สิ่งที่ต้องทำเพื่อประสบความสำเร็จในการจัดการกิจกรรม?

การจัดการงานเป็นกระบวนการในการใช้การจัดการธุรกิจและทักษะในการจัดองค์กรการวางแผนและดำเนินการทางสังคมและธุรกิจ คนที่เชี่ยวชาญในการจัดการเหตุการณ์จะทำงานกับงบประมาณกำหนดการและผู้จัดจำหน่ายเพื่อสร้างกิจกรรมที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของตน

หลายคนคิดว่าการจัดการกิจกรรมเป็นฟิลด์ที่จัดการกับคอนเสิร์ตและงานแต่งงานเป็นหลัก อย่างไรก็ตามมีโอกาสอื่น ๆ อีกมากมายที่จะต้องได้รับหรืออาจได้รับประโยชน์จากการจัดการเหตุการณ์รวมทั้งงานประชุมการประชุมทางธุรกิจงานกีฬางานเทศกาลงานเลี้ยงขนาดใหญ่และงานชุมนุม

หลาย บริษัท ใช้ บริษัท จัดการเหตุการณ์เพื่อประสานงานการประชุมที่สำคัญที่สุดและกิจกรรมอื่น ๆ ตลาดงานสำหรับผู้จัดการงานมีการเติบโตขึ้นโดยมีการคาดการณ์ว่าผู้จัดการฝ่ายกิจกรรมจะเพิ่มขึ้นโดยหนึ่งในสามในทศวรรษหน้า

ผู้จัดการกิจกรรมทำอะไร?

นักวางแผนงานจะมาจากชื่องานที่แตกต่างกัน แต่หน้าที่หลักของงานทั้งหมดจะตกอยู่ในขอบเขตของการจัดการงาน เมื่อคุณทำงานในการจัดการกิจกรรมคุณจะมีส่วนร่วมในการวางแผนดำเนินการและประเมินผลงานขององค์กรสมาคมองค์กรไม่แสวงหากำไรรัฐบาลและกิจกรรมทางสังคม

การจัดการกิจกรรมต้องใช้ทักษะขององค์กรการจัดทำงบประมาณและความคิดสร้างสรรค์ที่เข้มแข็ง ผู้ที่ทำงานในด้านการจัดการเหตุการณ์จะต้องสบายใจกับการมีปฏิสัมพันธ์กับทุกระดับของบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กรของตน

ผู้จัดการเหตุการณ์จะเริ่มวางแผนกิจกรรมโดยการพบปะกับลูกค้าและแนะนำข้อมูลเกี่ยวกับวิสัยทัศน์ของลูกค้าเกี่ยวกับงาน

เขาและลูกค้าจะพัฒนางบประมาณของกิจกรรมสำหรับงานนี้ เมื่อมีงบประมาณอยู่ในสถานที่ผู้จัดการฝ่ายจัดงานจะสรุปแนวความคิดสำหรับงานจัดเตรียมสถานที่และผู้จัดจำหน่ายและขอรับใบอนุญาตและใบอนุญาตที่จำเป็นทั้งหมด

ถ้าจำเป็นต้องมีลำโพงสำหรับเหตุการณ์ทีมจัดการแข่งขันจะประสานงานกับลูกค้าเพื่อดึงดูดความสนใจ

หากจำเป็นอื่น ๆ เช่นที่จอดรถและการขนส่งทีมก็จะจัดให้มี

ในวันที่มีกิจกรรมทีมผู้บริหารงานจะมีสถานที่จัดงานและจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้น หลังจากเหตุการณ์ทีมงานจะสรุปรายละเอียดที่เหลืออยู่และนำเสนอข้อเสนอแนะจากลูกค้า

แนวโน้มงานในการจัดการเหตุการณ์

ตามที่กระทรวงแรงงานสหรัฐกรมสถิติแรงงานงานสำหรับ "การประชุมนักวางแผนการประชุมและเหตุการณ์" กำลังเติบโตเร็วกว่าค่าเฉลี่ย "ขณะที่การเพิ่มโลกาภิวัตน์และธุรกิจยังคงตระหนักถึงคุณค่า กระทรวงการต่างประเทศกล่าวว่าการประชุมวางแผนงานอย่างมืออาชีพต้องการการประชุมและจัดงานต่างๆ

คนส่วนใหญ่ที่เข้าร่วมการจัดการกิจกรรมจะต้องได้รับปริญญาตรีมีประสบการณ์ในการต้อนรับหรือการจัดการท่องเที่ยวก็เป็นประโยชน์ ผู้บริหารงานที่ประสบความสำเร็จคือ "คนของบุคคลที่แท้จริง" และมีทักษะในการจัดองค์กรที่ยอดเยี่ยมทักษะในการสื่อสารระหว่างบุคคลและทักษะในการทำงานหลายอย่าง

ทีมจัดการเหตุการณ์มักทำงานใกล้ชิดกับทีมประชาสัมพันธ์และผู้เชี่ยวชาญด้านการต้อนรับในสถานที่จัดงาน บางผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเหตุการณ์มักเดินทางบ่อยในขณะที่บางคนมุ่งเน้นการจัดการเหตุการณ์ในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์เพียงแห่งเดียว

ความรับผิดชอบมีความแตกต่าง

ความรับผิดชอบหลักของผู้วางแผนคือการติดตามเวลาในระหว่างการจัดงานของคุณเพื่อให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าจะได้รับการดูแลอย่างถูกต้องตามที่ลูกค้ากำหนด ความสำเร็จของงาน ในทางกลับกันผู้บริหารกิจกรรมจะอยู่กับคุณทุกขั้นตอน จากช่วงเวลาที่เราพบกันจนถึงขณะที่กิจกรรมสิ้นสุดลง ผู้จัดการจะจัดเตรียมรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดจัดการผู้ขายสร้างและจัดการงบประมาณและกำหนดเวลาช่วยในการเจรจาสัญญาและจัดการกระบวนการคัดเลือกสถานที่

นักวางแผนและผู้จัดการงานจำนวนมากอาศัยอยู่ในอุตสาหกรรมนี้เพราะพวกเขาหลงใหลและความปรารถนาของคุณในการช่วยหรือรักษาความปลอดภัยให้กับธุรกิจของลูกค้าควรไม่เกินกว่า ไม่เกินความเข้าใจในข้อ จำกัด ของคุณ ดังนั้นเมื่อต้องเผชิญกับคำถามคุณจะนำอะไรมาที่โต๊ะดีกว่าจะได้มาจากที่แห่งความซื่อสัตย์ คุณจะไม่เพียง แต่ทำในสิ่งที่ถูกต้องเท่านั้น แต่คุณจะสามารถกำหนดความคาดหวังของลูกค้ารวมทั้งปกป้องพวกเขาจากความผิดหวัง