ในที่สุดคุณได้ก้าวสู่ขั้นตอนการดำเนินการในการสร้างและจัดการการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กรของคุณ ใช่คุณจะต้องดำเนินการ คุณสามารถทำตามคำแนะนำเหล่านี้และทำตามขั้นตอนแรกได้สี่ขั้นตอนเพื่อสร้างความมุ่งมั่นของพนักงานในการเปลี่ยนแปลง
ขั้นที่ 5 ในการจัดการการเปลี่ยนแปลง: การดำเนินงาน
ในขั้นตอนนี้การเปลี่ยนแปลงมีการจัดการและก้าวไปข้างหน้า เป้าหมายโดยรวมของคุณในขั้นตอนการใช้งานนี้คือการรักษาจุดยืนที่คุณต้องการ
คุณจะต้องตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงมีผลตามที่ต้องการ
คุณจะต้องออกแบบระบบองค์กรใหม่เพื่อสนับสนุนการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้คุณยังต้องให้การยอมรับและรางวัล (ผลดี) ต่อผู้ที่แสดงพฤติกรรมที่เปลี่ยนไป
สิ่งที่ควรระวังสำหรับ
ในระหว่างขั้นตอนการใช้งานองค์กรของคุณจะได้รับความไม่สมดุลที่ยิ่งใหญ่ที่สุด เปลี่ยนหลีกเลี่ยงโครงสร้างที่มีอยู่ซึ่งจัดสรรพลังงานสถานะและการควบคุม
การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะไม่เป็นไปตามที่วางแผนไว้ การเปลี่ยนแปลงมักใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ คนใหม่และเทคโนโลยีใหม่อาจใช้เวลาถึง 18 เดือนในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สิ่งที่ต้องทำ
ตัวแทนการเปลี่ยนแปลงผู้จัดการอาวุโสและผู้จัดการต้องจัดเตรียมพนักงานสำหรับระบบที่จะไม่ก่อให้เกิดผลลัพธ์ที่ต้องการทันที ในระหว่างขั้นตอนนี้ผู้นำการเปลี่ยนแปลงจะต้องตรวจสอบว่ากิจกรรมต่อไปนี้เสร็จสมบูรณ์แล้ว
คุณจะต้องการฝึกอบรมเพิ่มเติมตามที่ต้องการ:- - การฝึกอบรมทางเทคนิคที่เฉพาะเจาะจงซึ่งไม่คาดว่าจะเกิดขึ้นก่อนหน้านี้
- การต่อเนื่องของทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์สำหรับทุกสิ่งที่รวมถึงการแก้ปัญหาความขัดแย้งการสื่อสารการฟัง และอื่น ๆ.
- การฝึกอบรมการเป็นผู้นำและการใช้เทคโนโลยีหากจำเป็นและในด้านอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับนวัตกรรมและการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้นำเสนอ
กลุ่มและทีมงานที่มีการแก้ปัญหาจะได้รับการสร้างขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาต่างๆที่คุณพบในการใช้งาน
กำหนดการทบทวนความคิดเห็นของพนักงานทั้งหมดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและความคืบหน้าของทีมเป็นระยะ ๆ - ช่วยพนักงานทุกคนในการลงทะเบียนเข้าร่วมและเป็นเจ้าของการเปลี่ยนแปลงโดยการกระตุ้นให้พวกเขามีส่วนร่วมในการวางแผนและให้คำมั่นสัญญาส่วนตัวเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจากพวกเขาเพื่อทำให้ระบบใหม่ประสบความสำเร็จ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งต่างๆกำลังเคลื่อนที่ไปยังแผน
- ในระหว่างขั้นตอนการใช้งานเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการจัดการองค์กรต้องใช้เทคนิคการแก้ปัญหาเพื่อกำหนดว่าการเปลี่ยนแปลงมีผลตามที่ต้องการหรือไม่ ผู้นำของความพยายามในการเปลี่ยนแปลงต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงนี้ประสบความสำเร็จ
ออกแบบระบบเพื่อวัดผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงหรือการปรับปรุงระบบการทำงานการปฏิสัมพันธ์ของผู้คนปฏิสัมพันธ์ของลูกค้าและส่วนประกอบใด ๆ ในองค์กรของคุณที่เกี่ยวข้องหรือได้รับผลกระทบ ตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนแปลงมีผลต่อการสื่อสารระหว่างหน่วยงานของคุณอย่างไร การทำงานพิเศษเป็นจำนวนพนักงานที่ลงทุนในระบบงานใหม่ที่เกิดจากการเปลี่ยนแปลงหรือไม่?
ที่อยู่แหล่งที่มาของความต้านทานต่อเนื่องและความขัดแย้ง นี่เป็นหลายครั้งที่พนักงานที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงไปจนถึงจุดนี้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีปัญหาใด ๆ ที่เกิดจากการใช้งานและการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยเร็วที่สุด พวกเขาจะไม่แก้ปัญหาตัวเองและหากยังไม่ได้แก้ปัญหาพวกเขาจะสลายตัวอยู่ใต้ผิว กระเซิงปัญหาหลังหัวน่าเกลียดของพวกเขาในเวลาที่ไม่สะดวกมากที่สุดและทำลายความสำเร็จของการเปลี่ยนแปลงของคุณ
- วัดความสำเร็จของการเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องการแสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงนี้กำลังก่อให้เกิดผลลัพธ์ตามที่ตั้งใจไว้ หรือหากการเปลี่ยนแปลงไม่ได้คุณจะต้องทำการแก้ไขหลักสูตรตามแนวทาง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สามารถแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นได้จริง ความพยายามของคุณที่ใช้ในการวัดผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงจะช่วยให้คุณมีความคิดริเริ่มนี้
- ให้ข้อเสนอแนะแก่สมาชิกทุกคนในองค์กรของคุณเกี่ยวกับความคืบหน้าที่กำลังเกิดขึ้นและสถานะปัจจุบันของความพยายามในการเปลี่ยนแปลง
- ตอบสนองต่อปัญหาใด ๆ ที่ระบุเมื่อคุณแชร์ความคิดเห็นเกี่ยวกับความคืบหน้าของการเปลี่ยนแปลง พนักงานของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่สุดในการระบุปัญหาและจุดเจ็บปวดที่อาจส่งผลเสียต่อความสำเร็จในการใช้งานการเปลี่ยนแปลงของคุณ
- ปรับแต่งและปรับแต่งการเปลี่ยนแปลงและระบบที่คุณใช้สำหรับการวัดผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงในองค์กรและพนักงานของคุณ
- บรรทัดด้านล่าง
- หากคุณใช้มาตรการเหล่านี้เมื่ออยู่ในขั้นตอนการใช้งานในการเปลี่ยนแปลงของคุณคุณจะเพิ่มความเป็นไปได้ที่คุณจะใช้การเปลี่ยนแปลงภายในองค์กรของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ได้อะไรดีไปกว่านี้ การขาดปัจจัยด้านความสำเร็จเหล่านี้จะส่งผลเสียต่อโอกาสในการเกิดผลบวก