Inventory Managed Inventory หรือ VMI เป็นกระบวนการที่ผู้ขายสร้างใบสั่งซื้อสำหรับลูกค้าตามข้อมูลความต้องการที่ลูกค้าได้รับจากลูกค้า ผู้ขายและลูกค้าจะผูกพันตามข้อตกลงที่กำหนดระดับสินค้าคงคลังอัตราการเติมสินค้าและค่าใช้จ่าย
ข้อตกลงนี้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของห่วงโซ่อุปทาน แต่ช่วยลดสินค้าคงเหลือและลดปัญหาการสต๊อกสินค้า
VMI และ EDI
ด้วย VMI ผู้ให้บริการระบุปริมาณการส่งมอบที่ส่งให้กับลูกค้าผ่านช่องทางการจัดจำหน่ายโดยใช้ข้อมูลที่ได้รับจาก Electronic Data Interchange (EDI)
มีรายการธุรกรรม EDI จำนวนมากที่สามารถสร้างพื้นฐานของกระบวนการ VMI 852 855 และ 856
แรกคือบันทึกกิจกรรมผลิตภัณฑ์ซึ่งรู้จักกันในชื่อ 852 รายการธุรกรรม EDI นี้มียอดขาย และข้อมูลสินค้าคงคลังเช่นกิจกรรมผลิตภัณฑ์ที่สำคัญและมาตรการคาดการณ์เช่น
(999) จำนวนที่ขาย ($)- จำนวนที่ขาย (หน่วย)
- จำนวนที่มีอยู่ในมือ ($)
- จำนวนสินค้าในมือ (หน่วย)
- จำนวนสั่งซื้อ ($) < จำนวนที่ได้รับ ($)
- จำนวนที่ได้รับ (หน่วย)
- พยากรณ์ปริมาณ ($)
- จำนวนพยากรณ์ (หน่วย)
- ข้อมูล EDI 852 สามารถส่งได้ จากลูกค้าไปยังผู้ขายรายสัปดาห์หรือบ่อยครั้งขึ้นในอุตสาหกรรมที่มีปริมาณมาก ผู้ขายจะทำการตัดสินใจสั่งซื้อตามข้อมูลนี้ในการส่งข้อมูล 852 ผู้ขายตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับจากผู้ขายและการกำหนดคำสั่งซื้อจะทำตามข้อตกลงที่มีอยู่ระหว่างผู้ขายและลูกค้า
-
- ผู้ค้าจำนวนมากใช้ชุดซอฟต์แวร์ VMI เพื่อช่วยในการกำหนดความต้องการของใบสั่ง
ซอฟต์แวร์ VMI สามารถเป็นส่วนหนึ่งของชุด ERP เช่น SAP หรือเป็นตัวเลือกแบบสแตนด์อโลนเช่นผลิตภัณฑ์จาก Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI หรืออื่น ๆ
ซอฟต์แวร์จะตรวจสอบว่าข้อมูลมีความถูกต้องและมีความหมายมากน้อยเพียงใด จะคำนวณจุดสั่งซื้อใหม่สำหรับแต่ละรายการตามข้อมูลและข้อมูลลูกค้าเช่นโปรโมชันฤดูกาลหรือรายการใหม่ปริมาณของแต่ละรายการที่ลูกค้ามีการเปรียบเทียบกับจุดสั่งซื้อใหม่สำหรับแต่ละรายการในแต่ละสถานที่ ซึ่งจะเป็นตัวกำหนดว่าจำเป็นต้องมีการสั่งซื้อและต้องมีปริมาณหรือไม่
ธุรกรรม EDI ครั้งที่สองที่ใช้ใน VMI คือการรับใบสั่งซื้อซึ่งเป็นที่รู้จักกันในชื่อ 855 เอกสาร EDI ที่ส่งให้กับลูกค้าประกอบด้วยจำนวนของฟิลด์รวมทั้ง
เลขที่ใบสั่งซื้อ
วันที่ซื้อ
รายการสั่งซื้อ
- จำนวน
- ราคา
- เลขที่สินค้า
- รายละเอียดของสินค้า
- ค่าระวาง
- วันจัดส่ง > ผู้จัดจำหน่ายบางรายจัดหาการแจ้งล่วงหน้า (ASN) ให้กับลูกค้าเพื่อแจ้งให้ทราบถึงใบสั่งขาเข้าซึ่งทราบว่าเป็น EDI 856ASN แตกต่างจากการรับรู้คำสั่งซื้อทั้งในเวลาและเนื้อหา 856 ถูกส่งไปยังลูกค้าหลังจากทำการจัดส่งพัสดุไปรษณีย์แทนเมื่อถึงเวลาที่ใบสั่งซื้อ
- ทำไมต้องใช้ VMI?
- ข้อดีอย่างหนึ่งของ VMI คือผู้ขายมีหน้าที่ในการจัดหาลูกค้าเมื่อจำเป็นต้องใช้สินค้า นี้จะลบความต้องการสำหรับลูกค้าที่มีสต็อกความปลอดภัยอย่างมีนัยสำคัญ สินค้าลดลงสำหรับลูกค้าสามารถนำไปสู่การประหยัดต้นทุนได้อย่างมีนัยสำคัญ
- ลูกค้ายังสามารถได้รับประโยชน์จากการลดต้นทุนการจัดซื้อ เนื่องจากผู้ขายได้รับข้อมูลและไม่สั่งซื้อฝ่ายจัดซื้อจึงต้องใช้เวลาในการคำนวณและผลิตใบสั่งซื้อน้อยลง
นอกจากนี้จำเป็นต้องมีการแก้ไขและแก้ไขข้อตกลงใบสั่งซื้อซึ่งจะช่วยลดต้นทุนการจัดซื้อ การประหยัดต้นทุนสามารถพบได้ในต้นทุนคลังสินค้าที่ลดลง สินค้าลดลงสามารถลดความต้องการพื้นที่คลังสินค้าและทรัพยากรคลังสินค้า
ผู้ผลิตสามารถได้รับประโยชน์จากคลังที่ได้รับการจัดการโดยผู้ขายเนื่องจากสามารถเข้าถึงข้อมูลจุดขายของลูกค้า (POS) ทำให้การคาดการณ์ของพวกเขาง่ายขึ้น ผู้ผลิตยังสามารถใช้แผนการส่งเสริมการขายของลูกค้าในรูปแบบการคาดการณ์ได้ซึ่งหมายความว่าหุ้นจะมีเพียงพอเมื่อโปรโมชันของพวกเขากำลังทำงานอยู่ เนื่องจากผู้ผลิตมีการเปิดเผยระดับสินค้าคงคลังของลูกค้ามากขึ้นจึงทำให้สามารถตรวจสอบได้ว่าสต็อกสินค้าจะไม่เกิดขึ้นเนื่องจากสามารถมองเห็นได้เมื่อต้องผลิตสินค้า
บรรทัดล่างคือห่วงโซ่อุปทานที่ดีที่สุดหมายถึงการที่คุณจะส่งมอบสิ่งที่ลูกค้าต้องการให้กับลูกค้าเมื่อต้องการและประสบความสำเร็จด้วยการใช้เงินน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
การใช้พื้นที่โฆษณาที่ได้รับการจัดการโดยผู้ขายเป็นเครื่องมือที่ บริษัท บางแห่งใช้ในการทำเช่นนั้น
บทความได้รับการปรับปรุงโดย Supply Chain & Logistics Expert, Gary Marion