ลอง Chunking เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ

ในฐานะผู้จัดการเราใช้เวลามากเกินไปในวันนี้เพื่อให้พอดีกับการทำงานมากขึ้นในเวลาน้อยลง การตอบสนองที่พบบ่อยสำหรับมืออาชีพที่ทำงานหนักเกินไปในทุกระดับคือพยายามที่จะทำงานหลายอย่างโดยทำกิจกรรมหลายอย่างในเวลาเดียวกัน ปัญหาคือการทำงานหลายอย่างไม่ทำงาน

การทำงานหลายอย่างไม่ทำงาน

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าเมื่อคุณแปรงฟันในตอนเช้าคุณจะเริ่มคิดถึงวาระการประชุมใหญ่ ๆ ในวันนี้

ไม่ใช้พลังในการประมวลผลสมองของคุณมากพอที่จะแปรงฟันและคุณอาจจะสามารถมุ่งความสนใจไปที่วาระการประชุมได้ในขณะที่ทำความสะอาดฟันด้วยการทำความสะอาดฟันในตอนเช้า

แต่สิ่งที่เกี่ยวกับสองงานที่ต้องใช้กำลังสมองของคุณมากขึ้น? คุณอาจกำลังพูดคุยทางโทรศัพท์ในขณะที่คุณกำลังเตรียมอาหารเช้า คุณอาจได้งานทั้งสองอย่างถูกต้อง แต่โอกาสที่จะเกิดความผิดพลาดเนื่องจากความสนใจที่มีขนาดใหญ่มาก และเท่าที่เราทุกคนทราบกัน

"Chunking Works"

Chunking Works อธิบายถึงการใช้งานหน่วยความจำของมนุษย์ได้ดีขึ้นสิ่งสำคัญคือต้องระลึกถึงแนวคิดนี้ขณะที่เรากำลังทำภารกิจหลายอย่างพร้อม ๆ กันเรากำลังเปลี่ยนระหว่างพวกเขาแทนที่จะทำ พวกเขาพร้อมกัน (แม้ว่าในการแปรงฟันก็อาจดูเหมือนพวกเขาพร้อมกัน)

ลองนึกภาพคุณอยู่ในโทรศัพท์เมื่อมีคนเดินเข้าไปในห้องทำงานของคุณพวกเขาขอคำแนะนำหรือการตัดสินใจที่รวดเร็วเกี่ยวกับ

คุณหยุดฟังคนในโทรศัพท์ชั่วขณะหนึ่งสแกนโน้ตตรงหน้าคุณเขียนข้อความตอบกลับและกลับไปที่สายโทรศัพท์คุณไม่ได้ทำ ทั้งสองกิจกรรม (โทรศัพท์และการสนทนาในคน) ในเวลาเดียวกัน

คุณทำสามลำดับตามลำดับเริ่มโทรศัพท์โทรคุยกับคนอื่นแล้วเริ่มโทรศัพท์ใหม่

เช่นเดียวกับในตัวอย่างอาหารเช้าด้านบนคุณอาจได้รับทั้งสองทำดีขึ้นและในเวลารวมน้อยลงถ้าคุณได้ทำ t ตีหนึ่งหลังจากที่อื่น ๆ แทนในเวลาเดียวกัน เหตุผลก็คือเมื่อคุณเริ่มต้นแต่ละงานคุณต้องมุ่งเน้นไปที่มันและเริ่มต้น

เวลาเริ่มต้นฆ่าการทำงานหลายอย่าง

เมื่อคุณเริ่มต้นการโทรศัพท์คุณต้องคิดถึงค้นหาหมายเลขโทรศัพท์และโทรออก เมื่อคุณถูกขัดจังหวะคุณต้องคิดออกว่าคนต้องการอะไรจากคุณเพื่อให้สามารถตัดสินใจได้ สุดท้ายเมื่อคุณกลับมาโทรศัพท์คุณต้องจำไว้ว่าคุณทิ้งไว้ที่ไหน คุณอาจต้องพูดว่า "โอ๊ะโอขอโทษใครบางคนเดินเข้ามาคุณพูดอะไร?"

