คุณจำเป็นต้องจัดระเบียบชีวิตการทำงานของคุณหรือไม่? คุณมักจะจมโดยภาระงานและข้อมูลเกิน? คุณหงุดหงิดที่คุณไม่ทราบวิธีการและสถานที่ที่จะเริ่มต้น? ไม่ต้องกังวล เราทุกคนได้รับความช่วยเหลือและเป็นไปได้ ลองดูที่พื้นที่ชีวิตการทำงานของคุณที่ต้องการองค์กรและจัดการกับปัญหาเหล่านี้ทีละครั้ง
จัดระเบียบเอง
บางทีความสำคัญที่สุดของความลับในการจัดการเวลาคือการทำสิ่งที่ถูกต้องก่อน
การสูญเสียโฟกัสทำได้ง่ายและใช้เวลาอยู่กับสิ่งต่างๆที่เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ เคล็ดลับคือการมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญและไม่ต้องเสียเวลา จำกัด กับสิ่งอื่นใด ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางอย่าง
- อ่านกฎ 80/20 หรือที่เรียกว่าหลักการของ Pareto บทความนี้อธิบายกฎในรายละเอียดและบอกวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพและในแง่มุมต่าง ๆ ในชีวิตของคุณ
- ดูรายการสิ่งที่ต้องทำ อย่างใดมีไม่เคยดูเหมือนว่าจะมีเวลาเพียงพอในวันที่จะบรรลุทุกสิ่งในรายการที่ต้องทำของคุณ นี่คือระบบที่ทำงานให้ฉัน ก็สามารถทำงานให้คุณได้เช่นกัน
จัดโต๊ะทำงานของคุณ
- ทุกๆวันจะมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ ยุ่งมากที่จะจัดการกับมันทันทีที่คุณให้มันกองพะเนินเทินทึก ตอนนี้คุณสามารถสู้กลับได้ อ่านสิ่งที่ผิดพลาดด้วยโต๊ะทำงานที่ยุ่งเหยิง?
การจัดระเบียบสำนักงาน / ตู้เล็ก
ไม่สำคัญว่าคุณมีสำนักงานมุมที่มีมุมมองที่กว้างขวางหรืออยู่ในห้องเล็ก ๆ ที่ไม่มีหน้าต่างจะมีสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดระเบียบส่วนที่เหลือของที่ทำงาน โต๊ะทำงานของคุณตามที่กล่าวข้างต้น) ที่จะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
- เลือกเฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะสมกับคุณ ฉันชอบทำงานยืนขึ้นดังนั้นโต๊ะที่สร้างไว้ในห้องเล็ก ๆ ของฉันที่ฉันสามารถยกหรือลดไฟฟ้าช่วยให้ฉันทำงานทั้งนั่งหรือยืนได้ดี ฉันยังไม่สามารถทำงานได้โดยไม่มีบอร์ดสีขาวที่สามารถลบล้างได้ ฉันทำรายการวาดแผนภูมิการไหลและการระดมความคิดบนกระดานเพื่อที่ฉันสามารถลบและปรับได้ตามต้องการ
- หลายคนเชื่อในพลังของฮวงจุ้ย อ่าน Rodika Tchi เสนอคำแนะนำที่เฉพาะเจาะจงรวมถึง
การจัดระเบียบข้อมูลที่เข้ามาของคุณ
- โปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่ให้เครื่องมือในการจัดการอีเมลของคุณและลดความยุ่งเหยิง บทความนี้จะแสดงวิธีการใช้งานเพื่อรับอีเมลภายใต้การควบคุมและหลีกเลี่ยงหิมะถล่มทางอีเมล
- เมื่อคุณทำความสะอาดเดสก์ท็อปแล้วอาจดูเหมือนเป็นการสูญเสียการต่อสู้เพื่อรักษาความสะอาด แต่คุณสามารถเก็บกระดาษไหลบนโต๊ะทำงานของคุณให้พ้นจากมือได้
จัดระเบียบพื้นที่จัดเก็บของคุณ
ปัญหานี้มีอยู่สองส่วนคือสิ่งที่ควรเก็บและจัดเก็บไว้เพื่อให้คุณสามารถหาได้เมื่อต้องการ
- ระบบการจัดเก็บ
การคิดค้นระบบการจัดเก็บข้อมูลของคุณ - ระยะเวลาในการเก็บบันทึกภาษีของรัฐ - ตามรัฐ
จัดระเบียบทีม / องค์กรของคุณ
- ขึ้น, ลงหรือไปด้านข้างคุณจะจัดการกับคนอื่นได้ดียิ่งขึ้น ในองค์กรของคุณงานของคุณจะง่ายขึ้นคุณต้องสามารถสร้างเครือข่ายได้ไม่เพียง แต่กับเพื่อนร่วมงานเท่านั้น แต่ยังมีเจ้านายและพนักงานของคุณอีกด้วย
- อย่าใส่คนที่ถูกต้องในงานที่ไม่ถูกต้อง
- การสร้างแผนผังองค์กรสำหรับแผนกของคุณหรือสำหรับทั้ง บริษัท เป็นไปได้ง่าย นี่เป็นคำแนะนำอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับการสร้างผังองค์กร
- เราทุกคนต้องการที่จะรับ Boss เพื่อยอมรับเมื่อเรานำเสนอคำขอ บ่อยครั้งที่เขาหรือเธอพูดว่า "ไม่" ปัญหาอาจไม่อยู่ในสิ่งที่คุณขอ แต่อาจเป็นไปได้ว่าคุณถามว่าอย่างไร