Seven Deadly Sins of Powerpoint Presentations

ไม่น่าแปลกใจสไลด์ Powerpoint ©กลายเป็นบรรทัดฐานสำหรับภาพจริงในงานนำเสนอทางธุรกิจส่วนใหญ่ พวกเขาสามารถสร้างและปรับปรุงได้ง่ายและมีประสิทธิภาพในการดึงดูดความสนใจด้วยภาพลงในงานนำเสนอ อย่างไรก็ตามพวกเขายังสามารถสะกดภัยพิบัติได้สำหรับผู้จัดแสดงที่มีประสบการณ์ กุญแจสู่ความสำเร็จคือการทำให้สไลด์โชว์ของคุณบางอย่างเป็นตัวช่วยภาพไม่ใช่ภาพที่ทำให้ไขว้เขว เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุดให้หลีกเลี่ยง "บาปมหันต์" 7 ข้อของงานนำเสนอ Powerpoint ©

1 การเปลี่ยนภาพนิ่งและเอฟเฟ็กต์เสียง
พวกเขากลายเป็นจุดสนใจของความสนใจซึ่งจะทำให้ผู้ชมหลงใหล เลวร้ายยิ่งกว่าเมื่อการนำเสนอที่มีผลกระทบและการเปลี่ยนภาพหลายอย่างทำงานบนคอมพิวเตอร์ที่ช้ากว่าที่ได้รับการสร้างขึ้นอย่างมากผลที่ได้คือการเล่นที่เฉื่อยชาเกือบจะตลกขบขัน ลูกเล่นดังกล่าวไม่ค่อยเพิ่มข้อความที่คุณต้องการสื่อสาร เว้นแต่คุณจะนำเสนอในการประชุมนิยายวิทยาศาสตร์ปล่อยให้ข้อความที่มีคำแนะนำด้วยเลเซอร์!

ปล่อยให้ภาพซ้อนทับ, จางหาย, ผ้าเช็ดทำความสะอาด, ผ้าม่าน, สลาย, หมากฮอส, ตัด, ครอบคลุมและแบ่งแยกไปยังผู้สร้างภาพยนตร์ฮอลลีวู้ด แม้ "สร้าง" (บรรทัดของข้อความที่ปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณคลิกเมาส์) อาจทำให้เสียสมาธิ มุ่งเน้นที่ข้อความไม่ใช่เทคโนโลยี

2 ภาพตัดปะมาตรฐาน
ความตายที่หน้าจอถั่ว! Powerpoint ©ขณะนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในภาพตัดปะที่มีอยู่แล้วได้กลายเป็น "ความคิดสร้างสรรค์ที่เห็นได้ชัด "มันแสดงให้เห็นถึงการขาดความคิดสร้างสรรค์และเหนื่อยกับการยึดมั่นในรูปแบบมาตรฐาน

ขั้นแรกให้แน่ใจว่าคุณต้องการกราฟิกเพื่อเพิ่มข้อความของคุณ ถ้าคุณใช้ภาพสแกนของคุณเองหรือกราฟิกที่มีคุณภาพดีกว่าจาก บริษัท ต่างๆเช่น PhotoDisc การจับภาพหน้าจอสามารถเพิ่มความสมจริงเมื่อนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับเว็บไซต์หรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ สองโปรแกรมจับภาพหน้าจอยอดนิยม ได้แก่ Snagit (www. techsmith. com) สำหรับ Windows และ Snapz Pro (www. ambrosiasw. com) สำหรับ Macintosh

ทั้งสองมีอยู่เป็น Shareware

3 เทมเพลตการนำเสนอ
อีกความคิดสร้างสรรค์ที่มองเห็นได้ แม่แบบบังคับให้คุณพอดีกับความคิดเดิมของคุณให้กลายเป็นแม่พิมพ์ที่บรรจุหีบห่อของผู้อื่น เทมเพลตมักประกอบด้วยพื้นหลังที่ทำให้ไขว้เขวและการผสมสีที่ไม่ดี หยิบหนังสือดีๆเกี่ยวกับกราฟิกบนเว็บและใช้หลักการเดียวกันกับภาพนิ่งของคุณ สร้างรูปลักษณ์ที่โดดเด่นของคุณเองหรือใช้โลโก้ บริษัท ของคุณในมุมของหน้าจอ