ยิ่งเริ่มต้นและหยุดทำงานในระหว่างวันมากเท่าไหร่ ช่วงเวลาที่คุณมี ช่วงเวลาเหล่านี้ไม่ใช่เวลาที่มีประสิทธิผล หากคุณมีรายงานประจำวันเพื่อเตรียมพร้อมช่วงเวลาเริ่มต้นอาจสั้นกว่าเมื่อเทียบกับรายงานที่คุณทำเป็นประจำทุกไตรมาสอย่างไรก็ตามหากคุณกำลังเตรียมรายงานดังกล่าวและคุณถูกขัดจังหวะคุณเกือบจะเท่ากันในการเริ่มต้นใช้งานในแต่ละครั้ง

ฉันสามารถเขียนรายงานรายสัปดาห์ของฉันได้ภายในเวลาประมาณ 30 นาทีโดยไม่มีการขัดจังหวะ ฉันต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการดำเนินการให้เสร็จสิ้นเนื่องจากงานของฉันมีการดำเนินงานและต้องการให้ฉันจัดการกับงานที่ไม่ได้วางแผนอย่างมาก (นั่นคือโค้ดสำหรับผมมีปัญหาในวันนี้) อย่างไรก็ตามผู้ร้ายไม่ได้เป็นคนที่ขัดจังหวะผม ผู้ร้ายเป็นเวลาที่ต้องใช้สำหรับช่วงเวลาเริ่มต้นแต่ละครั้งที่ฉันเริ่มต้นรายงานอีกครั้ง

บางครั้งคุณต้องทำงานหลายอย่าง

โอเคบางครั้งคุณต้องทำงานหลายครั้ง งานของคุณอาจทำงานได้เหมือนของฉัน ดังนั้นสิ่งที่ดีกว่าการทำงานหลาย? Chunking ดีกว่า

Chunking เป็นแนวคิดในการแยกแยะวันของคุณออกเป็นชิ้นใหญ่แทนที่จะทำปฏิกิริยากับการหยุดชะงักคงที่ ช่วงเวลาที่คุณทุ่มเทให้กับงานที่เฉพาะเจาะจงยิ่งขึ้นช่วงเวลาเริ่มต้นน้อยลงที่คุณจะมีขึ้นและประสิทธิภาพของคุณดีขึ้นอย่างพอเพียง เนื่องจากคุณจะไม่ใช้เวลามากพอในช่วงเวลาเริ่มต้นคุณจะมีเวลามากขึ้นและคุณจะทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น เป็นโบนัสเนื่องจากคุณจะสามารถมุ่งเน้นงานเดียวในมือคุณจะทำมันได้ดีขึ้น

ในฐานะที่เป็นแถบด้านข้างผู้จัดการโครงการได้คิดค้นพลังของเทคนิคนี้มานานแล้วและสร้างเวอร์ชัน "chunking" ของตัวเองผ่านกระบวนการโครงสร้างงานที่เสีย

เริ่มต้นการเดินขบวน

แล้วคุณจะเริ่ม chunking ได้อย่างไร?

เริ่มต้นเล็ก ๆ จนกว่าคุณจะรู้สึกถึงมัน เลือกงานเดียวบางทีรายงานรายสัปดาห์ของคุณ

เก็บไว้ 30 นาทีที่คุณรู้ว่าจะใช้เวลา

ปิดประตูหรือวางป้ายที่ "อัจฉริยะในที่ทำงาน" หรือสิ่งอื่นที่คล้ายคลึงกันและมุ่งเน้นไปที่รายงานและไม่มีอะไรนอกจากรายงาน

• ละเว้นโทรศัพท์
• อย่าตรวจสอบอีเมล
• เพียงเขียนรายงาน
• พยายามเช่นเดียวกันกับการโทรศัพท์การประชุมพนักงานและกิจกรรมประจำอื่น ๆ โฟกัสวันอันยาวนานของคุณและหลังจากไม่กี่สัปดาห์ของการปฏิบัติคุณจะรู้สึกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• บรรทัดด้านล่าง
• อย่าเสียเวลากับการทำงานแบบมัลติทัช แทนที่จะทำให้ตัวเองมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นโดย chunking ในขณะที่คำว่าเป็นเรื่องที่น่าอึดอัดใจแนวคิดนี้มีผล!

-

อัปเดตโดย Art Petty