งาน Application Letter Format

จดหมายสมัครงาน (หรือที่เรียกว่าจดหมายสมัครงาน) เป็นจดหมายที่คุณส่งพร้อมประวัติส่วนตัวเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณ จดหมายฉบับนี้เป็นโอกาสของคุณที่จะ "ขาย" ตัวคุณเองให้กับนายจ้างอธิบายเหตุผลที่คุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสำหรับตำแหน่ง

รูปแบบจดหมายสมัครงานต่อไปนี้จะแสดงข้อมูลที่คุณต้องระบุในใบสมัครที่คุณส่งพร้อมประวัติการทำงานของคุณ

อ่านด้านล่างสำหรับเคล็ดลับในการเขียนจดหมายสมัครงาน

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายสมัครงาน

• อย่าทำซ้ำประวัติการทำงานของคุณ วัตถุประสงค์ของจดหมายฉบับนี้เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งและเน้นประสบการณ์และความสามารถที่เกี่ยวข้องของคุณ เนื่องจากจดหมายสมัครงานของคุณจะมาพร้อมกับประวัติการทำงานของคุณโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายฉบับนี้ไม่สามารถทำซ้ำประวัติการทำงานของคุณได้ ประวัติการทำงานของคุณเป็นบันทึกโดยทั่วไปเกี่ยวกับประสบการณ์การศึกษาและความสำเร็จของคุณ ในทางตรงกันข้ามจดหมายสมัครงานของคุณควรแสดงให้เห็นว่าพื้นหลังของคุณทำให้คุณเหมาะสมกับตำแหน่งใดได้บ้าง
• ปรับแต่ละใบสมัครเข้างาน ดังที่ได้กล่าวมาแล้วให้เน้นในจดหมายของคุณว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้ที่เหมาะสำหรับงานเฉพาะ ซึ่งคุณจะต้องปรับแต่งจดหมายแต่ละฉบับให้พอดีกับ บริษัท และตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจง นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถจับคู่คุณสมบัติของคุณกับการโพสต์งานได้อย่างใกล้ชิด

• เป็นมืออาชีพ ตัวอักษรแอ็พพลิเคชันมีรูปแบบที่เข้มงวดพอสมควรเนื่องจากผู้จัดการการจ้างงานอ่านจดหมายของคุณพวกเขาคาดว่าจะเห็นข้อมูลบางอย่างในพื้นที่ที่ตั้งไว้ คุณมีอิสระในโครงสร้างที่จะสง่างาม แต่สิ่งสำคัญคือต้องยึดมั่นในระดับที่เป็นทางการ ใส่ใจเป็นพิเศษกับความเป็นมืออาชีพของคำทักทายของคุณและสิ่งที่คุณเรียกนายจ้าง ตัวอย่างเช่นคุณจะไม่ต้องการอ้างถึงผู้รับจดหมายด้วยชื่อแรกนอกจากจะได้รับการร้องขอโดยเฉพาะ

• ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการเมื่อเขียนจดหมายของคุณ ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านบนวันที่และข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง ให้แน่ใจว่าได้ให้คำทักทายที่จุดเริ่มต้นและลายเซ็นของคุณในตอนท้าย รูปแบบด้านล่างให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบจดหมายของคุณโดยใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจที่เป็นทางการ
• แก้ไขแก้ไขแก้ไข นายจ้างมักจะมองข้ามแอพพลิเคชันที่มีข้อผิดพลาดจำนวนมาก ดังนั้นอ่านหนังสือปกอ่อนของคุณและแม้แต่พิจารณาขอให้เพื่อนหรือที่ปรึกษาอาชีพอ่านจดหมาย พิสูจน์ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับไวยากรณ์หรือการสะกดผิด

Hard Copy Letter vs. Email

ข้อมูลการจัดรูปแบบด้านล่างนี้ใช้สำหรับเอกสารที่พิมพ์ออกมา หากคุณกำลังส่งจดหมายสมัครงานทางอีเมลโครงสร้างจะคล้ายกันแม้ว่าจะมีข้อแตกต่างที่สำคัญ

ความแตกต่างหลักในอีเมลก็คือคุณต้องใส่บรรทัดหัวเรื่องในข้อความอีเมลซึ่งระบุวัตถุประสงค์ของคุณในการเขียนไว้อย่างชัดเจน

ข้อแตกต่างที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือในขณะที่คุณใส่ข้อมูลติดต่อของคุณไว้ที่ด้านบนของตัวอักษรที่คัดลอกมาคุณจะใส่ข้อมูลดังกล่าวไว้ในลายเซ็นในอีเมล

อ่านที่นี่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบจดหมายสมัครงานทางอีเมล

รูปแบบจดหมายสมัครงาน

ใช้ข้อมูลการจัดรูปแบบนี้เป็นแนวทางในการเขียนจดหมายสมัครงานที่กำหนดเองของคุณเพื่อให้คุณทราบว่าข้อมูลใดไปที่ใด

ข้อมูลการติดต่อ
ชื่อ
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
หมายเลขโทรศัพท์
ที่อยู่อีเมล

วันที่

ข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง (ถ้าคุณมี )
ชื่อ
ชื่อเรื่อง
บริษัท
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์

คำทักทาย

รักนาย / นาง จดหมายสมัครงาน

จดหมายสมัครงานของคุณจะช่วยให้นายจ้างทราบตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครทำไมนายจ้างควรเลือก คุณสำหรับการสัมภาษณ์และวิธีการที่คุณจะติดตาม ดูรายละเอียดด้านล่างของเนื้อหาในจดหมายได้จากด้านล่าง
ย่อหน้าแรก

วรรคแรกของจดหมายควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน พูดถึงงานที่คุณสมัครและตำแหน่งที่คุณพบรายชื่องาน ใส่ชื่อของผู้ติดต่อซึ่งกันและกันถ้ามี คุณอาจสรุปโดยสรุปสั้น ๆ และกระชับว่าทำไมคุณถึงคิดว่าคุณเป็นผู้ที่เหมาะสำหรับงานนี้
วรรคปานกลาง

ส่วนถัดไปของจดหมายสมัครควรอธิบายสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง อาจเป็นย่อหน้าเดียวหรือคุณสามารถแบ่งออกเป็นสองย่อหน้าก็ได้ หากส่วนนี้ยาวเกินไปคุณอาจใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อแบ่งข้อความ โปรดจำไว้ว่าคุณกำลังตีความประวัติส่วนตัวของคุณไม่ใช่การทำซ้ำ
ระบุว่าคุณมีคุณสมบัติตรงกับงานที่คุณสมัครเป็นอย่างไร ในส่วนนี้ของจดหมายให้กรณีของคุณสำหรับการสมัครของคุณ การใช้เวลาในการค้นคว้าข้อมูลของ บริษัท อาจเป็นประโยชน์หากคุณรู้มากเกี่ยวกับ บริษัท จะช่วยให้คุณสามารถโต้แย้งและโน้มน้าวใจผู้สมัครของคุณได้

ใช้ตัวอย่างเฉพาะเมื่อทำได้ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณบอกว่าคุณมีประสบการณ์มากมายในการทำงานกับโครงการทีมเป็นตัวอย่างของช่วงเวลาที่คุณทำงานในกลุ่มและประสบความสำเร็จ

ย่อหน้าสุดท้าย

สรุปจดหมายสมัครงานของคุณด้วยการขอบคุณนายจ้างในการพิจารณาตำแหน่งของคุณ รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะติดตามผล
ฟรีปิด

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น

(สำหรับจดหมายที่ส่งทางไปรษณีย์) พิมพ์ลายเซ็น