การชำระเงินผ่านบัตรเครดิตต้องได้รับการรายงานไปยัง IRS

สไลด์ไม่มากภายใต้เรดาร์ของบริการสรรพากรภายในดังนั้นจึงไม่ควรแปลกใจเลยที่ IRS ต้องการรายงานรายได้ธุรกิจที่ได้รับผ่านการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและบัตรเดบิต กฎนี้มีผลบังคับใช้ในปี 2554 หากธุรกิจของคุณยอมรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตหรือการชำระเงินด้วยบัตรเดบิตผู้ให้บริการแต่ละรายที่ดำเนินธุรกรรมเหล่านี้จะต้องส่งข้อมูลกลับมายัง IRS

ประมวลกฎหมายอาญา

ประมวลรัษฎากรภายใน 6050 วรรค (c) (2) กำหนดให้ธนาคารและร้านค้าต้องรายงานการชำระเงินขั้นต้นรายปีที่ดำเนินการโดยบัตรเครดิตและ / หรือบัตรเดบิตแก่ IRS เนื่องจาก เช่นเดียวกับพ่อค้าที่ได้รับ การชำระเงินด้วยบัตรเครดิตมีการรายงานโดยใช้แบบฟอร์ม 1099-K สำเนาของแบบฟอร์มจะถูกส่งไปให้ทั้งธุรกิจและ IRS

รายละเอียดของบัตรเครดิตและการรายงานการชำระเงินของผู้ขาย

ธนาคารและบริการชำระเงินอื่น ๆ ต้องรายงานรายรับรายปีขั้นต้นสำหรับผู้ขายแต่ละราย การรายงานรายได้ใช้กับ "ธุรกรรมใด ๆ ที่บัตรชำระเงินได้รับการยอมรับว่าเป็นการชำระเงิน" ตาม IRS ธนาคารและผู้ให้บริการทางการเงินรายอื่น ๆ ต้องรายงานจำนวนเงินรวมของบัตรเครดิตและการชำระเงินด้วยบัตรเดบิตทั้งหมดสำหรับปีของแต่ละร้านค้า

ข้อยกเว้นสำหรับ

De Minimis การชำระเงิน ในแง่ของกรมสรรพากร "de minimis" โดยทั่วไปหมายความว่าเหตุการณ์นั้นเป็นกลางทางภาษี กฎการชำระเงิน de minimis สำหรับการรายงานการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตแสดงให้เห็นว่าธนาคารและบริการชำระเงินไม่จำเป็นต้องออกแบบฟอร์ม 1099-K ภายใต้สถานการณ์บางอย่าง

การทำธุรกรรมการชำระเงินทั้งหมดของผู้ขายสำหรับปีไม่เกิน $ 20,000,

และ

• จำนวนธุรกรรมทั้งหมดของผู้ขายไม่เกิน 200 < เคล็ดลับในการรายงานบัตรเครดิต ธุรกิจขนาดเล็กควรตรวจสอบและปรับปรุงการทำบัญชีและการบัญชีอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถปรับคืนข้อมูลที่ส่งโดยธนาคารได้เมื่อได้รับสำเนา
• ต้องมีการระบุความแตกต่างในการรายงานเพื่อให้สามารถยื่นภาษีได้อย่างถูกต้องกับ IRS

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัตรเครดิตและการรายงานบัญชีผู้ขายถูกระบุไว้ในกฎระเบียบที่ออกโดย Internal Revenue Service ใน REG-139255-08 ในประเด็นอื่น ๆ รายละเอียด IRS ที่รับผิดชอบในการรายงานว่ามีการคิดคำนวณจำนวนเงินขั้นต้นและระบุว่า บริษัท ผู้ชำระเงินของร้านค้าจะต้องระงับเงินสำหรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองไว้

กรมสรรพากรได้ออกคำแนะนำสำหรับแบบฟอร์ม 1099-K เจ้าของธุรกิจและนักบัญชีควรอ่านแบบฟอร์มนี้เพื่อทำความคุ้นเคยกับรูปแบบ

ติดตามการเรียกเก็บเงินคืน

กฎหมายกำหนดให้ธนาคารต้องรายงานรายรับรวมหรือรายรับทั้งหมด แต่ผู้ขายมักจะมีการปฏิเสธการชำระเงินซึ่งผู้ให้บริการบัตรยกเลิกการทำธุรกรรมเนื่องจากการฉ้อโกงหรือเนื่องจากมีข้อโต้แย้งพ่อค้าสามารถออกเงินคืนหรืออาจมีธุรกรรมบัตรเดบิตที่ลูกค้าได้รับเงินคืน ธนาคารและบริการธุรกรรมการชำระเงินอื่น ๆ รายงานการชำระเงินรายเดือนและรายปีเพียงครั้งเดียวเท่านั้น ค่าธรรมเนียมการปฏิเสธการชำระเงินการคืนเงินและรายการที่คล้ายคลึงกันอื่น ๆ จะไม่ถูกหักกลบกับยอดรวมสำหรับการรายงานของกรมสรรพากรและอาจทำให้ได้รับรายงานรายรับที่สูงกว่าที่ได้รับจริง

ธุรกิจควรมีขั้นตอนการทำบัญชีอย่างละเอียดเพื่อติดตามธุรกรรมเหล่านี้แยกต่างหาก กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณคุ้นเคยกับการบันทึกเงินฝากสุทธิจากบัญชีผู้ขายเพียงอย่างเดียวก็อาจเป็นการแยกยอดสุทธิเหล่านี้ออกเป็นรายรับรวมทั้งค่าธรรมเนียมและการคืนเงินที่เกี่ยวข้องเพื่อให้รายงานทางการเงินภายในของคุณสามารถใช้ร่วมกับแบบฟอร์มได้ง่ายขึ้น 1099-K

การรายงานบัตรชำระเงินต้องระบุผู้ค้า

ร้านค้าต้องจัดให้ผู้ประมวลผลการชำระเงินของตนมีชื่อทางกฎหมายเต็มรูปแบบของธุรกิจที่อยู่และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเพื่อให้สถาบันการเงินสามารถรายงานบัตรเครดิตและใบเสร็จรับเงินจากบัตรเดบิต สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรจะเป็นหมายเลขประจำตัวนายจ้างหรือ EIN ผู้ประมวลผลการชำระเงินอาจขอให้ธุรกิจจัดเตรียมแบบฟอร์ม W-9 เพื่อให้พวกเขาสามารถขอรับข้อมูลนี้ได้

ปัญหาการระงับการสำรองข้อมูลที่เป็นไปได้

ร้านค้าที่ไม่สามารถระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของตนอาจถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายในการชำระเงินในอัตรา 28 เปอร์เซ็นต์ พ่อค้าควรให้ผู้ให้บริการชำระเงินผ่านบัตรของตนพร้อมชื่อที่อยู่และ EIN เพื่อป้องกันการระงับการสำรองข้อมูลเนื่องจากสามารถออกจากธุรกิจได้ในช่องแคบทางการเงินที่รุนแรง เจ้าของธุรกิจที่กำลังดิ้นรนกับหนี้ภาษีควรทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อพัฒนายุทธศาสตร์การชำระคืนซึ่งจะป้องกันไม่ให้หัก ณ ที่จ่ายในการชำระเงินผ่านบัตร