4 สไลด์ที่มีข้อความมาก
สไลด์ที่ฉายเป็นสื่อที่ดีในการแสดงภาพกราฟิกหรือให้ภาพรวมพวกเขาเป็นสื่อที่ไม่ดีสำหรับรายละเอียดและการอ่าน หลีกเลี่ยงการย่อหน้าใบเสนอราคาและแม้แต่ประโยคที่สมบูรณ์ จำกัด ภาพนิ่งของคุณเป็น 5 บรรทัดและใช้คำและวลีเพื่อสร้างจุดของคุณ ผู้ชมจะสามารถย่อยและรักษาจุดสำคัญได้ง่ายขึ้น อย่าใช้ภาพนิ่งของคุณเป็นบันทึกของผู้พูดหรือเพียงแค่ร่างโครงงานนำเสนอของคุณ

5 กระบวนทัศน์ "ฉัน"
ผู้จัดงานมักจะสแกนตารางหรือกราฟิกโดยตรงจากเอกสารขององค์กรที่มีอยู่และรวมไว้ในการนำเสนอการนำเสนอภาพนิ่ง ผลที่ได้จะไม่ดีเท่าที่ควร ภาพพิมพ์มักจะหมายถึงการมองเห็นได้จาก 8-12 นิ้วแทนที่จะมองจากหลายฟุต โดยปกติแล้วมีขนาดเล็กเกินไปมีรายละเอียดมากเกินไปและเป็นภาพต้นฉบับมากเกินไปสำหรับการนำเสนอภาพที่มีประสิทธิภาพ

เช่นเดียวกับขนาดตัวอักษร แบบอักษร 12 จุดเพียงพอเมื่อข้อความอยู่ข้างหน้าคุณ ในสไลด์โชว์ให้กำหนดจุดตัวอักษรอย่างน้อย 40 จุด จำผู้ชมและย้ายแวดวงจาก "ฉัน" ไปเป็น "เรา "ทำให้บางองค์ประกอบของภาพนิ่งใด ๆ มีขนาดใหญ่พอที่จะมองเห็นได้ง่าย ขนาดจริงๆไม่สำคัญ

6 การอ่าน
การนำเสนอปากเปล่าควรเน้นการพูดโต้ตอบและการฟังไม่ใช่การอ่านจากผู้พูดหรือผู้ชม ความต้องการของภาษาพูดและภาษาเขียนแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ ภาษาที่พูดสั้นกว่าไม่เป็นทางการและตรงกว่า การอ่านข้อความทำลายการนำเสนอ ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับผู้ชม หนึ่งในเป้าหมายของคุณในฐานะผู้นำเสนอคือการดึงดูดความสนใจของผู้ชม หากคุณแจกจ่ายเนื้อหาก่อนการนำเสนอของคุณผู้ชมของคุณจะอ่านเอกสารประกอบการมากกว่าที่จะฟังคุณ บ่อยครั้งที่บางส่วนของงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับการสร้างความใฝ่ฝันเพื่อดึงดูดผู้ชม

ถ้าผู้ชมสามารถอ่านทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณจะพูดได้ส่วนประกอบที่สูญหายไป

7 ศรัทธาในเทคโนโลยี
คุณไม่เคยรู้มาก่อนว่าอุปกรณ์ใดทำงานผิดปกติหรือเข้ากันไม่ได้จะบังคับให้คุณเสนองานนำเสนอของคุณบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เตรียมพร้อมโดยการสำรองข้อมูลงานนำเสนอของคุณลงในซีดีรอม

ยังดีกว่าคือการ์ดหน่วยความจำแฟลชขนาดกะทัดรัดพร้อมอะแดปเตอร์สำหรับสล็อต PCMCIA ในโน้ตบุ๊คของคุณ ด้วยเหตุนี้คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายได้ เป็นความคิดที่ดีในการจัดเตรียมแผ่นใสสองสีของภาพนิ่งสำคัญของคุณ ในกรณีที่เลวร้ายที่สุดไม่มีเทคโนโลยีใดใช้ได้และคุณไม่มีภาพจริงที่จะนำเสนอ คุณควรยังสามารถให้การนำเสนอที่ยอดเยี่ยมได้หากคุณมุ่งเน้นข้อความ ทำความคุ้นเคยกับการนำเสนอตลอดจนฝึกฝนและพร้อมที่จะดึงดูดผู้ชมโดยไม่คำนึงถึงเทคโนโลยีที่พร้อมใช้งาน เกือบจะเป็นงานศิลปะที่หายไป

ดร Joseph Sommerville ได้รับรางวัล "The Presentation Expert" เพื่อช่วยให้มืออาชีพออกแบบพัฒนาและนำเสนอผลงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เขาเป็นอาจารย์ใหญ่ของ Peak Communication Performance ซึ่งเป็น บริษัท ในฮูสตันที่ทำงานทั่วโลกเพื่อช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญพัฒนาทักษะในการสื่อสารเชิงกลยุทธ์