย่าง)

สำหรับงานบางประเภทนายจ้างต้องขอหนังสือเป็นลายลักษณ์อักษร พวกเขาอาจจะขอให้พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการสมัคร ในกรณีเหล่านี้ผู้สมัครจะถูกขอให้ส่งจดหมายแนะนำ (โดยปกติจะเป็นสองหรือสาม) พร้อมกับจดหมายสมัครงานและจดหมายสมัครงาน

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายแนะนำสำหรับการจ้างงาน

หากคุณถูกถามเพื่อให้ข้อมูลอ้างอิงสำหรับงานเฉพาะหนังสือแนะนำที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดจะเป็นหนังสือที่เขียนขึ้นโดยคำนึงถึงความต้องการของงานนั้น ๆ

โปรดดูที่การโพสต์งานหรือคำอธิบายงานเพื่อหาทักษะเฉพาะและความรู้ที่คุณสามารถใส่ลงในจดหมายสำหรับผู้สมัครของคุณได้

เมื่อคุณได้รับคำขอให้เขียนหนังสือแนะนำทั่วไปคุณยังสามารถมุ่งเน้นประเภทหรือประเภทของงานที่ผู้สมัครใช้เขียน

รวบรวมข้อมูลก่อนเริ่ม

ถามคนที่คุณเขียนเพื่อจัดหาสำเนาการโพสต์งานและประวัติหรือ CV ประวัติก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมาย นอกจากนี้ยังอาจเป็นประโยชน์ในการทบทวนจดหมายแนะนำเพื่อดูว่าพวกเขามีคุณสมบัติอย่างไรในการทำงาน

เมื่อคุณเขียนคำแนะนำทั่วไปเพิ่มเติมคุณควรถามเรื่องของจดหมายเพื่อร่างเป้าหมายในการจ้างงาน ขอให้พวกเขาสำหรับตัวอย่างหรือสองของงานที่พวกเขากำลังใช้สำหรับ ขอให้พวกเขาแบ่งปันสินทรัพย์ที่สามารถเข้าถึงได้มากที่สุดสำหรับงานประเภทนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่คุณอาจสังเกตเห็นในความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำ

ข้อมูลที่คุณมีเกี่ยวกับงานหรือชนิดของงานที่ผู้สมัครกำลังสมัครเพื่อให้คำแนะนำของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สิ่งที่ควรรวมไว้ในจดหมายแนะนำ

ย่อหน้าแรกของจดหมายของคุณควรอธิบายว่าคุณรู้จักใครที่คุณเขียนไว้ โปรดอ้างอิงชื่องานและชื่องานของพวกเขาเมื่อคุณโต้ตอบรวมถึงลักษณะของความสัมพันธ์ของคุณรวมถึงว่าคุณดูแลแต่ละคนหรือไม่

โดยปกติคุณจะรวมระยะเวลาที่คุณรู้จักบุคคลนั้นด้วย

เนื้อหาของจดหมาย

เนื้อหาในจดหมายของคุณควรอ้างอิงถึงทักษะความสามารถด้านความรู้และทรัพย์สินอื่น ๆ ของบุคคลที่คุณแนะนำ เริ่มด้วยการสร้างจุดแข็งที่คุณต้องการนำเสนอในคำแนะนำของคุณ

จากนั้นให้เขียนประโยคซึ่งรวมถึงการอ้างอิงถึงหลักฐานที่จะทำให้การยืนยันของคุณเกี่ยวกับเนื้อหาเหล่านั้นน่าเชื่อถือมากขึ้น ให้ตัวอย่างเฉพาะกรณีที่คุณสังเกตผู้สมัครโดยใช้ทักษะที่พวกเขาเน้นให้กับผู้จัดการการจ้างงาน

สิ่งนี้อาจประกอบด้วยโครงการหรือบทบาทที่พวกเขาประสบความสำเร็จในการใช้ทักษะบางอย่างการอ้างอิงถึงความสำเร็จที่มีการเพิ่มมูลค่าให้กับองค์กรของคุณและการอธิบายจุดแข็งที่ทำให้คนเหล่านี้สามารถสร้างผลลัพธ์เหล่านี้สามารถดึงดูดใจได้โดยเฉพาะ

การปิดหนังสือ

ในแถลงการณ์การปิดบัญชีของคุณอาจมีประโยชน์มากที่จะกล่าวถึงว่าคุณจะจ้างบุคคลนั้นอีกครั้ง แถลงการณ์เชิงบวกเกี่ยวกับความเชื่อของคุณว่าบุคคลดังกล่าวจะเป็นส่วนเสริมที่โดดเด่นของพนักงานของพวกเขาสามารถรวมเข้ากับการปิดบัญชีของคุณได้

แบ่งปันข้อมูลการติดต่อของคุณ

การแชร์หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลด้วยการกล่าวถึงความกระตือรือร้นของคุณในการแชร์มุมมองเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครจะเป็นประโยชน์

การจัดรูปแบบจดหมาย

ต่อไปนี้เป็นหลักเกณฑ์ในการจัดรูปแบบตัวอักษรแนะนำ ได้แก่ ความยาวรูปแบบตัวอักษรและวิธีจัดระเบียบจดหมายของคุณ

• การส่งจดหมายของคุณ

คุณอาจถูกขอให้ส่งจดหมายถึงบุคคลที่คุณแนะนำหรือส่งตรงไปยังนายจ้าง หากคุณส่งทางอีเมลให้แนบสำเนาจดหมายของคุณกับข้อความอีเมลเป็นเอกสาร PDF หรือ Microsoft Word การโพสต์งานหรือนายจ้างมักจะระบุว่าควรส่งคำแนะนำและควรส่งไปที่ใครบ้าง

บทวิจารณ์ตัวอย่างจดหมาย

ไม่แน่ใจว่าจะเขียนอะไร?

ทบทวนตัวอย่างหนังสือแนะนำตัวอย่างรวมถึงจดหมายสำหรับการจ้างงานจดหมายแนะแนวทางวิชาการและตัวอักษรและจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล เมื่อคุณไม่สามารถเขียนคำแนะนำที่เป็นบวก

หากคุณมีปัญหาในการเขียนจดหมายที่น่าสนใจสำหรับผู้สมัครโดยสุจริตคุณสามารถปฏิเสธคำขอได้

เป็นการดีกว่าที่จะบอกว่าไม่ใช่การเขียนจดหมายที่ไม่รับรองผู้ที่คุณแนะนำ

คุณสามารถพูดอะไรที่คลุมเครือได้เช่นคุณไม่รู้สึกสบายใจในการเขียนคำแนะนำหรือคุณไม่มีประเภทของการสัมผัสที่จะช่วยให้คุณสามารถจัดหาจดหมายที่ถูกต้องได้ ต่อไปนี้คือวิธีการปฏิเสธคำขอให้คำแนะนำ

อ่านเพิ่มเติม:

จดหมายแนะนำ จดหมายแนะนำตัวอย่าง | การขอเอกสารอ้างอิง | จดหมายแนะนำของแม่แบบ