ความสำคัญของเอกสารในทรัพยากรบุคคล

เอกสารคือบันทึกที่เขียนและบันทึกไว้ในเหตุการณ์การจ้างงาน เอกสารประกอบขึ้นจากเอกสารที่รัฐบาลกำหนดและถูกต้องตามกฎหมายเอกสารที่กำหนดโดยนโยบายและการปฏิบัติของ บริษัท เอกสารที่แนะนำโดยการปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคลที่ดีที่สุดและการบันทึกข้อมูลอย่างเป็นทางการและไม่เป็นทางการเกี่ยวกับเหตุการณ์การจ้างงาน

เอกสารเกี่ยวกับบันทึกการจ้างงาน

เอกสารเป็นเอกสารเกี่ยวกับการกระทำการอภิปรายอุบัติเหตุของการฝึกปฏิบัติงานการละเมิดนโยบายการลงโทษทางวินัยการมีส่วนร่วมการให้รางวัลและการรับรู้การสืบสวนความล้มเหลวในการบรรลุความต้องการและเป้าหมาย , การประเมินผลการปฏิบัติงานและอื่น ๆ

เอกสารอนุญาตให้นายจ้างหรือลูกจ้างเก็บรักษาบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับเหตุการณ์และการอภิปรายที่เกิดขึ้นรอบเหตุการณ์เฉพาะ เอกสารเกี่ยวกับความสัมพันธ์ในการจ้างงานให้บันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งอาจมีความจำเป็นเพื่อสนับสนุนการกระทำเช่นการส่งเสริมพนักงานการยกลูกจ้างและการลงโทษทางวินัยรวมทั้งการบอกเลิกการจ้างงาน

เอกสารเกี่ยวกับพนักงานโดยทั่วไปมีทั้งบวกและลบเมื่อจำเป็น เป็นจริงและไม่ตัดสิน อธิบายเหตุการณ์ตามที่เกิดขึ้นไม่ใช่ความคิดเห็นและความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมกิจกรรมเกี่ยวกับเหตุการณ์ เอกสารอธิบายถึงการกระทำที่เกิดขึ้นในกรณีที่น่าจดจำเช่นเมื่อคุณให้การยอมรับพนักงานอย่างเป็นทางการหรือดำเนินการลงโทษทางวินัย

โปรดจำไว้ว่าคุณต้องสร้างเอกสารใกล้เคียงกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้เอกสารเป็นไปอย่างรวดเร็วละเอียดและถูกต้อง

ในขั้นตอนการดำเนินการทางกฎหมายเอกสารเกี่ยวกับผลงานที่ผ่านมาของพนักงานมักมีความสำคัญต่อผลที่นายจ้างได้รับจากเหตุการณ์

การนำเสนอภาพลักษณ์ที่เป็นธรรมของการปฏิบัติงานของพนักงานโดยไม่ต้องมุ่งเน้นเรื่องเหตุการณ์เชิงลบคือเป้าหมาย

ประเภทของเอกสาร

นโยบายขั้นตอนหนังสือคู่มือพนักงานและแผนการพัฒนาสมรรถนะยังเป็นรูปแบบของเอกสารที่จะบันทึกพฤติกรรมพนักงานที่คาดหวังและความต้องการในสถานที่ทำงานเพื่อรักษาสถานที่ทำงานที่เป็นระเบียบและเป็นธรรมซึ่งพนักงานจะรู้ว่าสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขา .

เอกสารยังเป็นเอกสารบันทึกข้อกล่าวหาของผู้ถูกกล่าวหาโจทก์และพยานในเหตุการณ์ในที่ทำงานที่ไม่เป็นมิตรซึ่งเกี่ยวข้องกับการกระทำผิดของพนักงานเช่นการล่วงละเมิดทางเพศ

เอกสารอาจเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการและเก็บรักษาไว้ในแฟ้มบุคลากรของพนักงาน พนักงานคาดว่าจะลงนามในเอกสารฉบับนี้เพื่อรับทราบว่าได้รับสำเนาและได้ตรวจสอบเนื้อหาแล้ว (ลายเซ็นไม่ได้มีความหมายสอดคล้องกับแถลงการณ์ในเอกสารประกอบ)

เอกสารนี้รวมถึงบันทึกถาวรเช่นใบสมัครงานที่ลงลายมือชื่อการจ้างงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรเอกสารการสมัครเช่นประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงานและการตรวจสอบประวัติ เก็บไว้นอกเหนือจากแฟ้มข้อมูลพนักงานเอกสารเช่นเดียวกับแบบฟอร์ม I-9 ที่ตรวจสอบสิทธิ์การทำงานของพนักงานในการทำงานใน U. S. ยังคงเช่นเดียวกับเวชระเบียนประวัติ FMLA และอื่น ๆ

เอกสารอาจเป็นข้อมูลที่ไม่เป็นทางการเช่นเดียวกับในบันทึกของผู้จัดการเกี่ยวกับการพูดคุยกับพนักงานในช่วงหนึ่งปี เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้จัดการจะเก็บรักษาเอกสารนี้ไว้ในพนักงานรายงานทั้งหมดของตน พนักงานไม่ควรแยกออกเนื่องจากประสิทธิภาพ

