HR's 3 ความท้าทายเมื่อประเมิน HR Management Suites

การจ้างและการมีส่วนร่วมกับพนักงานที่มีศักยภาพสูงไม่เคยเป็นเรื่องที่ท้าทายสำหรับองค์กร แต่ก็เป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของกลยุทธ์ทางธุรกิจที่มีการแข่งขัน การแข่งขันและการเติบโตในท่ามกลางความวุ่นวายทางธุรกิจสังคมและเทคโนโลยีที่มีการจัดแผนกทรัพยากรบุคคลที่มีความหลากหลายของความท้าทายเพื่อให้บรรลุถึงแม้กิจกรรมทางยุทธวิธีมากที่สุด

การทำสิ่งที่จำเป็นและมีส่วนร่วมในกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยรวมภายในสภาวะแวดล้อมที่ จำกัด ทรัพยากรเป็นปัญหาที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่รู้ดี

การตอบสนองความท้าทายเหล่านั้นและการสนับสนุนอย่างจริงจังต่อความสำเร็จของธุรกิจต้องมุ่งเน้นการวางแผนและเทคโนโลยีที่สอดคล้องและสนับสนุนกลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคล

พนักงานวันนี้มีความคาดหวังแตกต่างกันเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาต้องการทำงานและเครื่องมือที่พวกเขาต้องการใช้เพื่อให้บรรลุผลงานของพวกเขา การสร้างกระบวนการทำงานร่วมกันและการใช้เทคโนโลยีที่ช่วยให้การไหลของข้อมูลสามารถสร้างประสบการณ์ที่นำไปสู่การทำงานที่มีส่วนร่วมมากขึ้น แต่การสร้างประสบการณ์ที่ดีและมีส่วนร่วมของพนักงานจะเชื่อมโยงโดยตรงกับทางเลือกเทคโนโลยีของ HR

ตอบสนองความท้าทายของ HR Technology

องค์กรด้านทรัพยากรบุคคลเป็นผู้มีประสบการณ์ด้านเทคโนโลยี เทคโนโลยีดังกล่าวมีการพัฒนาและเปลี่ยนแปลงไปในช่วงสิบปีที่ผ่านมา เทคโนโลยีทรัพยากรบุคคล (HR) หรือชุดผลิตภัณฑ์ (หรือบริการ) ที่ใช้กระบวนการทรัพยากรบุคคลโดยอัตโนมัติมักเรียกกันว่าชุด

คุณสามารถใช้ชุดคำศัพท์ได้ในบางวิธีที่แตกต่างจากผลิตภัณฑ์ที่มาเพียงชิ้นเดียวที่รวมอยู่กับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ โดย บริษัท เดียวกันกับกลุ่มผลิตภัณฑ์จากผู้ขายหลายรายที่ใช้ร่วมกันเพื่อทำให้พื้นที่ธุรกิจทำงานได้โดยอัตโนมัติ

ดังนั้นวันนี้ชุดอาจหมายถึงชุดผลิตภัณฑ์ที่ผสานรวมจากผู้ขายรายเดียวหรืออาจหมายถึงกลุ่มบริการซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้สามารถใช้งานฟังก์ชันต่างๆที่จำเป็นต่อการดำเนินงานขององค์กรด้านทรัพยากรบุคคลโดยไม่คำนึงถึง ต้นกำเนิดหรือผู้ขาย

สาเหตุของการใช้ชุดซอฟต์แวร์ HR มีการพัฒนาไปนิดหน่อย แต่พื้นฐานก็ยังมีความสำคัญในปัจจุบัน

ให้ความสำคัญกับโซลูชัน:

ทำงานโดยอัตโนมัติให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

• ให้อัตราความผิดพลาดลดลง
• สนับสนุนการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างลึกซึ้งและ
• เสนอตัวเลือกการบริการตนเองให้กับพนักงาน
• ระบบอัตโนมัติและการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการที่ดีขึ้นทำให้ HR เป็นกลยุทธ์และมุ่งเน้นงานที่สำคัญยิ่งขึ้นเช่นการสรรหาบุคลากรการบริหารจัดการการเก็บรักษาและประสบการณ์ของพนักงาน

