การจัดซื้อโครงสร้างองค์กร

บทนำ

การจัดซื้อของ บริษัท ใด ๆ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของ บริษัท นั้น ๆ โดยการเจรจากับผู้ขายฝ่ายจัดซื้อสามารถรับสินค้าที่มีคุณภาพดีที่สุดในราคาที่ดีที่สุดในเวลาจัดส่งที่เหมาะสม ด้วยวิธีนี้ บริษัท สามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขามีชิ้นส่วนสำหรับกระบวนการผลิตของพวกเขาซึ่งจะช่วยให้ทีมงานผลิตสามารถผลิตและส่งมอบสินค้าที่มีคุณภาพให้กับลูกค้าได้

วิธีที่แผนกจัดซื้อจัดโครงสร้างขึ้นอยู่กับวิธีการดำเนินงานของ บริษัท โดยตรง การจัดโครงสร้างการจัดซื้อในลักษณะที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้ต้นทุนวัสดุและความไม่สอดคล้องกันในการผลิตสินค้าสำเร็จรูปสูงขึ้นซึ่งอาจทำให้ความพึงพอใจของลูกค้าลดลง

ธุรกิจขนาดเล็ก

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กการจัดซื้อวัสดุมีความสำคัญเหมือนกับธุรกิจขนาดใหญ่ ธุรกิจขนาดเล็กทำงานในลักษณะที่ไม่เอื้ออำนวยและกระบวนการจัดซื้ออาจทำได้ง่าย แต่ก็ยังต้องดำเนินการได้สำเร็จ ธุรกิจขนาดเล็กอาจมีผู้จัดซื้อเพียงรายเดียวที่ต้องจัดหาสินค้าทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับธุรกิจ ข้อดีของการจัดซื้อแบบมืออาชีพเดียวก็คือพวกเขามักจะมีความสัมพันธ์ส่วนตัวกับผู้ขายและสามารถทำหน้าที่ได้อย่างรวดเร็วเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น

อย่างไรก็ตามจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัสดุมาถึงเมื่อจำเป็นและในราคาที่ถูกต้อง

ขณะที่ธุรกิจเติบโตขึ้นการซื้อแบบมืออาชีพอาจกลายเป็นเรื่องล้นหลามและอาจนำไปสู่ความสามารถในการรักษาผู้ขายและการส่งมอบ สิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคือเข้าใจว่า บริษัท ที่กำลังเติบโตจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนกจัดซื้อของพวกเขาเติบโตขึ้นในขั้นตอนเพื่อให้มั่นใจว่าจะรักษาประสิทธิภาพที่ได้สร้างขึ้น

การจัดซื้อจากส่วนกลาง

บริษัท ขนาดใหญ่มักใช้โครงสร้างการจัดซื้อแบบรวมศูนย์กับพนักงานจัดซื้อทั้งหมดที่รายงานต่อผู้บริหารซื้อ องค์กรจัดซื้อแบบรวมศูนย์จะตอบสนองความต้องการซื้อของทั้ง บริษัท ตัวอย่างเช่นถ้า บริษัท มีโรงงาน 7 แห่งทั่วสหรัฐอเมริกาองค์กรจัดซื้อส่วนกลางจะตั้งอยู่ในที่เดียวและซื้อสินค้าสำหรับโรงงานทั้ง 7 แห่ง

มีหลายเหตุผลที่ บริษัท ต่างๆจะเลือกโครงสร้างการจัดซื้อประเภทนี้ โดยการมีองค์กรจัดซื้อเพียงแห่งเดียว บริษัท สามารถใช้ประโยชน์จากค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ บริษัท ได้ในการเจรจากับผู้ขาย ซึ่งจะช่วยให้แผนกจัดซื้อสามารถตรวจสอบราคาและเงื่อนไขที่ดีที่สุดจากผู้ขายโดยเสนอข้อผูกพันในการซื้อในปริมาณมาก

องค์กรจัดซื้อจากส่วนกลางยังช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อมีความชำนาญในพื้นที่เดียวกันตัวอย่างเช่นพนักงานจัดซื้อสามารถทำงานร่วมกับผู้ขายที่จัดหาผลิตภัณฑ์เหล็กได้ แต่ถ้าหากพวกเขาอยู่ในแผนกจัดซื้อขนาดเล็กพวกเขาจะต้องทำงานกับผู้ขายจากหลายอุตสาหกรรม

บริษัท มักชอบแผนกจัดซื้อที่รวมศูนย์เนื่องจากช่วยให้พวกเขาสามารถควบคุมขั้นตอนการซื้อได้ดีขึ้น

เมื่อมีการสั่งซื้อแยกย้ายกันไปทั่วองค์กรจะมีบุคลากรจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการนี้และควบคุมขั้นตอนการซื้อน้อยลง

การจัดซื้อที่กระจายอำนาจ

องค์กรที่มีหลาย ๆ สถานที่สามารถใช้รูปแบบการจัดซื้อแบบกระจายอำนาจได้ ซึ่งจะช่วยให้แต่ละสถานที่หรือกลุ่มของสิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อดำเนินการจัดซื้อของตนเอง รูปแบบการจัดซื้อนี้สามารถประสบความสำเร็จได้เนื่องจากวัฒนธรรมขององค์กรเป็นเช่นที่แต่ละสถานที่ทำหน้าที่เป็นศูนย์กำไรของตนเองหรือมีธุรกิจที่แตกต่างจากที่อื่น ๆ สำหรับ บริษัท ที่ได้รับธุรกิจที่อาจไม่เหมือนธุรกิจหลักของพวกเขาโครงสร้างการจัดซื้อที่กระจายอำนาจจะเหมาะสมกว่า องค์กรจัดซื้อในท้องถิ่นมักทำงานคล้ายกับรูปแบบธุรกิจขนาดเล็กที่พวกเขามีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับผู้ขายในประเทศและสามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็น

ในกรณีที่สถานที่ต้องการจัดส่งสินค้าในช่วงเวลาที่แจ้งให้ทราบรูปแบบการจัดซื้อจากส่วนกลางไม่เหมาะสม หากมีการออกสต็อกออกและการผลิตจะหยุดลงผู้ขายในประเทศสามารถส่งมอบได้ในวันเดียวกันขณะที่การซื้อจากส่วนกลางอาจจะจัดการกับผู้จัดจำหน่ายแห่งชาติที่ไม่สามารถตอบสนองเช่นเดียวกันได้

หลาย บริษัท พยายามที่จะรับการจัดซื้อแบบรวมศูนย์และแบบกระจายอำนาจซึ่งสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆมีความรับผิดชอบในการจัดซื้อสำหรับรายการการผลิตที่สำคัญบางอย่าง แต่องค์กรจัดซื้อส่วนกลางมีหน้าที่ในการซื้อสินค้าที่ไม่สำคัญ