การใช้เอกสาร

ควรมีการจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญ ๆ ไม่ว่าจะเป็นด้านบวกหรือด้านลบเพื่อให้ผู้จัดการมีบันทึกผลการปฏิบัติงานของพนักงานที่ครอบคลุมระยะเวลาหนึ่ง ๆ

เอกสารถูกใช้ในรูปแบบอื่น ๆ ในองค์กร เหล่านี้อาจรวมถึงขั้นตอนคำแนะนำในการทำงานและคำแนะนำในการใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เพื่อระบุชื่อบางส่วน แต่สำหรับวัตถุประสงค์ของการใช้ทรัพยากรบุคคลเหล่านี้คือการใช้เอกสารทั่วไป และนี่เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดทำเอกสารอย่างเหมาะสม

เอกสารประกอบการปฏิบัติงาน

เอกสารเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของพนักงานจะช่วยให้คุณมีระเบียบวินัยยุติหรือส่งเสริมรางวัลและรับรู้พนักงานได้อย่างเป็นธรรม หากไม่มีเอกสารทำให้การดำเนินการใด ๆ เป็นเรื่องยากและเสี่ยงต่อนายจ้าง

นายจ้างต้องหลีกเลี่ยงข้อกล่าวหาที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับการปฏิบัติต่อพนักงานที่เลือกปฏิบัติ

ถูกต้องตามกฎหมายนายจ้างที่ดีต้องการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นธรรมสอดคล้องและสนับสนุนเป้าหมายของพนักงานและแผนอาชีพ

สภาพแวดล้อมนี้ได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารประกอบการที่เป็นมืออาชีพของผู้จัดการเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของพนักงานทั้งในด้านประจักษ์พยานและการกระทำที่ต้องแก้ไขหรือปรับปรุง ก่อนหน้านี้ได้มีการพูดถึงรายละเอียดของเอกสาร ตัวอย่างเหล่านี้ให้ตัวอย่างเพิ่มเติมของเอกสารประกอบที่เหมาะสม

ตัวอย่างเอกสาร

ไม่ถูกต้อง:

เครื่องหมายมักจะล่าช้าในการทำงาน มาร์คคิดถึงการทำงานมากเกินไป

ขวา:

1 เมษายน: มาร์คเรียกว่าป่วยและพลาด 8 ชั่วโมงในการทำงาน

4 เมษายน: Mark มาถึงที่ทำงานที่ 10 a. ม. , สองชั่วโมงช้ากว่าเวลาเริ่มต้นที่กำหนดไว้

6 เมษายน: มาร์คกำหนดนัดหมายแพทย์แล้วพักที่บ้านเพื่อติดตั้งเตาใหม่

12 เมษายน: มาร์คเรียกว่าป่วยและพลาด 8 ชั่วโมงในการทำงาน

แมรี่ไม่น่าเชื่อถือ เธอแทบไม่เคยทำในสิ่งที่เธอมุ่งมั่นที่จะทำ

ด้านขวา:

2 พฤษภาคม: แมรี่สัญญาฉบับร่างข้อเสนอผลิตภัณฑ์ฉบับแรกจะสามารถดูได้ในการประชุมประจำสัปดาห์ในวันนี้ แมรี่ไม่ได้จัดทำร่างเอกสารตามที่คาดไว้ บอกว่าเธอยุ่งมากและคนที่ต้องการความช่วยเหลือไม่ได้กลับมาพร้อมกับเธอ

ผู้จัดการตอบ: คุณต้องการความช่วยเหลืออะไร? ข้อมูล? ใครไม่ได้กลับมาหาคุณและคุณต้องการอะไรจากพวกเขา?

Carl และ Michael จำเป็นต้องอัปเดต Mary เกี่ยวกับความก้าวหน้าของพวกเขา

อะไรที่ทำให้คุณยุ่งมากจนคุณไม่ได้มีเวลาพอที่จะติดตามความมุ่งมั่นของคุณ? ทำให้ภาระผูกพันมากเกินไปกับเวลาที่ จำกัด เพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านั้น

ฉันจะทำอย่างไรเพื่อช่วยคุณ?

คุณจะจัดทำเอกสารฉบับร่างเพื่อตรวจสอบเมื่อใด?

ตัวอย่างเหล่านี้ให้ภาพรวมของเอกสารที่มีประสิทธิภาพจะเป็นอย่างไรเมื่อเทียบกับเอกสารที่เขียนไม่ถูกต้อง ปฏิบัติตามคำแนะนำนี้เพื่อจัดทำนโยบายประสิทธิภาพและกิจกรรมในที่ทำงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

คำชี้แจง:

โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่ได้รับประกันความถูกต้องและถูกต้องตามกฎหมาย เว็บไซต์นี้อ่านโดยผู้ชมและกฎหมายการจ้างงานทั่วโลกและข้อบังคับแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือด้านกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากรัฐบาลรัฐสหพันธรัฐหรือประเทศต่างๆเพื่อให้การตีความทางกฎหมายและการตัดสินใจของคุณถูกต้องสำหรับสถานที่ของคุณ ข้อมูลนี้เป็นคำแนะนำความคิดและความช่วยเหลือ