กระบวนการหลักและระบบการทำงานร่วมกัน

การหาโซลูชันที่สามารถช่วยให้พนักงานมีประสบการณ์ที่ดีและอำนวยความสะดวกด้านกลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคลในขณะที่การดำเนินงานด้านยุทธวิธีในชีวิตประจำวันโดยอัตโนมัติเป็นไปตามลำดับขั้นสูง จำนวนทางเลือกที่ครอบงำอยู่สำหรับระบบเทคโนโลยีและผู้ให้บริการ แต่นายจ้างควรจัดให้มีการจัดตำแหน่งเชิงกลยุทธ์เป็นเกณฑ์การคัดเลือกที่สำคัญ

องค์กรด้านทรัพยากรบุคคลต้องสอดคล้องกับกลยุทธ์ทางธุรกิจและเลือกระบบสนับสนุน เมื่อประเมิน HR suites ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรถามคำถามเช่นนี้เพื่อให้มั่นใจว่าโซลูชันจะตอบสนองความต้องการของธุรกิจของตน คำถามสำคัญ ๆ ได้แก่ :

ระบบสามารถทำกระบวนการ HR หลักทั้งหมดได้อัตโนมัติหรือไม่สามารถอำนวยความสะดวกในการทำงานที่ทันสมัยรวมทั้งการทำงานร่วมกันแบบฝังตัวภายในกระบวนการทั้งหมดและดำเนินการทางยุทธวิธีเหล่านั้นในลักษณะที่ยอมรับได้? ในระยะสั้นระบบจะตอบสนองความต้องการทางธุรกิจหลักของ HR หรือไม่?

• HR Suite สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่สำคัญและมีส่วนร่วมในเป้าหมายทางธุรกิจของ บริษัท ได้หรือไม่? หน้าที่สำคัญเหล่านี้ต้องประกอบด้วยวิธีการที่ทันสมัยในการค้นหาและดึงดูดพนักงานที่มีพรสวรรค์พัฒนาทักษะของพนักงานและจัดหาโอกาสในการจัดการช่องว่างความสามารถ
• HR Suite มีวิธีการสร้างกระบวนการทรัพยากรบุคคลแบบปลายด้านและการรวมข้อมูลทั้งหมดที่มีรูปแบบข้อมูลเดียวหรือไม่? ธุรกิจจำเป็นต้องรวบรวมและเข้าถึงภาพข้อมูลที่สมบูรณ์ไม่ว่าจะมีส่วนเกี่ยวข้องใดก็ตาม นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรด้านทรัพยากรบุคคลที่พยายามจะประมวลผลทรัพยากรบุคคลแบบสิ้นสุดจนสิ้นพนักงานขณะที่เพิ่มประสบการณ์ในเชิงบวกแก่พนักงาน
• ความสามารถพิเศษกลยุทธ์และทิศทางการเปลี่ยนแปลง

HR ได้ก้าวไปไกลกว่ากระบวนทัศน์ของแผนกบุคลากรเก่าและสามารถเพิ่มมูลค่าเชิงกลยุทธ์ให้กับธุรกิจของคุณได้

การเปลี่ยนแปลงนี้เชื่อมโยงกับการย้ายไปยังธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลซึ่งได้ยกระดับคุณค่าของความสามารถและการตระหนักว่าเป็นทรัพยากรที่สำคัญ

การเลือกเทคโนโลยีที่องค์กรต้องทำให้อัตโนมัติและเปิดใช้งานฟังก์ชันหลักของ HR แต่ยังสนับสนุนภารกิจเชิงกลยุทธ์ของ HR ในองค์กรในปัจจุบัน เป็นความท้าทายที่ยาก แต่ชุดผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมจะช่วยให้สามารถบรรลุความต้องการทางธุรกิจทั้งสามประเภทได้

ใช้เทคโนโลยีการฝึกอบรมเพื่อให้มีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีเลือกทรัพยากรบุคคลด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ

• เก็บข้อมูล บริษัท และพนักงานไว้อย่างปลอดภัย