ธุรกิจขนาดเล็ก

หากสิ่งที่คุณต้องการก็คือใบแจ้งหนี้แบบง่ายๆเทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรีที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ขายสินค้าควรจะเหมาะสมกับใบเสร็จ

เทมเพลตใบแจ้งหนี้นี้มีไว้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ต้องเสียภาษีของรัฐบาลกลางในแคนาดา (ผู้จัดจำหน่ายรายย่อยซึ่งตามข้อกำหนดไม่จำเป็นต้องเสียภาษี GST (สินค้าและบริการภาษี) หรือ HST (ภาษีการขายที่กลมกลืน) และทำ ไม่ต้องทำธุรกิจในจังหวัดที่จะต้องเสียภาษีขายของจังหวัด (พศ.)

(โปรดจำไว้ว่าไม่มีการยกเว้นผู้จัดจำหน่ายรายย่อยสำหรับ PST)

รู้สึก อิสระในการใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรีนี้เป็นแบบจำลองสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เรียบง่ายของคุณเองหากต้องการคุณสามารถคัดลอกลงใน MS Word หรือ Excel บางตัวประมวลผลคำหรือสเปรดชีตอื่น ๆ และแทนที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยใช้จดหมายธุรกิจที่คุณกำหนดเองและ การจัดรูปแบบเทมเพลตใบแจ้งหนี้ตามที่คุณต้องการ

สิ่งที่ต้องทำในใบกำกับสินค้า

มีข้อมูลบางอย่างที่ควรจะอยู่ในใบแจ้งหนี้ ได้แก่ > ชื่อธุรกิจของคุณและที่อยู่

• หมายเลขใบแจ้งหนี้สำหรับคุณและบันทึกบัญชีลูกค้าของคุณ
• วันที่ของใบแจ้งหนี้
• หน้า ชื่อและที่อยู่ของ urchaser (ถ้าจำเป็น)
• คำอธิบายโดยสังเขปของสินค้าหรือบริการที่ดำเนินการ
• จำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายหรือจ่าย
• เงื่อนไขการชำระเงิน
• นโยบายการคืนสินค้าถ้ามี

ใบแจ้งหนี้ตัวอย่าง

ใบแจ้งหนี้

จาก: Seastream Skin Care

หมายเลขใบแจ้งหนี้:	________________	Suite 7, 140 Atlantis Drive
วันที่ทำใบแจ้งหนี้: > mm / dd / yyyy	Orillia, Ontario L3V 0A8	1-888-888-888
ถึง: Ms. Alana Pendergast
7890 Fallinghawk Way
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
รายการ
ต้นทุนต่อหน่วย

จำนวน	รวม	Sea Kelp Super Rejuvenating Night Cream	$ 82 00
1	$ 82 00	ลดริ้วรอยรอบดวงตาลดอาการตาแดง	$ 43 00
2	$ 86 00
แกรนด์รวม	$ 168 00	เงื่อนไขการชำระเงิน: ชำระภายใน 30 วันนับจากวันที่ใบแจ้งหนี้
โปรดทราบว่าเทมเพลตใบแจ้งหนี้นี้ไม่รวมหมายเลขธุรกิจ (บางครั้งเรียกว่าหมายเลขทะเบียน GST) เนื่องจากฉันถือว่าธุรกิจขนาดเล็ก ที่ไม่ใช่ผู้จดทะเบียน GST / HST จะไม่มีหมายเลขธุรกิจ
ถ้าธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีหมายเลขธุรกิจคุณจะต้องใส่ไว้ในใบแจ้งหนี้ของคุณแน่นอน

ข้อกำหนดในการชำระเงิน

โปรดทราบข้อความที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้โดยระบุว่าจำนวนเงินตามใบแจ้งหนี้จะครบกำหนดภายใน 30 วัน คุณมักจะเห็นใบแจ้งหนี้ที่ระบุว่า "Payable Upon Receipt" แต่นี่เป็นเพียงปัญหาเพราะคุณไม่จำเป็นต้องรู้เมื่อลูกค้าหรือลูกค้าของคุณได้รับใบแจ้งหนี้ถ้าคุณได้ส่งออก การใช้คำศัพท์ที่เฉพาะเจาะจงเช่นคำในใบแจ้งหนี้จะช่วยให้ลูกค้าของคุณครบกำหนดและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาการเก็บรวบรวมสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรับเงินได้เร็วขึ้นโปรดดูที่ Close the Cash Flow Gap

นโยบายการคืนสินค้า

หากคุณขายผลิตภัณฑ์ที่ส่งคืนได้คุณควรระบุนโยบายการคืนสินค้าในใบแจ้งหนี้ นโยบายการคืนสินค้าควรระบุ:

ไม่ว่าจะต้องมีใบแจ้งหนี้พร้อมกับการคืนสินค้า

ว่าผลิตภัณฑ์สามารถขอคืนเงินและ / หรือแลก

• เงื่อนไขใด ๆ ที่ใช้กับสินค้าที่เสียหายหรือมีข้อบกพร่องได้
• ตัวอย่างเช่น "รายการสามารถส่งคืนได้ภายใน 30 วันนับจากวันที่ซื้อ"
• โปรแกรมบัญชีทำให้การออกใบแจ้งหนี้ทำได้ง่ายขึ้น
• หากคุณใช้ซอฟต์แวร์บัญชี ซอฟต์แวร์บัญชีที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กไม่เพียง แต่สามารถใช้เป็นระบบ POS (Point of Sale) และพิมพ์ใบแจ้งหนี้ได้ตรงจุดเท่านั้น แต่ยังช่วยในการคำนวณและติดตามภาษีเช่น GST / HST ได้ง่ายขึ้น

แพคเกจซอฟต์แวร์บัญชีช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณเองด้วยโลโก้ของคุณเองและมีคุณลักษณะหลายอย่างเช่นการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นประจำและ / หรือเรียกเก็บเงินจากบัตรเครดิตของลูกค้าของคุณโดยอัตโนมัติ บางคนยังอนุญาตให้มีการเรียกเก็บเงินในหลายสกุลเงินดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการคำนวณอัตราแลกเปลี่ยนระหว่างสกุลเงิน

เทมเพลตใบแจ้งหนี้อื่น ๆ

ต่อไปนี้เป็นแม่แบบใบแจ้งหนี้ฟรีเพิ่มเติมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณซึ่งอาจเป็นประโยชน์

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ด้วย HST (ภาษีการขายที่กลมกลืน)

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ด้วย GST (ภาษีสินค้าและบริการ) และ PST (ภาษีขายของจังหวัด)

• ดูเพิ่มเติม:

ใช้ใบแจ้งหนี้ที่สนับสนุนให้ดำเนินการ < การใช้โปรโมชันที่มีใบกำกับภาษี